Взаимозачет между юридическими лицами в году. Проведение и образец взаимозачета. Форма написания данного акта

Содержание
  1. Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения
  2. Акт взаимозачетамежду двумя организациями
  3. Трехстороннийакт взаимозачета между организациями
  4. Когда можно икогда нельзя произвести взаимозачет
  5. Скачать документы
  6. Зачет взаимных требований между организациями РФ
  7. 1. Что такое взаимозачет
  8. Когда взаимозачет возможен
  9. В каких случаях взаимозачет невозможен
  10. 2. Порядок проведения и оформления взаимозачета
  11. Фиксируем долг в документе взаимных требований
  12. 3. Бухгалтерский учет
  13. Акт взаимозачета – образец и бланк 2020 года
  14. Что такое акт взаимозачета
  15. Кем и когда составляется документ
  16. Что такое взаимозачет и когда он допустим
  17. Когда взаимозачет не допускается
  18. Как правильно составить акт взаимозачета в 2020 году
  19. Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета
  20. Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2020 году
  21. Какие могут быть ошибки
  22. Скачать образец и бланк акта который актуален в 2020 году
  23. Акт взаимозачета между организациями образец 2020
  24. Что такое акт взаимозачета между организациями?
  25. Как составить Акт взаимозачета?
  26. Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2020 года
  27. Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году
  28. Условия проведения взаимозачета
  29. Однородные встречные требования
  30. Когда взаимозачет между юридическими лицами невозможен
  31. Акт сверки взаимных расчетов
  32. Порядок оформления взаимозачета
  33. Проведение частичного взаимозачета
  34. Пример частичного взаимозачета
  35. Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете
  36. Взаимозачет между несколькими юридическими лицами
  37. Ответы на распространенные вопросы

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения

Взаимозачет между юридическими лицами в году. Проведение и образец взаимозачета. Форма написания данного акта

› Акты

02.05.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одной из форм взаимных расчетов между компаниями являетсявзаимозачет, который оформляется документально с помощью акта взаимозачетов.

Такой способ уменьшения долгов и списания взаимныхобязательств имеет ряд плюсов:

  • позволяет не отвлекать свободные денежныесредства;
  • экономит деньги на суммы банковских комиссий припроведении финансовых операций;
  • экономит время на проведение таких операций;
  • позволяет снизить кредиторскую и дебиторскуюзадолженность, не отвлекая оборотные средства компаний.

Взаимозачет возможен между двумя и более компаниями, такой способ закрытия денежных вопросов особенно характерен малому и среднему бизнесу. Предлагаем рассмотреть акт взаимозачета между двумя и трема организациями, случаи, когда взаимозачет запрещен по закону и когда разрешен.

В конце статьи можно скачать заполненные образцы и пустыеформы актов взаимозачета.

Акт взаимозачетамежду двумя организациями

Проведение зачета требований между 2 организациями –классическая ситуация взаимозачета. При этом инициировать процесс может толькоодна сторона.

Для этого составляется заявление о взаимозачете, котороенаправляется другой стороне. Если стороны приходят к обоюдному согласию –вместо этого заявления составляется соглашение.

Не важно, каким способом будетинициирована процедура, и в том, и в другом случае, она осуществляется назаконных основаниях.

Чтобы разрешить взаимные требования сторон понадобитсяследующий пакет документов:

  • заявление (или соглашение) на взаимозачет;
  • обязательные документы, доказывающие факт возникновениясотрудничества и его результат. Сюда относятся: накладные, счета, акты обисполнении работы (подписаны обеими сторонами), и договоры-первоисточники, покоторым возникли обязательства (типовые – на поставку товаров, оказание услуг ипрочее);
  • акты сверок.

Последние делать не обязательно, но рекомендуется, чтобысравнить суммы задолженностей, определить точную сумму долга, ведь вбухгалтерском учете разных организаций могут быть разные суммы, даже из-забанальных ошибок (не учли все проводки, к примеру).

Заявка на взаимозачет от одной стороны составляется всвободной форме, где обязательно указываются суммы обязательств и срокпогашения взаимных требований, информация об участниках сторон и остающаясяпосле процедуры задолженность (и срок ее погашения).

Акт взаимозачета между двумя участниками такжесоставляется в свободной форме, с учетом практики это уже почти устоявшийся вдокументообороте образец. В нем указываются:

  • реквизиты документа (место и дата составления,название);
  • перечисляются участники зачета. Для этого длякаждой стороны прописывается организационно-правовая форма, название и еепредставитель, также документ, по которому он имеет право ее представлять;
  • в основной части детально прописываютсявозникшие обязательства, а также документы, на основании которых они возникли.Указываются точные суммы с выделением НДС;
  • суммовые значения пишутся также и прописью, сдетализацией до копейки;
  • прописывается сумма взаимозачета и срок егозачета;
  • если остаются незачтенные суммы – онипрописываются с указанием срока возврата.

В конце указываются реквизиты участвующих сторон, подписи его представителей, ставятся печати и штампы (если они есть).

Трехстороннийакт взаимозачета между организациями

Зачет между организациями позволяет снизить дебиторскую икредиторскую задолженность и может быть использован в трехстороннем порядке(если у каждой из участников есть взаимные требования к каждой). При этомзачитывается наименьшая сумма долговых обязательств.

Акт между тремя организациями составляется в количествеэкземпляров по количеству сторон.

Процедура зачета между 3 организациями такая же, как ипри двустороннем зачете, начинается с составления заявления или соглашения навзаимозачет. Необходимый пакет документации аналогичен двустороннемусоглашению.

Непосредственно в названии акта сразу же говорится о том, что онсоставляется между тремя участниками. В остальном – в документе указываются теже сведения, которые необходимы при обоюдном зачете двух организаций.

Тройнойвзаимозачет отличается только количеством участников сторон.

Важно только учесть суммы средств, которые могут бытьзачтены. Рассмотрим на простом примере:

ОАО «Пассаж» оказало услуги ОАО «Альфа» на сумму 20 тыс. рублей. ООО «Альфа» оказало услуги ООО «Ромашка» на сумму 16 тыс. рублей. При этом ООО «Ромашка» продало материалов ООО «1» на сумму 9 тыс. рублей.

В этом примере зачет будет произведен только на сумму 9 тысяч рублей. Соответственно, задолженность участников друг перед другом уменьшится на эту сумму, остальная задолженность будет погашена в соответствии с договорными условиями.

Когда можно икогда нельзя произвести взаимозачет

Взаимозачет – пример гражданской сделки, поэтомурегулируется Российским Гражданским кодексом. Несмотря на то, чтозаконодательством не определен единый образец документов (актов, заявлений исоглашений для зачетов), Кодексом прямо определены случаи, когда зачет разрешени когда его проводить нельзя. Более подробно можете почитать в статьях 410 и411.

В соответствии с законодательной нормой компании могутзачесть обязательства:

  • если срок исполнения наступил, конкретный неуказан в договоре или рассчитан на востребование (в редких случаях, которые непротиворечат законодательным нормам РФ, взаимозачет возможен по темобязательствам, которые еще не наступили);
  • если организации являются друг для другаодновременно и кредиторами, и дебиторами;
  • при однородности обязательств (контрагентыдолжны друг другу деньги в единой валюте, в некоторых случаях, при разницевалют зачет возможен при соглашении перевода по действующему курсу).

Чтобы засчитать требования достаточно заявления с одной стороны. Однако лучше всего составлять обоюдное согласие.

В 411 статье указаны случаи, когда взаимозачет запрещен:

  • по требованиям взыскания алиментных платежей,возмещения ущерба здоровью и жизни, пожизненного содержания;
  • по требованиям с истекшим сроком исковойдавности;
  • в прочих случаях, предусмотренных законом.

Так, взаимозачет запрещается, если договором установлензапрет на него; в случаях, когда одна из сторон проходит в деле о банкротстве;в случаях проведения внешнеэкономической деятельности с иностраннойорганизацией и прочие.

Зачет невозможно провести, если требования сторон друг кдругу не однородны. Невозможно зачесть, когда одна организация должна поставитьматериальные ресурсы (к примеру, строительные), а вторая – денежные средства.

Статья закончилась, вопросы остались? Обратитесь к дежурному юристу сайта.

Не забудьте бесплатно скачать образца актов.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Образец акта взаимозачета
Образец акта зачета взаимных требований трех юридических лиц
Акт взаимозачета по договору
Бланк акта взаиморасчетов по договору

Акт взаимозачета: скачать бланк и образец заполнения Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/2751-2751.html

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Взаимозачет между юридическими лицами в году. Проведение и образец взаимозачета. Форма написания данного акта

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Акт взаимозачета – образец и бланк 2020 года

Взаимозачет между юридическими лицами в году. Проведение и образец взаимозачета. Форма написания данного акта

Достаточно часто между коммерческими организациями имеются однородные задолженности. Для быстрого и удобного их погашения стороны могут воспользоваться специальным документом – актом взаимозачета.

Файлы для скачивания:

Что такое акт взаимозачета

Стоит отметить, документ составляется только в том случае, если обе стороны на это согласны. При наличии задолженностей одного типа их можно погасить, если другая сторона предъявит встречные денежные обязательства.

При этом нет необходимости множество раз перемещать средства с одного счета на другой. Благодаря такому документу операции по различным счетам можно существенно сократить, соответственно, сэкономить время на их оформление.

(: “Акт взаимозачета с контрагентом в 1с 8.3.0”)

цель, которую преследует составление подобного документа, заключается в том, чтобы избежать разногласий между организациями. Однако достичь этого можно лишь в том случае, если правильно оформить данный акт. К основным преимуществам составления данного документа можно отнести:

  • экономия времени, ведь вместо множества различных документов понадобится оформить лишь один акт;
  • так как нет необходимости производить большое количество платежей, удается избавиться от многочисленных банковских комиссий;
  • даже длительные и крупные задолженности между сторонами могут погашаться достаточно просто.

Закон хоть и разрешает оформлять взаимозачет в одностороннем порядке, но сделать это достаточно проблематично. Намного проще выполнить данную процедуру по обоюдному желанию.

Кем и когда составляется документ

Можно сказать, этот документ пользуется большой популярностью у организаций, которые относятся к представителям среднего и малого бизнеса. Практика показывает, именно такие компании чаще всего испытывают финансовые трудности. Именно акт взаимозачета является оптимальным вариантом решения проблем, связанных с деньгами.

Акт оформляется на основании заявления, которое может составить одна из сторон. По обоюдному желанию документ может позволять погасить весь долг, или его часть.

Если долг погашается не полностью, необходимо указать, что будет происходить дальше с его оставшейся частью.

Например, компания-должник обязуется перевести остаток долга на расчетный счет контрагента в течение какого-то определенного периода времени.

Перед оформлением акта ответственные сотрудники организации проводят сверку документов. Затем главный бухгалтер, при помощи других уполномоченных сотрудников, приступает к составлению акта взаимозачета. После этого документ обязательно должен быть подписан директором фирмы.

Однако нужно знать, основным условием составления данного акта является то, что обязательства между контрагентами являются однородными. Например, можно оформлять взаимозачет только оказанных услуг, только денежных средств, каких-либо выполненных работ. Если обязательства не являются однородными, составление акта теряет всякий смысл, ведь документ не будет обладать юридической силой.

Что такое взаимозачет и когда он допустим

По сути, это законный способ избавиться от долгов. Чаще всего это обычный обмен материалами, услугами и др. При наличии трудностей с финансами, организациям приходится договариваться между собой на счет равнозначного обмена.

Однако это не простой обмен. Процедура взаимозачета является достаточно сложной. Это целый комплекс операций, которые позволяют погасить долг и правильно отобразить сделку в бухгалтерском учете.

В составлении акта принимают участие представители бухгалтерии, бытового, снабженческого, финансового и юридического отделов.

Залогом правильно составленного документа является тесное и грамотное сотрудничество всех перечисленных отделов.

Если обязательства касаются денежных средств, они могут указываться в любой валюте. Хотя многие организации переводят сумму задолженности в более удобную для расчетов валюту.

Когда взаимозачет не допускается

Существуют ситуации, когда законом запрещается оформление взаиморасчетов, значит, и составление соответствующего акта. Сюда относятся такие ситуации:

  • задолженность накопилась при взыскании алиментов;
  • закончился срок обязательств;
  • задолженность появилась при возмещении вреда здоровью;
  • одна из сторон признана банкротом;
  • неоднородность обязательств;
  • использование разной валюты;
  • в любых других ситуациях, которые нарушают законодательство.

Стоит отметить, данный акт не всегда является двухсторонним документом. Бывают ситуации, когда во взаимозачете принимает участие три стороны и более. Как правило, это может понадобиться в том случае, когда все контрагенты оказывают друг другу услуги одного типа. Причем все они имеют взаимную связь. При этом в документ нужно внести такую информацию:

  • данные документов, которые доказывают факт предоставления взаимных услуг;
  • размер долга каждый стороны на момент подписания акта;
  • если долг погашается не полностью, указывается размер снятия с задолженности по каждому контрагенту;
  • размер долга, который остался у каждой стороны этой сделки.

Как правильно составить акт взаимозачета в 2020 году

Как было сказано, в сделке могут принимать участие несколько сторон. Естественно, каждая из них должна получить по одному экземпляру акта. Однако основным и самым распространенным вариантом является участие в сделке двух сторон. Поэтому акт составляется в двух копиях.

Для составления акта нет необходимости использовать какую-либо стандартную форму. Поэтому организации оформляют документ на собственном шаблоне. Также не запрещено составлять акт на обычном листе бумаги. Для этого рекомендуется использовать формат А4. Для внесения информации можно использовать компьютер, или указать данные от руки.

(: “Проведение взаимозачета в 1С Бухгалтерия 8”)

Независимо от того, сколько экземпляров имеет документ, каждый из них должен иметь «живую» подпись директора компании. Вместо управленца сделать это могут другие сотрудники, уполномоченные подписывать документы подобного рода.

По желанию сторон на документах можно проставить печати. Несмотря на то, что сейчас их использование не является обязательным, многие компании продолжают применять печати.

В документе должны быть отображены следующие данные:

  • информация о сторонах, которые пришли к договоренности;
  • данные о том, как образовалась задолженность;
  • список обязательств;
  • итоговый размер задолженности.

В качестве приложений к акту можно использовать копии каких-либо документов, например, подтверждающих факт появления долга и причины его возникновения.

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Как уже было сказано, в определенных ситуациях акт может быть оформлен в одностороннем порядке. Сторона, которая собирается это сделать, обязана направить письменное уведомление контрагенту, сообщая о своем намерении.

Для таких ситуаций необходимо использовать заказное письмо с уведомлением. Именно так отправитель будет иметь на руках документ, подтверждающий, что адресат получил письмо.

Если в дальнейшем спор будет рассматриваться в суде, такое уведомление станет существенным доказательством.

Инструкция по составлению акта взаимозачета в 2020 году

При составлении акта рекомендуется придерживаться стандартной структуры подобных документов:

  1. В верхней части заполняется «шапка». Здесь указывается суть составления акта. Также необходимо отметить город, в котором зарегистрирована организация, составляющая документ. Отмечается дата оформления.
  2. Ниже указываются данные о сторонах. Отмечается их правовая форма, паспортные данные и должность руководителей или других ответственных сотрудников.
  3. В тексте указывается положение, устав или другой документ, на основании которого управленец занимает свою должность.
  4. Затем вносится информация о договорах, на основании которых возникли задолженности. Суммы взаимных долгов нужно указать не только цифрами, но и прописью.
  5. Далее нужно написать, что стороны выявляют обоюдное согласие на такое погашение долгов, соответственно, не имеют друг к другу никаких претензий.
  6. В обязательном порядке нужно отметить, производится это частичный или полный взаимозачет. Если должник обязуется выплатить остаток, об этом также нужно указать. Проставляется и период, в течение которого он должен перевести указанную сумму.
  7. Завершающим этапом заполнения документа является проставление подписей. Нужно написать фамилию руководителя, должность и подпись с расшифровкой.

Какие могут быть ошибки

Чтобы акт обладал юридической силой, при его составлении нельзя допускать никаких ошибок. Наиболее частыми из них являются:

  • Указываются не все цифры, или отсутствует столбец, предназначенный для указания НДС;
  • Стоимость указывается только цифрами, хотя пропись также является обязательной;
  • Отсутствие ссылок на документы, которые подтверждают появление задолженностей;
  • В акте не указано, что стороны согласны на погашение долга именно таким способом;
  • Многие забывают отмечать, погашается весь долг или его часть;
  • При неполном погашении задолженности не проставляется дата, до которой должник обязуется его полностью погасить;
  • Ответственные лица указаны без должности;
  • Отсутствуют расшифровки подписей.

Скачать образец и бланк акта который актуален в 2020 году

Источник: https://aktinfo.com/akt-vzaimozacheta/

Акт взаимозачета между организациями образец 2020

Взаимозачет между юридическими лицами в году. Проведение и образец взаимозачета. Форма написания данного акта

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2020 года

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Взаимозачет между юридическими лицами в году. Проведение и образец взаимозачета. Форма написания данного акта

> Без рубрики > Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Одним из возможных способов расчетов между юрлицами является зачет взаимных требований. В статье рассмотрим порядок, по которому осуществляются взаиморасчеты между юридическими лицами.

Условия проведения взаимозачета

Проведение зачета возможно только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Юридические лица, планирующие проведение взаимозачета, должны по отношению друг к другу иметь встречные требования.
  2. Данные встречные требования должны быть – однородными.
  3. Срок встречного требования уже наступил, либо не указан в соглашении, либо определен моментом востребования.

Если срок встречного требования еще не наступил, то взаимозачет будет возможен только в тех случаях, которые предусмотрены законом. Если требования сторон не являются однородными, либо не наступил срок исполнения одного из них, то проведение взаимозачета возможно исключительно по соглашению сторон.

Однородные встречные требования

Под однородными понимают обязательства, которые имеют выражение в единой валюте и предполагают одинаковый способ погашения. К однородным можно отнести обязательства, связанные с исполнением условий разных договоров и предполагающих одинаковые способы погашения.

Это могут быть договоры подряда и купли-продажи, которые заключены между одними организациями. Например, стадии подписания договоров предполагалась денежная форма расчетов, но так как соблюдены все необходимые условия, компании могут провести взаимозачет.

В этом случае обязательства покупателя будут зачтены в счет обязательств заказчика.

Важно! Если по одному договору обязательства имеют натуральное выражение, а по второму – денежную форму, то признать их однородными не получится. В качестве однородных также нельзя будет признать требования, одно из которых имеет рублевое выражение, а другое – в иной валюте.

Проведение взаимозачета возможно если встречные обязательства имеют одинаковый способ погашения и имеют выражение в единой валюте.

Когда взаимозачет между юридическими лицами невозможен

Не допускается зачет взаимных требований по следующим обязательствам:

  • по которым уже истек срок исковой давности;
  • которые связаны с возмещением ущерба, нанесенного здоровью или жизни;
  • имеющие отношение к взысканию алиментов;
  • которые связаны с пожизненным содержанием физлиц.

Невозможно проведение взаимозачета и в том случае, если это напрямую предусмотрено законом. Также законодательство не допускает проведение зачета, если по одной из сторон ведется дело о банкротстве (411 ГК РФ).

Акт сверки взаимных расчетов

Прежде чем юридическим лицам перейти к проведению взаимозачета, следует составить акт сверки взаимных расчетов, в котором содержится разбивка по каждому договору.Такой акт поможет точно установить размер задолженности, которую можно провести взаимозачетом.

Если в будущем у сторон возникнут разногласия, решить которые можно только в суде, то акт сверки будет являться документальным подтверждением взаимных сумм задолженностей. Если такой документ будет отсутствовать, то это может привести к тому, что взаимозачет признают недействительным.

Порядок оформления взаимозачета

Взаимозачет между организациями является хозяйственной операцией и должен иметь документальное оформление. Специальных требований для оформления этой операции нет, согласно ст. 410 ГК РФ достаточным является только составление заявления от одной из сторон.

То есть получается, что погашение встречных задолженностей можно в одностороннем порядке, когда один контрагент извещает другого об этом в письменном виде. Установленной формы такого заявления нет, поэтому его можно составить в свободном виде.

Главное, чтобы у компании, направившей заявление о взаимозачете, было подтверждение того, что другой компанией оно получено и возражений у нее нет. Направить заявление лучше всего по почте, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Это при необходимости позволит подтвердить тот факт, что контрагентом заявление получено. В противном случае суд может признать данную операцию недействительной.

Если в заявлении указывается определенная дата, с которой обязательства будут считаться исполненными, то с этой даты зачет признается состоявшимся.

Если определенной даты нет, то зачет будет считаться состоявшимся с того дня, когда было получено это заявление. Еще одним вариантом оформления взаимозачета является акт взаимозачета.

Он также не имеет унифицированной формы, поэтому может составляться в свободном виде.

Важно! Если в акте взаимозачета отсутствует дата проведения зачета, то за момент взаимного погашения обязательств принимают дату подписания этого документа.

Вне зависимости от того, каким из двух документов оформляется взаимозачет, он должен содержать все обстоятельства зачета. В случае отсутствия подробной информации возможно возникновение споров с контрагентами или ФНС. Заявление или акт взаимозачета должен содержать в себе следующее:

  • обязательства, которые погашаются данным зачетом;
  • основания для возникновения обязательств (это могут быть договоры, акты, счета-фактуры);
  • сумма взаимозачета.

Отдельно в документе необходимо выделить НДС по каждому обязательству. Таким образом организации смогут правильно отразить хозяйственную операцию в своем учете.

Образец акта взаимозачета

Проведение частичного взаимозачета

Юридические лица вправе проводить не только полный, но и частичный взаимозачет. Первый возможен только если встречные требования являются эквивалентными. В противном случае возможно проведение зачета наименьшей суммы задолженности. Тогда обязательство с наибольшим требованием частично будет сохранено, а с наименьшим – прекращено полностью.

Пример частичного взаимозачета

У ООО «Компания» имеется задолженность перед ООО «Фирма» по договору купли-продажи (сумма 40 000 руб., включая НДС 6666,67 руб.). ООО «Фирма» имеет встречную задолженность перед ООО «Компания» по выполненным по договору подряда работам (сумма 30 000 руб., включая НДС 5000 руб.). ООО «Компания» направила ООО «Фирма» заявление о проведении взаимозачета.

После того, как взаимозачет был проведен, обязательство ООО «Компания» перед ООО «Фирма» сохранилось в размере 10 000 руб., включая НДС 1666,67 рублей. А обязательство ООО «Фирма» перед ООО «Компания» было погашено в полном объеме.

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

Взаимозачет отражает факт получения дебиторской или кредиторской задолженности и к возникновению доходов или расходов не приводит. Отражается в бухгалтерском учете взаимозачет на субсчетах, открываемых по отдельному контрагенту к следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Проведение взаимозачета отражается следующей проводкой:

Д60(76) К62(76) – прекращение встречного обязательства зачетом взаимных требований.

Взаимозачет между несколькими юридическими лицами

Взаимное погашение обязательств сразу между несколькими компаниями не попадает под понятие взаимозачета, который возможен только при наличии однородных требований. Если организаций несколько, то каждая из них имеет дебиторку по сделке с одной из сторон, а также кредиторку по сделке с другой стороной.

Однако, на практике компании проводят многосторонний взаимозачет (421 ГК РФ). В этом случае компании заключают соглашение о проведении взаимных расчетов, которое также как заявление или акт не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде с соблюдением требований, предъявляемых к первичной документации.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Возможен ли взаимозачет между сторонами, у одной из которых имеется задолженность по денежному займу, а у второй – по оплате за товары?

Ответ: Да, каких либо ограничений законодательство в данном случае не предусматривает.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/vzaimozachety-mezhdu-yuridicheskimi-licami/

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: