Унифицированная форма т 5 скачать бланк

Содержание
  1. Приказ о переводе работника на другую работу – форма Т-5
  2. Порядок применения приказа о переводе на другую работу
  3. Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу
  4. Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу
  5. Бланк приказа
  6. Форма Т-5: Бланк и образец заполнения
  7. Назначение документа
  8. Образец и бланк приказа 2017 — 2018
  9. Инструкция по заполнению
  10. Оборотная сторона приказа
  11. Как отразить тарифную ставку
  12. Порядок перевода
  13. Если переводятся сразу несколько сотрудников
  14. ссылкой:
  15. Унифицированная форма т-5
  16. Унифицированная форма Т-5
  17. Приказ о переводе форма Т-5
  18. Образец заполнения Т-5 при переводе на другую работу
  19. Бланки и пример оформления
  20. Форма Т-5: бланк и образец заполнения
  21. О формах Т-5 и Т-5а
  22. формы Т-5
  23. Основание для перевода
  24. Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку
  25. Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)
  26. Унифицированная форма т-1 приказа: скачать бесплатно бланк, образец заполнения
  27. Общая информация о приеме сотрудников на работу
  28. Образец заполнения формы Т-1
  29. Нюансы регистрации унифицированной формы Т-1

Приказ о переводе работника на другую работу – форма Т-5

Унифицированная форма т 5 скачать бланк

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике ОКПО.

Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо.

В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

Изменение трудовых обязанностей влияет на размер оплаты труда, поэтому в приказе обязательно отражается новый оклад и, если есть, надбавки.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно.

Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Бланк приказа

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.

Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Форма приказа о переводе в свободной форме.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-forma-t-5.html

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

Унифицированная форма т 5 скачать бланк

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

  • переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
  • замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
  • перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

  1. Коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
  3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
  4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
  • замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
  • замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
  • переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

  1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
  2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
  3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
  4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
  5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
  6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
  7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

  • о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
  • об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
  • о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

  • работник полностью выздоровеет;
  • или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

  1. Руководство декларирует свои намерения.
  2. Составляется приказ.
  3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/

Унифицированная форма т-5

Унифицированная форма т 5 скачать бланк

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников — унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

В унифицированной форме № Т-5 необходимый вид перевода должен быть прописан в соответствующей строке.
В унифицированной форме № Т-5а указывается путем зачеркивания вида, не имеющего места (если временно — зачеркивается «постоянно» и наоборот).

Унифицированная форма Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004

Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников — унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

[2]

Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа «по» реквизита «Дата» не заполняется или в ней ставится прочерк.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы — если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.

Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:

  • первый — согласие оформляется подписью работника на приказе (распоряжении) о переводе;
  • второй — согласие оформляется в виде отдельного документа (уведомления), на который в приказе (распоряжении) о переводе делается соответствующая ссылка.

Приказ о переводе форма Т-5

Унифицированная форма Т-5 — это приказ о перемещении работника, который составляется в случае перемещения сотрудника внутри организации, либо его переезд вместе с организацией в другую местность.

Данная типовая форма не используется для перевода на неполный рабочий день, в данном случае приказ составляется в свободной форме.

В статье представлен образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу, бланк и заполненный образец можно скачать ниже бесплатно в word.

Перемещение возможен только при согласии работника на него, причем данное согласие должно принимать письменную форму. На основании заявления о согласии кадровым работником составляется приказ о переводе по форме Т-5, после чего документ предоставляется руководителю для утверждения. Далее с приказом знакомится работником, закрепляя свою осведомленность подписью.

С 2013 года типовые формы не обязательны к применению, это означает, что за работодателем сохраняется право выбирать удобный бланк для оформления распоряжения — можно воспользоваться типовой формой, можно ее отредактировать, добавив или удалив строки, можно разработать свою собственную форму приказа.

Главное, чтобы распорядительный документ соответствовал требования к первичной документации и содержит все положенные реквизиты.

Если организации требуется оформить перевод на другую работу, должность, в другое подразделение группу сотрудников, то удобнее заполнить типовой бланк Т-5а.

Дополнительно предлагаем ознакомиться с образцами следующих типовых приказов:

Образец заполнения Т-5 при переводе на другую работу

Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:

Читайте так же:  Порядок предоставления отпусков

Бланки и пример оформления

Бланк приказа о переводе работника форма Т-5 — скачать.

Образец заполнения приказа о переводе на другую работу Т-5 — скачать.

Форма Т-5: бланк и образец заполнения

Унифицированная форма № Т-5 (бланк)

Форма Т-5 используется в кадровом делопроизводстве для оформления документов при переводе работника на другую работу, служит основанием для внесения соответсвтующих записей в прочие кадровые документы.

О формах Т-5 и Т-5а

Распоряжение по форме Т-5 о переводе работника на другую работу относится к альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, код формы по ОКУД 03010004.

Разновидностью такого приказа является приказ по форме Т-5а, применяется в случае перевода нескольких работников внутри одной организации одновременно (например, при изменении штатного расписания).

Инструкции по заполнению формы Т-5 можно найти в Постановлении Госкомстата России от 05.01.20014 № 1.

формы Т-5

Приказ по форме Т-5 издается для перевода работника на другую работу, как постоянного, так и временного. Основные графы, которые содержатся в приказе, касаются следующей информации о переводе:

  • описание прежнего и нового мест работы (отдел/структурное подразделение, должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации), тарифная ставка, оклад;
  • причина перевода (например, заявление работника, изменение штатного расписания);
  • основание для перевода (распоряжение руководителя организации);
  • реквизиты трудового договора или дополнительного соглашения, определяющего отношения между работником и работодателем как его сторонами.

В случае, когда мы имеем дело с постоянным изменением должности, становится необходимым подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут зафиксированны эти изменения.

Основание для перевода

Документарным основанием для перевода работника, отражаемым в приказе о переводе по форме Т-5, может являться:

  • Постоянный перевод на новую работу в рамках организации по желанию работника, выраженному в заявлении, а также при согласии руководителя;
  • Постоянный перевод на иную должность на основании локальных документов, издаваемых и принимаемых в организации (служебная записка, распоряжение руководителя);
  • Временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, продолжительное заболевание). Окончание такого перевода – выход на работу основного работника;
  • Временный перевод на другую должность на основании медицинского заключения (например, для беременной женщины сроком до начала отпуска по беременности и родам). Срок такого перевода указан в самом заключении.

Такое основание служит для подтверждения перевода, свидетельствует об инициаторе перевода (работник или работодатель), а также об информированном согласии другой стороны трудовых отношений (подпись сторон свидетельствует о добровольном согласии и информированности).

Заполняем форму Т-5, вносим запись в трудовую книжку

С приказом о переводе Т-5 работник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней. Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п.

10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

Перевод или перемещение?

Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч.

3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как «перемещение», просто невозможно.

В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее.

Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст.

57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

— перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

— перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

Читайте так же:  Можно ли сократить беременную женщину

— перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

— временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

— изменение иных существенных условий трудового договора.

С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

— номер и дата составления документа;

— наименование организации, от имени которой составлен документ;

— наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

— собственное имя организации и

— наименование организационно-правовой структуры.

В нашем примере «Луч» — собственное имя, а «Закрытое акционерное общество» — организационно-правовая форма (см. пример 1).

Унифицированная форма N Т-5

Форма по ОКУД │0301004 │

Закрытое акционерное общество «Луч» ├────────┤

│ 18 │1 июня 2006 г.│

о переводе работника на другую работу

Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

— словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

— арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

Источник: https://lpk-sharya.ru/unifitsirovannaya-forma-t-5/

Унифицированная форма т-1 приказа: скачать бесплатно бланк, образец заполнения

Унифицированная форма т 5 скачать бланк

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Унифицированная форма т-1

С целью трудоустройства какого-либо сотрудника управленец должен опубликовать соответствующее распоряжение, которое бы доказывало данный факт. Обозначенный приказ имеет унифицированную форму Т-1. Бланк содержит все поля для требуемых реквизитов и фиксирует полную информацию о принимаемом на определенную должность сотруднике.

Общая информация о приеме сотрудников на работу

Несмотря на то, что трудоустройство сотрудников – повсеместное явление, алгоритм данной процедуры, тем не менее, до сих пор вызывает множество вопросов.

В частности, кадровые служащие нередко вступают в дискуссии относительно того, какой именно документ должен быть оформлен первым: трудовое соглашение или распоряжение о трудоустройстве.

С целью разрешения данного вопроса, необходимо четко понимать порядок трудоустройства любого сотрудника:

  1. В первую очередь кандидат на должность должен составить заявление с соответствующим прошением, которое затем подается непосредственно управленцу.
  2. Оформление трудового соглашения в кадровом отделе и подписание его участниками профессиональных отношений.
  3. Публикация распоряжения (форма Т-1) о трудоустройстве конкретного работника со ссылкой на трудовое соглашение.
  4. Оформление личной карточки сотрудника (форма Т-2) в кадровом подразделении.
  5. Проставление отметки в трудовой книжке субъекта, если компания, куда лицо принимается на должность, является для работника основным нанимателем.

Практика демонстрирует, что зачастую все приведенные документы оформляются в один день. Наличие одинаковой даты во всех бумагах – распространенное явление. При этом также существуют ситуации, когда заявление датируется несколькими днями ранее. В обстоятельствах, когда субъект трудоустраивается на работу по соглашению ГПХ, то в составлении распоряжения о приеме работника нет необходимости. Подобный субъект не будет относиться к штату компании, а значит, правила ТК РФ не будут распространяться на обозначенное лицо. Профессиональная деятельность будет регламентироваться нормами ГК РФ.

Образец заполнения формы Т-1

В первую очередь необходимо отметить, что форма Т-1 не является строго обязательной. Она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. Однако в 2013 году Правительство РФ утвердило, что обязательные ранее бланки становятся рекомендуемыми.

Следовательно, использование формы Т-1 является исключительно выбором руководителя компании, субъект также может самостоятельно разработать бланк, утвердив его локальным нормативом.

Впрочем, большинство нанимателей продолжают использовать разработанную Госкомстатом форму ввиду ее полноты и удобства.

Пошаговая инструкция оформления формы Т-1 выглядит следующим образом:

  1. Оформление шапки документа. В первую очередь необходимо вписать название компании и код ОКПО. Важно, чтобы вписываемые сведения в точности соответствовали информации в учредительных документах.
  2. Фиксация общей личной информации о субъекте, который принимается на должность. В частности, следует указать его полные ФИО в родительном падеже, а также базовую информацию об условиях его трудоустройства (название подразделения, где будет трудиться субъект, должности, наличии испытательного периода и проч.). Характер должности сотрудника при этом неважен для оформления приказа. Важно подчеркнуть, что информация в приказе должна четко соответствовать сведениям в трудовом соглашении.
  3. Присвоение регистрационного номера и проставление даты оформления документа. Каждая компания учреждает свою систему регистрации бумаг. На одних предприятиях кадровые служащие ведут электронный учет документов, на других данная процедура осуществляется вручную. После присвоения номера и указания даты, бумагу необходимо подписать у управленца.
  4. Ознакомление сотрудника с распоряжением. На этапе трудоустройства работник должен быть ознакомлен с рядом локальных нормативов под подпись. В частности, с трудовым соглашением и распоряжением о приеме лица на должность лицо должно ознакомиться на протяжении трех календарных дней с момента их составления. Важно подчеркнуть, что если документация оформляется в пятницу, то брать подпись работника необходимо в пятницу, так как понедельник будет считаться четвертым днем с момента составления документации.
  5. Оформление регистрации. Оригинал бумаги с подписью сотрудника необходимо подшить в соответствующую папку после проведения регистрации (электронным способом или вручную).

Скачать унифицированную форму Т-1 можно здесь.

Нюансы регистрации унифицированной формы Т-1

Каждый наниматель должен грамотно организовать учет документов в компании. Так, с этой целью должен публиковаться соответствующий локальный норматив, который призван регламентировать правила регистрации документации.

Уместно также назначить ответственное лицо за ведение регистрационного журнала.

Нередко подобным субъектом выступает кадровый инспектор, бухгалтер, менеджер, либо иной работник, который, по мнению управленца, сможет справиться с поставленной задачей.

Регистрационный журнал составляется по стандартному образцу и должен содержать базовые реквизиты: дату его оформления, номер и день регистрации.

Практика демонстрирует, что иногда в компаниях вместо регистрационных журналов применяется опись, которая должна храниться в папке вместе с иными нормативными актами о трудоустройстве сотрудников.

С началом каждого отчетного года нумерацию в рассматриваемом регистре необходимо начинать сначала.

Имеющиеся данные о трудоустроенных субъектах нельзя ликвидировать. В соответствии с Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010г., подобные бумаги должны храниться на предприятии, как минимум, на протяжении 75 лет. Данное правило характерно для всех приказов, включая те, которые оформляются в контексте трудоустройства на полставки.

Таким образом, наниматель может использовать унифицированную форму Т-1, а может разработать бланк приказа самостоятельно. В любом случае, управленцу настоятельно рекомендуется заблаговременно внедрить образец в кадровое подразделение с целью дальнейшего упрощения оформления сотрудников на должности. (37 голос.

, 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/unifitsirovannaya-forma-t-1.html

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: