Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Содержание
  1. [ Новое в УТ 11 ] Работа с подарочными сертификатами при оформлении розничных продаж
  2. Применимость
  3. Реализация продажи подарочных сертификатов
  4. PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
  5. Подарочные сертификаты – головная боль бухгалтера… часть 2. особые случаи распространения подарочных сертификатов. журнал
  6. Если подарочные сертификаты выдаются бесплатно (в подарок)
  7. Подарочные сертификаты: учет и налогообложение
  8. Бухгалтерский учет подарочных сертификатов
  9. Налоговый учет подарочных сертификатов
  10. Прибыль
  11. НДС
  12. УСН
  13. Документальное оформление подарочных сертификатов
  14. Налоги, касса и бухгалтерский учет подарочного сертификата
  15. Учет покупки бланков подарочных сертификатов
  16. Бухгалтерский учет подарочного сертификата при его продаже
  17. Онлайн касса при продаже подарочных сертификатов
  18. Октябрь
  19. Декабрь
  20. Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты
  21. Настройка программы
  22. Настройка сертификатов
  23. Покупка карт — продажа товара
  24. «Сгоревшие» сертификаты
  25. Подарочные сертификаты 1С Розница 2.0 (2.1)
  26. Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3
  27. Продажа подарочных сертификатов через кассу
  28. Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0

[ Новое в УТ 11 ] Работа с подарочными сертификатами при оформлении розничных продаж

Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Очень часто для привлечения клиентов в компаниях используются подарочные сертификаты. Преимущества подарочных сертификатов для покупателей в том, что клиент, приобретая подарок (товар), все равно рискует ошибиться во вкусах, деталях, каких-то нераскрытых желаниях человека, которому он хочет принести радость.

Для компании, что продает сертификаты, суть данного маркетингового хода заключается в искусственном увеличении оборота фирмы и аккумуляции денежных средств от лояльных покупателей.

Не стоит забывать также о косвенной рекламе, которую несёт в себе сертификат.

Кроме перечисленного, выпуск подарочных карт интересен компании еще и тем, что многие проданные сертификаты никогда не будут использованы, так как имеют ограниченный период действия.

В релизе УТ 11.1.4.1 как раз предусмотрена возможность продажи клиентам подарочных сертификатов. Давайте же более детально рассмотрим функционал в программе.

Применимость

Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой :)

Реализация продажи подарочных сертификатов

Для включения возможности использовать подарочные сертификаты в программе на закладке «Администрирование» – «CRM и продажи» нужно включить флажки «Розничные продажи» и «Подарочные сертификаты». В программе реализована возможность работы с подарочными сертификатами именно в розничных продажах.

Для увеличения нажмите на изображение.

В данной статье мы не будет рассматривать тонкости настройки розничных продаж. Более детально с данной информацией Вы можете ознакомиться в кейсах по УТ11.

Основная наша задача – это рассмотреть функционал использования подарочных сертификатов.
Функционал мы включили.

Теперь перейдем на вкладку программы «Маркетинг и планирование» – «Настройки и справочники» – «Виды подарочных сертификатов».

Для увеличения нажмите на изображение.

Создадим новый вид подарочных сертификатов. Например, «Сертификат на 1 000 руб.». В форме создания вида подарочных сертификатов заполним все необходимые поля.
Укажем номинал 1 000 руб. Период действия, например, 1 год. Далее мы можем выбрать один из двух вариантов использования сертификатов данного вида:

  • несколько раз, для оплаты из нескольких чеков;
  • однократно, для оплаты только одного чека.

Думаю, наименования данных вариантов сами говорят за себя. Давайте выберем второй вариант «Однократно, для оплаты только одного чека». Т.е., сертификат у нас на 1 000 руб., и если клиент будет оплачивать товар на меньшую сумму (например, на 900 руб.), то остаток суммы сертификата (100 руб.) использовать уже не будет возможности.

Также мы можем выбрать настройку оплаты данным сертификатом номенклатуры. Т.е., мы может указать, что сертификатом можно оплачивать любую номенклатуру или же только номенклатуру определенного сегмента.

Выберем первый вариант «Любая номенклатура».

Скажу только, что для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно предварительно включить использование сегментов номенклатуры (на закладке «Администрирование» – «Маркетинг и планирование»).

После этого нужно заполнить настройку шаблонов кодов подарочных сертификатов. Например, пусть будет код длинной три цифры с нижней границей «001» и верхней границей «999».

Для увеличения нажмите на изображение.

Запишем созданный нами вид подарочных сертификатов и перейдем в пункт панели навигации данной формы “Подарочные сертификаты” и создадим подарочный сертификат.

Для увеличения нажмите на изображение.

Для примера я создал три подарочных сертификата.

Для увеличения нажмите на изображение.

Отлично, теперь перейдем на вкладку программы «Продажи» и запустим «Рабочее место кассира». Откроем смену – кнопка «Открыть смену».

Далее нажмем кнопку «Продажа сертификата».

Для увеличения нажмите на изображение.

Перед нами откроется окно создания документа реализации подарочного сертификата. Заполним документ: укажем один из созданных нами сертификатов, заполним сумму полученных наличными денежных средств и нажмем кнопку «Пробить».

Для увеличения нажмите на изображение.

Продажу сертификата мы создали. При необходимости можно распечатать сертификат, нажав на кнопку печати «Подарочный сертификат».

После этого перейдем назад в «Рабочее место кассира» и добавим для продажи какой-нибудь товар. Нажмем кнопку «Расчет». Перед нами появится возможность принять оплату от клиента сертификатом.

Для увеличения нажмите на изображение.

После нажатия на кнопку «Сертификатом» мы сможем указать необходимый сертификат и нажатием на кнопку «Перенести в документ» оплатить часть суммы продажи сертификатом.

Для увеличения нажмите на изображение.

Как видим, в поле “Прочее” указана сумма 1 000 руб., т.е., сумма нашего сертификата.

Для увеличения нажмите на изображение.

Оплатим остальную часть продажи наличными – заполним поле «Наличными» и нажмем кнопку «Пробить».

Для увеличения нажмите на изображение.

После закрытия кассовой смены информация об оплате подарочными сертификатами фиксируется в документе «Отчет о розничных продажах».

Для увеличения нажмите на изображение.

Подарочные сертификаты будут действовать в течение того периода, который указан в поле “Период действия” в виде подарочных сертификатов. Если подарочные сертификаты данного вида прекращают свое действие, то они подлежат аннулированию. Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ “Аннулирование подарочных сертификатов”.

Ну что ж, как видим, функционал очень интересный и полезный. Для розничных магазинов это один из методов привлечения клиентов и получения дополнительной прибыли, а для клиентов Вашего магазина – удобство дарить подарки своим друзьям и близким.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кеш браузера или подписаться через другой браузер.

Другие статьи по новым возможностям УТ 11.1:

«Поиск и удаление дублей элементов»

«Отгрузка товара с отложенным переходом права собственности»

«Шесть статей с обзором нового функционала УТ 11»

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/ut11-articles/%D0%BE%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%8211-%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%8C4/

Подарочные сертификаты – головная боль бухгалтера… часть 2. особые случаи распространения подарочных сертификатов. журнал

Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Шишкоедова Н.Н.,
консультант-эксперт Издательского Дома “Советник бухгалтера”

 
    В прошлом номере журнала мы начали разговор о подарочных сертификатах и определили их правовую природу, обратили внимание на проблемы налогообложения, а также рассмотрели три варианта организации бухгалтерского учета операций по продаже товаров и услуг с использованием подарочных сертификатов.
    Сегодня же речь пойдет о более сложных частных случаях: о том, как поступать, когда подарочный сертификат выдается в подарок или в качестве приза в лотерее, и о том, как правильно организовать учет при продаже сертификатов через посредников.
 

Если подарочные сертификаты выдаются бесплатно (в подарок)

 
    На практике нередко встречаются ситуации, когда организации не продают подарочные сертификаты, а выдают их покупателям бесплатно. Правда, для этого покупателю нужно выполнить определенные условия. Например, совершить покупку в данном магазине или покушать в данном ресторане на сумму свыше установленной величины.

    Расходы на изготовление подобных сертификатов, а также забалансовый учет бланков сертификатов организуется точно так же, как и в случае с платными сертификатами. Этот вопрос подробно рассматривался в предыдущем номере журнала.

    А вот дальнейший порядок бухгалтерского учета операций с такими сертификатами кардинально отличается от методики учета сертификатов, передаваемых покупателям за плату, которая была рассмотрена в предыдущем номере нашего журнала.

Ведь если сертификат передается бесплатно, никакого поступления денежных средств – ни в виде аванса (предоплаты), ни в виде дохода будущих периодов – в момент передачи сертификата не происходит.

Да и никакой задолженности перед получателем сертификата или иным лицом (будущим покупателем) у организации-эмитента не возникает, тем более что клиент может и не воспользоваться подарочным сертификатом и он может остаться неотоваренным на момент истечения срока действия.

    Тем не менее уже в момент передачи подарочного сертификата клиенту и вплоть до истечения срока действия сертификата у эмитента существует потенциальное обязательство принять данный сертификат в качестве средства платежа за товары, работы и услуги или, грубо говоря, передать предъявителю сертификата тот или иной товар (работу, услугу) в обмен на данный сертификат.

Значит, совсем не отражать в бухгалтерском учете операцию по передаче бесплатного подарочного сертификата нельзя. Но и задействовать балансовые счета, предназначенные для учета доходов или расчетов с покупателями, пока тоже не следует, ведь реальной задолженности или дохода на момент передачи сертификата еще не возникает.

    В такой ситуации нужно прибегнуть к использованию забалансовых счетов. Для наших целей подойдет счет 009“Обеспечения обязательств и платежей выданные”. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31.10.

2000 № 94н) этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей. Учтенные на этом счете суммы обеспечений списываются по мере погашения задолженности.

    А что же, собственно, мы имеем, когда организация-эмитент передает клиенту бесплатно подарочный сертификат?
    Такой сертификат является гарантией того, что эмитент передаст предъявителю сертификата определенные товары, работы или услуги и примет сертификат в качестве средства платежа за них, то есть не потребует с предъявителя сертификата денег в оплату передаваемых товаров, работ, услуг в пределах номинала сертификата (суммы, указанной на сертификате). Как мы уже отметили выше, с момента передачи сертификата до момента истечения срока его действия у эмитента существует обязательство принять его вместо денег в оплату за товары, работы и услуги.
    Значит, в момент передачи бесплатного подарочного сертификата бухгалтеру нужно сделать запись по дебету забалансового счета 009 “Обеспечения обязательств и платежей выданные” на сумму, соответствующую номиналу сертификата (максимальной величине потенциального обязательства эмитента).
 

    ООО “Хлебосол” имеет сеть кафе и находится на “вмененке”.
    В августе 2010 года руководство фирмы приняло решение выпустить подарочные сертификаты номиналом 1 000 руб.

Для этих целей в типографии было заказано 1 400 бланков сертификатов. Стоимость услуг типографии составила 28 000 руб.


    В соответствии с учетной политикой ООО “Хлебосол” забалансовый учет сертификатов на счете 006 “Бланки строгой отчетности” ведется по учетной стоимости, составляющей 1 руб. за один бланк.

Источник: https://www.referent.ru/40/7573

Подарочные сертификаты: учет и налогообложение

Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Законодательство не содержит разъяснения такого понятия как «подарочный сертификат». Поэтому обратимся к Письмам Минфина РФ от 25.04.2011 № 03-03-06/1/268 и УФНС РФ по г. Москве от 22.10.2009 № 17-15/110609, где найдем следующее определение:

Подарочный сертификат — это документ, удостоверяющий право его обладателя (держателя) приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата.

Организация, как правило, раздает подарочные сертификаты покупателям, деловым партнерам или иным контрагентам в рамках проводимых рекламных акций и подобных мероприятий с целью:

  • рекламы собственного товара или продукции;
  • вручения подарков.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Бухгалтерский учет подарочных сертификатов

Если организация заказывает изготовление подарочных сертификатов определенного номинала у специализированной организации (например, типографии), то поступление и выбытие подарочных сертификатов в бухгалтерском учете отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Д 44 К 60 (76) – отражены расходы на изготовление подарочных сертификатов (без НДС)

Д 19 К 60 (76) – учтен НДС

Д 006 — оприходованы подарочные сертификаты

При вручении подарочных сертификатов происходит их выбытие:

К 006 — выбытие подарочных сертификатов

Д 91.2 К 68.2 — начислен НДС с безвозмездной передачи подарочных сертификатов    

Подарочные сертификаты учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности», в условной оценке или в сумме фактических затрат на их изготовление (без учета НДС). Поскольку расходы на изготовление подарочных сертификатов напрямую связаны с реализацией товаров, для бухгалтерского учета таких расходов используется счет 44 «Издержки обращения», согласно п. 2 и п. 5 ПБУ 10/99.

Вручение подарочного сертификата покупателям, расценивается контролирующими органами, как безвозмездная передача имущества, которая является объектом налогообложения НДС. В связи с этим, при передаче подарочного сертификата необходимо начислить НДС.

Если организация приобретает подарочные сертификаты определенного номинала у сторонних торговых организаций, то поступление и выбытие подарочных сертификатов в бухгалтерском учете отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Д 50.3 К 60 (76) – оприходованы подарочные сертификаты

Д 19 К 60 (76) – учтен НДС

В данном случае, подарочные сертификаты могут относиться к денежным документам и учитываться на счете 50.3 «Денежные документы» в сумме фактических затрат на их приобретение (без учета НДС), поскольку такие сертификаты представляют собой право требования и приобретения определенных товаров (услуг).

Также, подарочные сертификаты, приобретенные у сторонних торговых организаций, могут учитываться на счете 10 «Материалы» в сумме фактических затрат на их приобретение (без учета НДС). Выбранный организацией способ необходимо закрепить в учетной политике.

Д 10 К 60 (76) – оприходованы подарочные сертификаты

Д 19 К 60 (76) – учтен НДС

Выбытие при раздаче подарочных сертификатов, соответственно, отражается:

Д 91.2 (44) К 50.3 (10) – списаны подарочные сертификаты

Д 91.2 К 68.2 — начислен НДС с безвозмездной передачи подарочных сертификатов    

Налоговый учет подарочных сертификатов

Безвозмездная раздача подарочных сертификатов клиентам или покупателям при проведении рекламной акции, либо при вручении в качестве подарка, относится к рекламным расходам организации.

При распространении собственных подарочных сертификатов, очевидно, что на подарочном сертификате отображается логотип организации. Такие подарочные сертификаты полностью соответствуют определению рекламы в ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ и поэтому считаются рекламой.

Аналогичный подход применяется и при безвозмездной раздаче, в качестве подарков и призов, подарочных сертификатов сторонних торговых организаций.

Прибыль

Для целей налогообложения прибыли расходы на подарочные сертификаты учитываются в качестве нормируемых рекламных расходов, в пределах 1% от выручки. Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина РФ от 10.03.

2017 № 03-07-11/13704, если подарочные сертификаты вручаются покупателям в рамках проведения рекламной акции, то стоимость указанных призов (сертификатов)  учитывается на основании п. 4 ст.

264 НК РФ в размере, не превышающем 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.

Выручка, для целей нормирования рекламных расходов, определяется без учета суммы НДС и акцизов. Как следует из положений ст.

248 НК РФ, при определении доходов из них исключаются суммы налогов, предъявленные покупателю товаров (работ, услуг, имущественных прав).

При определении выручки от реализации, для расчета норматива расходов на рекламу, в нее не включаются внереализационные доходы (Письма Минфина РФ от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18216, от 23.12.2016 № 03-03-06/77417, от 22.04.2015 № 03-03-06/22913).

НДС

Бесплатная передача подарочных сертификатов, проводимая в рамках рекламных мероприятий или акций, подпадает под действие п. 1 ст.

39 НК РФ, так как происходит передача права собственности и квалифицируется в качестве безвозмездной реализации, так как у получающей стороны не возникает встречных обязательств по оплате в любом виде.

 Такое мнение выражено в Письмах Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-07-11/46167, от 19.10.2010 № 03-03-06/1/653.

Объектом обложения НДС признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), в том числе на безвозмездной основе (п. 1 ст. 146 НК РФ). В этом случае налоговая база по НДС определяется исходя из цены приобретения (себестоимости) подарочного сертификата.

То есть, на дату передачи подарочного сертификата покупателю, деловому партнеру или любому иному контрагенту, организация обязана начислить на его стоимость НДС.

При этом, входной НДС, уплаченный поставщикам при приобретении подарочных сертификатов, принимается к вычету в общеустановленном порядке.

Пример 

Торговая организация «Альфа», применяющая ОСНО, для проведения рекламной акции среди покупателей, приобретает у гипермаркета «М.» 30 штук подарочных сертификатов (карт) номиналом 1 000 рублей каждый.

Бухгалтер «Альфы» сделает следующие проводки:

Д 60 (76) К 51 — 30 000 — оплачены подарочные сертификаты

Д 50.3 (10) К 60 (76) – 25 423,73 — оприходованы подарочные сертификаты

Д 19 К 60 (76) – 4 576,27 — учтен НДС

Д 68.2 К 19 — 4 576,27 — НДС принят к вычету

Д 91.2 (44) К 50.3 (10) – 25 423,73 — переданы подарочные сертификаты покупателям

Д 91.2 К 68.2 — 4 576,27 — начислен НДС при передаче подарочных сертификатов

УСН

Затраты на приобретение подарочных сертификатов для проведения рекламных мероприятий и акций учитываются организациями, применяющими УСН, в составе расходов на рекламу, согласно пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Расходы на рекламу при УСН учитываются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), то есть, расходы на рекламу учитываются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации.

Организации, применяющие УСН, нормируют рекламные расходы, исходя из оплаченной выручки (Письмо Минфина РФ от 11.02.2015 № 03-11-06/2/5832).

Документальное оформление подарочных сертификатов

Расходы организации по приобретению и дальнейшей передаче подарочных сертификатов покупателям, деловым партнерам или иным контрагентам в рамках проводимых рекламных акций, лучше всего подтвердить следующими документами:

1. Приказ руководителя организации на приобретение подарочных сертификатов для дальнейшей раздачи их покупателям (в рамках проводимого рекламного мероприятия или акции)

2. Договор на приобретение подарочных сертификатов

3. Накладная на получение подарочных сертификатов

4. Смета расходов на мероприятие, в ходе которого происходит раздача подарочных сертификатов покупателям, утвержденная приказом руководителя

5. Программа самого мероприятия или акции

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1622

Налоги, касса и бухгалтерский учет подарочного сертификата

Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Подарочные сертификаты предлагают многие компании розничной торговли. Такие сертификаты интересны как покупателям, у которых выбор подарка вызывает затруднения, так и продавцам для привлечения будущих покупателей.

Обычно они представляют собой пластиковую карту на предъявителя, позволяющая сделать покупку на сумму, указанную в сертификате. Бухгалтерский учет подарочного сертификата можно разделить на несколько этапов.

Учет покупки бланков подарочных сертификатов

Отражение покупки подарочного сертификата не представляет сложности для бухгалтера. Напомним, что такие сертификаты учитываются и на счетах балансового учета как обычные расходы торговой организации, и за балансом — на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Забалансовый учет может вестись в условной оценке (например, по 1 рублю за сертификат), возможен учет сертификатов только в натуральном выражении (например, в штуках, по номерам сертификатов) без фиксирования их стоимости.

Пример 1

Приобретено 2 000 сертификатов номиналом 1000 рублей на общую сумму 35 400,00, в т.ч. НДС 5 400,00. Для забалансового учета принято решения отражать сертификаты в условной оценке по 1 рублю.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 44 — Кредит 60 – 30 000 руб. —учтены расходы на покупку сертификатов,

Дебет 19 — Кредит 60 – 5 400 руб. — отражен НДС по купленным сертификатам,

Дебет 68.02 — Кредит 19 – 5 400 руб. — принят к вычету НДС по сертификатам,

Дебет 006 – 2 000 руб. — отражены сертификаты на забалансовом счете.

Бухгалтерский учет подарочного сертификата при его продаже

Продажа подарочного сертификата реализацией товаров (работ, услуг) не является. При продаже сертификата продавец только получает аванс. За последующими покупками придет, скорее всего, другой розничный покупатель, тот, который получил сертификат в подарок. И вот уже его покупки для продавца сертификата и будут реализацией.

Поэтому бухгалтерский учет подарочного сертификата при его продаже — это, по сути, отражение авансов, полученных от покупателей.

Пример 2

Продано 50 сертификатов по 1 000 рублей. Необходимо отразить учет продажи подарочных сертификатов на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки по продаже подарочного сертификата:

  1. Дебет 50 — Кредит 62.02 – 50 000 руб. — отражены авансы, полученные от покупателей путем продажи 50 подарочных сертификатов,
  2. Дебет 76.АВ — Кредит 68.02 – 9 000 руб. — начислен НДС с авансов полученных,
  3. Кредит 006 – 50 руб. — списаны проданные сертификаты с забалансового счета.

Онлайн касса при продаже подарочных сертификатов

Онлайн касса при продаже подарочных сертификатов применяется дважды (даже если стоимость покупки равна номинальной стоимости подарочного сертификата):

  • в момент расчета за подарочный сертификат,
  • в момент покупки, в расчет за которую предъявляется подарочный сертификат.

Пример 3

Предположим, что в октябре 2018 г. реализованы подарочные сертификаты номиналом 1 000,00 в количестве 2-х штук. Срок действия сертификатов — до 31.12.2018. В декабре один подарочный сертификат предъявлен при покупке товара на 1 500,00. Доплата произведена наличными денежными средствами. Другой сертификат до конца 2018 года предъявлен не был.

Когда необходимо использовать онлайн кассу, какая информация должна содержаться в кассовом чеке (чеках)?

Октябрь

В октябре 2018 г. должна применяться онлайн касса при продаже подарочных сертификатов.

На сайте ФНС РФ ( / Электронные сервисы / Часто задаваемые вопросы / Контрольно-кассовая техника) есть ответ по содержанию чека при расчете подарочным сертификатом:

«…при реализации подарочного сертификата пользователем контрольно-кассовой в кассовом чеке указывается наименование товара – подарочный сертификат, а признак способа оплаты «аванс».

На наш взгляд, в чеке нужно указать:

  • признак способа расчета — аванс,
  • признак предмета расчета — платеж.

Оба чека следует пробить на сумму 1 000,00.

Декабрь

В декабре 2018 необходимо вновь использовать онлайн кассу.

В чеке по продаже товара на сумму 1 500,00, по нашему мнению, нужно указать:

  • признак способа расчета — полный расчет,
  • признак предмета расчета — товар,
  • предоплата (зачет аванса) — 1 000,00,
  • наличными — 500,00.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/prodazha-produktsyi/buhgalterskiy-uchet-podarochnogo-sertifikata/

Как в «1С:УНФ» отразить подарочные сертификаты

Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

Подарочный сертификат — это отличная возможность быстро подобрать подарок и не бояться ошибиться с выбором.

Почему подарочные сертификаты помогают бизнесу развиваться:

  • это тренд. Сертификаты — общая практика и хороший тон. Их ждут клиенты как само собой разумеющееся.

Продажа сертификатов перестала быть фишкой только розничных магазинов.Подарочные сертификаты выдают даже медклиники.

  • это стимулирует новых клиентов узнать ваш бренд и повышает лояльность старых.
  • это выгодно. Выручка повышается, в среднем, на 15%. А отовариваются, по статистике, только около 70% сертификатов.

Давайте разберемся, как торгово-сервисным компаниям отражать подарочные сертификаты в программе «1С:УНФ».

Настройка программы

Включить возможность использования подарочных сертификатов можно в настройках раздела Продажи.

Для этого перейдите ПродажиЕще больше возможностей и установите флаг Подарочные сертификаты.

Служебный контрагент будет создан автоматически. Он потребуется для учета предоплаты при продаже подарочных сертификатов.

Если планируете предоставлять покупателям возможность использовать сертификат частично, поставьте в настройках соответствующую пометку. В этом случае будет автоматически включен учет серийных номеров товаров. Каждому сертификату будет присвоен серийный номер.

И так, у вас появился новый тип номенклатуры — Подарочный сертификат.

Настройка сертификатов

Для сертификатов доступны гибкие настройки в карточке номенклатуры:

Вид подарочного сертификата:

  • Для Фиксированного сертификата номинал будет задан при создании номенклатуры в поле Номинал.
  • Номинал Произвольного сертификата будет установлен в момент его продажи.

Флаг Частичное погашение позволит расплачиваться данным сертификатом более одного раза (при наличии остатка суммы).

Срок действия позволит определить до какой даты клиент может воспользоваться данным сертификатом. Срок действия сертификата может быть:

  • Без ограничения
  • Ограничен на дату. При выборе данного пункта становится доступно поле Дата окончания.
  • Период после продажи. Для данного пункта потребуется уточнить период, по истечении которого сертификат считается недействительным.

Для сертификатов можно настроить ограничения по товарам, которые можно приобрести по данному сертификату.

Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата.

В данном окне вы можете установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов, на который будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата.

Покупка карт — продажа товара

Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов, аналогично товарам. Для их реализации используются документы:

  • чек ККМ;
  • отчет о розничных продажах;
  • расходная накладная;
  • заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара. При реализации сертификата, в системе сохраняется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс будет списан при гашении данного сертификата.

Клиент приобрел сертификат, подарил его и одаряемый пришел к вам, чтобы отоварить эту карточку. Как отразить это в программе?

Оплата товара или услуги подарочным сертификатом реализована:

Для настройки ограничений необходимо перейти по ссылке Настроить область действия сертификата. Будет открыто окно настройки области действия сертификата.

В данном окне вы можете установить ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры, или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов, на который будет отнесена сумма, не использованная покупателем до окончания действия сертификата.

«Сгоревшие» сертификаты

Для сертификатов с ограниченным сроком действия возможна ситуация, когда держатель не воспользовался сертификатом в указанный в сертификате срок.

В этом случае потребуется оформить списание сертификата, а полученный по нему аванс учесть как доход организации.

Для списания сертификатов необходимо использовать специальный документ Списания подарочных сертификатов. Найти документ можно в разделе ДеньгиПодарочные сертификатыСписания подарочных сертификатов.

Документ можно автоматически заполнить сертификатами с истекшим сроком действия, либо добавить любые проданные сертификаты вручную.

При проведении документа, выданный по сертификатам аванс списывается на доходы, а номинал аннулируется.

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/1cfresh/488981/

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/kak-v-1sunf-otrazit-podarochnye-sertifikaty/

Подарочные сертификаты 1С Розница 2.0 (2.1)

Учет подарочных сертификатов в 1с 8.2. Учет подарочных сертификатов. Отчет о движениях сертификатов с серийными номерами

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1С Розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

  • обычный сертификат, не имеющий номера;
  • пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

  • штриховой;
  • магнитный;
  • смешанный.

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

  • Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
  • Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1С Розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl+F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/podarochnyie-sertifikatyi-1s-roznitsa-2-0-2-1/

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: