Учет передачи образцов товара в 1с. Региональный представитель: Дилер. Использование образцов при участии в выставке

Участие в выставке: бухгалтерский и налоговый учет

Учет передачи образцов товара в 1с. Региональный представитель: Дилер. Использование образцов при участии в выставке

]]>]]>

Довольно распространенным явлением в сфере бизнеса является практика участия отечественных компаний в различных выставках. Это один из способов рекламирования своих услуг или товаров, а также нахождения потенциальных партнеров.

Подобные мероприятия зачастую весьма дорогостоящи, компания оплачивает целый ряд расходов – от аренды места на рекламном мероприятии до заказа сувениров с фирменной символикой.

Об отражении участия в выставке в бухгалтерском и налоговом учете пойдет речь в данной статье.

Учет расходов на участие в выставке

Затраты на участие фирмы в выставках относятся к рекламным расходам. Сущность рекламы в соответствии с законом «О рекламе» № 38-ФЗ от 13.03.

2006 заключается в информировании неопределенного круга лиц о физлице или предприятии, его товарах/идеях, распространяемом в любой форме и с помощью различных средств.

Таким образом, к рекламным расходам относятся и затраты по выставочным мероприятиям.

Поскольку такое участие осуществляется в интересах компании, то и связанные с ним затраты в бухучете признаются расходами по обычной деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Естественно, эти расходы должны документально подтверждаться.

Они отражаются на отдельных субсчетах «Расходы на рекламу» к счетам производства или издержек (20, 26, 44).

К учету такие затраты принимают в месяце проведения мероприятия (при применении метода начисления), либо в месяце осуществления оплаты (при кассовом методе учета).

В налоговом учете затраты на рекламу учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством (пп. 28 п. 1 ст. 264 НК РФ), а затраты на покупку форменной одежды, передаваемой на время участия в выставке в пользование сотрудникам – в составе материальных расходов (пп. 3 п.1 ст. 254 НК РФ).

Участие в выставках в бухгалтерском учете

Фиксируют рекламные расходы в структуре производственных или общехозяйственных трат в зависимости от их специфики.

Например, если доставку, монтаж и демонтаж выставочных образцов организует специализированная компания, то оплату этих услуг можно отнести на счет 20, так как целью рекламной кампании является продвижение своего продукта.

Расходы на аренду помещения для участия в выставке фирма может учесть в составе общехозяйственных расходов.

Проводки по различным видам понесенных расходов могут быть такими:

Операции Д/тК/т
Учтены расходы по услугам (предоставление места, аренда), оказанным организаторами выставки или сторонним предприятием20,2660
Отражен НДС по ним1960
Оприходованы материалы с фирменной символикой (буклеты, ручки, прайсы и т.п.)1060
Начислен НДС1960
Списание фактически использованной рекламной продукции по акту. Неиспользованные материалы остаются на балансе компании и в дальнейшем могут быть израсходованы в будущих рекламных мероприятиях20,26,4410
Списана амортизация рекламных конструкций, числящихся в составе ОС20,26,4402
Списана амортизация аудиовизуальных рекламных произведений (теле- и радио- ролики), учитываемых как НМА.20,26,4405

Участие в выставках: учет сувенирной продукции

В рамках участия в рекламных мероприятиях компания приобретает сувенирную продукцию с логотипом компании.

В отличие от других затрат, возникающих при участии фирмы в выставках и ярмарках, стоимость рекламно-сувенирной продукции не сразу списывается на расходы, поскольку законодатель справедливо полагает, что она может быть использована в мероприятии не в полном объеме.

Поэтому предприятие учитывает ее в структуре запасов на счете 10 «Материалы», а списывает по мере ее раздачи. Распространение сувениров бухгалтер фиксирует в учете записью по дебету счетов производства или издержек, а подтверждается она заверенным ответственным лицом актом, в котором указана цель экспозиции и объем розданной продукции.

Как учесть выставочные экспонаты

Образцы продукции, экспонируемые на мероприятии, могут утратить товарные качества. Если они утрачены полностью, то на основании акта на списание их стоимость относят на издержки, фиксируя проводками:

Операции Д/тК/т
Передача товара со склада на выставку41/Товары на выставке (ТВ)41/Товары на складе (ТС)
Списание экспоната после выставки4441/ТВ
Отражение списания на расходах91/244

При частичной потере первоначальных качеств в ходе экспонирования на выставке демонстрационные образцы обычно реализуют по сниженной цене, для чего в бухучете создают резерв под снижение стоимости МПЗ (ПБУ 21/2008). Величина резерва – это разница между рыночной ценой товара и его фактической себестоимостью.

Изменение оценки при снижении стоимости признается в прочих расходах. Формирование резерва фиксируется записью Д/т 91/2 К/т 14.

Если по окончании года образцы не реализованы, то в учете они будут фигурировать по фактической себестоимости, сниженной на величину уценки.

Участие в выставке: налоговый учет

При расчете налога на прибыль затраты на участие в выставках, оформление выставок-продаж и залов демонстрации товаров учитываются в полном объеме (п. 4 ст. 264 НК РФ).

Правда учесть все рекламные затраты в полном объеме можно не всегда. Существуют:

  • ненормируемые расходы, т.е. непосредственно связанные с участием в выставке;
  • нормируемые затраты, т. е. иные виды рекламы.

К затратам на участие в выставке необходимо относить только те, без которых участие фирмы в экспозиции было бы невозможным.

К таким относят регистрационный взнос, оплату выставочной площади и стенда, затраты на оформление витрин, комнат образцов, расходы на уценку экспонатов, изготовление каталогов, рекламных брошюр с информацией о производимых товарах и организации. Такие расходы не нормируются и списываются полностью.

А вот расходы на иные виды рекламы, в т.ч. распространение сувениров, классифицируют как нормируемые расходы, поскольку подобную продукцию можно использовать не только на конкретной выставке, но и в других мероприятиях. Величина нормируемых затрат (без НДС и акцизов) не может превышать 1% выручки от реализации за период, в котором они были осуществлены.

В связи с несовпадением налогового (НУ) и бухучета в предприятии, при учете затрат на участие в выставке возникает постоянное налоговое обязательство (ПНО), увеличивающее налог на прибыль.

Пример:

Компания ООО «Осень» участвовала в выставке, демонстрируя собственную продукцию – партию мебели. Стоимость участия с учетом аренды зала – 600 000 руб. (в том числе НДС 100 000 руб.). Распространены сувениры с логотипом фирмы – 3000 шт. Сувениры заказаны и приобретены по цене 99,6 руб./ шт., включая НДС -16,6 руб., и учтены на сч.10.

Т.е. компания понесла рекламные расходы:

  • ненормируемые – по участию и аренде зала;
  • расходы на распространенные среди посетителей сувениры, признаваемые в НУ нормируемыми (в размере 1% от выручки отчетного периода). Выручка от продаж за отчетный период составила 20 000 000 руб. Стоимость сувениров – 249 000 руб. ((99,60 – 16,60 руб.) х 3000 шт.) превышает допустимый размер списания нормируемых затрат в НУ (1% х 20000000 руб.= 200000 руб.), т. е. признать в расходах для налога на прибыль можно лишь 200000 руб.

Бухгалтер сформирует проводки:

Операции Д/тК/тСумма
Учтены затраты по участию в выставке4460500 000
Учтен НДС1960100 000
Оприходована сувенирная продукция1060249 000
Учтен НДС196049 800
Списание затрат по распространенным сувенирам4410249 000
НДС к возмещению со всей стоимости рекламных расходов (100 000 + 49 800)6819149 800
ПНО со стоимости, превышающей норматив ((249 000 – 200 000) х 20%)9968/ННП9800

В налоговом учете по участию в выставке будут признаны расходы в общей сумме 700 000 руб. (500 000 ненормируемые + 200 000 нормируемые).

Источник: https://spmag.ru/articles/uchastie-v-vystavke-buhgalterskiy-i-nalogovyy-uchet

Условия сотрудничества для дилеров

Учет передачи образцов товара в 1с. Региональный представитель: Дилер. Использование образцов при участии в выставке

Производственная компания ООО «Декин»,  развивает дилерскую сеть на территории России и предлагает специальные условия для дальнейшего сотрудничества с оптовиками, дилерами и другими заинтересованными организациями.

Преимуществами работы с нашей компанией являются:

  1. Дилерские цены
  2. Выгодные условия
  3. Оперативная консультация по всем возникающим вопросам
  4. Предоставление выставочных образцов изделий из дпк
  5. Исполнение заказов в кратчайшие сроки, резервирование товара на складе и помощь в организации отгрузки
  6. Обеспечение дилера своевременной информацией по изменениям в ассортиментной и ценовой политике компании.
  7. Поддержка рекламными материалами, обеспечение всей необходимой методической, справочной и информационной продукцией
  8. Размещение информации о дилере на сайтах компании.

Дилеры являются «представителями» компании и должны соответствовать определенным критериям.

Дилер – это организация, занимающаяся на постоянной основе торговой деятельностью по продажам кровельных материалов, водосточных систем, фасадных систем, ограждающих конструкций и иных строительных материалов с целью извлечения прибыли, с которой заключен дилерский договор поставки (далее по тексту – Договор), выполняющая установленные планы продаж.

Как стать дилером компании?

Дилером может стать юридическое лицо любой формы собственности или предприниматель, осуществляющий свою деятельность без образования юридического лица, соответствующие требованиям компании.

Требования компании к потенциальным дилерам:

  1. Наличие офиса, выставочного зала, складских помещений
  2. Наличие в штате квалифицированных сотрудников, которым будет поручено осуществление реализации товара
  3. Возможность передачи заказов посредством телефонной/факсимильной связи, электронной почты
  4. Готовность проводить согласованную с компанией рекламную политику и презентации
  5. Ежемесячный выбираемый объем на сумму не менее 500 000. рублей в «сезон» с 1 апреля по 1 октября, и не менее 100 тыс. рублей в оставшиеся месяцы  года.

Основным принципом проводимой Производителем дилерской политики является принцип честных и прозрачных партнерских отношений.

Деятельность Дилера осуществляется на основании заключаемого между Дилером и Производителем дилерского договора, в котором оговариваются взаимные обязательства Сторон, размеры предоставляемых Дилеру ценовых скидок и прочие условия коммерческих отношений.

2. Порядок оформления дилерских отношений

 Дилерами могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Присвоение статуса Дилера производится Производителем на основании:

  1. письма-заявления, если инициатором предложения партнерства является компания-претендент,
  2. адресного предложения Производителя, если инициатором предложения партнерства является Производитель.

 В обоих случаях, претенденту предлагается заполнить анкету, и в произвольной форме, изложить свои предложения о возможности и перспективах организации продаж продукции Производителя на ближайший год. Полученные документы рассматриваются Производителем в течение 5 дней.

По итогам рассмотрения, Производителем принимается решение о присвоении статуса Дилера, либо об отклонении предложения.

Если принимается решение о присвоении статуса Дилера, то в отношении компании-претендента:

  1. заключаются дилерский Договор
  2. выдается Сертификат Дилера,
  3. формируется и передается пакет информационных материалов и выставочные образцы.

       Подписанный Дилерский Договор действует до конца текущего года. Работа по заключению Дилерского Договора на следующий год начинается 1 декабря текущего года.

 В случае отклонения заявления Производитель направляет компании-претенденту письменный ответ с объяснением причины отказа.

3. Основные условия дилерских отношений

В зависимости от региона  и заявленного объема продаж Дилерам присваивается категория,  для которой предусматривается своя система скидок и преференций.

Размер дилерской скидки устанавливается Производителем индивидуально.

Условия поставок продукции – франко-склад производителя в количестве, кратном стандартной упаковке Производителя.

В первый год сотрудничества Дилер закупает продукцию на условиях предоплаты. Через год (при успешном течении дел – раньше), может быть предоставлена отсрочка платежа. Отсрочка платежа предоставляется на срок до 14 календарных дней. Нарушение сроков платежей при предоставлении отсрочки считается нарушением условий Дилерского Договора, в связи с которым Договор автоматически расторгается.

Условия второго дилерства в регионе

Настоящий раздел определяет возможности и условия заключения Дилерских Договоров в регионах, в которых уже есть действующие Дилеры компании.

Производитель преследует цель создания благоприятных условий для бизнеса эффективно работающих Дилеров.

Для регионов, в которых работают Дилеры, выполняющие условия Дилерского Договора, заявки от новых претендентов на дилерство, превышающие текущий объем закупок действующего Дилера  более чем в 1,5 раза, могут быть удовлетворены Производителем только после консультации с действующим Дилером.

Производитель берет на себя обязательство для успешного начала деятельности Дилера не заключать в регионе других Дилерских Договоров в течение 6 месяцев с момента подписания Дилерского Договора, при условии выполнения Дилером условий Дилерского Договора.

Статус Официального Партнера 

Компаниям, не имеющим статуса Дилера, может быть присвоен статус Официального Партнера и выдано Свидетельство Официального Партнера, подтверждающее, что компания регулярно осуществляет официальные прямые закупки большого объема непосредственно у Производителя.

  Условия для предоставления статуса Официального Партнера – регулярные закупки объемом от 1 000 000 руб. в год на условиях для оптовых покупателей (цены «от 500 000 руб.»).

Официальные Партнеры не уполномочены компанией вести деятельность по продвижению продукта  и не пользуются связанными с этим преференциями, такими как премия за продвижение и рекламу, дилерские скидки, обучение, консультативная, маркетинговая и финансовая поддержка.

4. Обязанности Дилера

1.  Осуществлять поиск новых потребителей продукции Производителя, распространять информацию о продукции Производителя, оформлять с новыми потребителями договорные отношения на поставку продукции Производителя.

2.  Выполнять согласованный ежемесячный план по объемам закупок (может учитываться по накопительному объему в течение календарного года).

3. Соблюдать утвержденную Ценовую политику Производителя: цена на продукцию, возможные отклонения от цены, в том числе, связанные с транспортными расходами, должны быть согласованы с Производителем.

4. Согласовывать с Производителем участие в тендерах по продукции Производителя и ценовую политику.

5. Принимать участие в маркетинговых мероприятиях Производителя в согласованном количестве часов.

6.  Активно осуществлять самостоятельное продвижение продукции и торговой марки Aldeck:

  1. обязательное размещение на главной странице сайта информации о продукте, логотипа, действующей ссылки на сайт производителя;
  2. наличие в офисе компании образцов продукции и информационных материалов;
  3. организация рекламных мероприятий в регионе.

7.  Принимать участие в проводимых Производителем семинарах для дилеров. Участвовать в обсуждении вопросов по уточнению дилерской политики.

5. Обязанности Производителя

1. Отгружать Дилеру продукцию в согласованном ассортименте и количестве, согласно договорам и спецификациям по специальным ценам (базовая дилерская цена и скидки).

2.   Проводить единую для всех Дилеров политику в соответствии с данным Положением.

3.   Предоставлять Дилерам исчерпывающую информацию о продукции (коммерческую, рекламную и техническую). Обеспечивать консультации о технических особенностях продукции и о новой продукции.

4.   Уведомлять Дилера об изменении характеристик продукции или ее цены не позднее, чем за 10 дней до внесения соответствующих изменений.

5.   Проводить обучающие семинары для Дилеров по техническим особенностям продукции и по новой продукции – не менее 1 семинара в год. При проведении семинаров рассматривать вопросы уточнения дилерской политики в регионах.

6.  При участии Дилера в работе региональной выставки или семинара, обеспечивать Дилера:

  1. презентационным файлом (при необходимости),
  2. рекламными раздаточными материалами (по согласованию с Дилером),
  3. технической и информационной поддержкой, при необходимости, с выездом специалиста.

7.   Обеспечить корпоративную рекламную поддержку Дилера: разместить реквизиты Дилера на корпоративном сайте Производителя в соответствующем разделе; опубликовать реквизиты Дилера в каталогах продукции и рекламных листах, используемых Производителем при работе на выставках в регионе Дилера.

Принять возврат продукции по просьбе Дилера (в случае затруднений с реализацией) в течение первого полугода действия Дилерского Договора.

6. Заключительные положения

По итогам года, на основании результатов совместной деятельности, Производитель принимает решение о возможности заключения Дилерского Договора на следующий календарный год. Дилерский Договор может быть расторгнут в случаях, если Дилер нарушил его условия или Дилерскую политику..

Более подробную информацию об условиях заключения дилерского договора Вы можете получить в отделе маркетинга и сбыта. 

Источник: https://aldeck.ru/instrukcija-decking/89-uslovija-sotrudnichestva-dlja-dilerov

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: