Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Содержание
  1. Претензия Арендатора по договору аренды
  2. Как арендатору составить претензию по договору аренды? 
  3. Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года
  4. Форма
  5. Зачем нужен акт
  6. Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды
  7. Особенности составления документа
  8. При возврате нежилого помещения
  9. При возврате жилого помещения
  10. Что прописать при возврате помещения
  11. Как составлять акта возврата помещения по договору аренды
  12. Что делать, если арендодатель не подписывает акт
  13. Как быть, если от подписания отказывается арендатор
  14. Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  15. Что такое акт возврата
  16. Предварительные действия
  17. Зачем требуется акт возврата
  18. Что включает в себя акт
  19. Односторонний акт
  20. Отказ от составления акта
  21. Арендодатель
  22. Арендатор
  23. Акт возврата арендованного имущества образец
  24. Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))
  25. Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)
  26. Акт возврата оборудования
  27. Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
  28. Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста
  29. В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?
  30. Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут
  31. Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным
  32. Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно
  33. Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?
  34. Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?
  35. Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?
  36. Претензия Арендатора по договору аренды
  37. Как арендатору составить претензию по договору аренды? 
  38. Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года
  39. Форма
  40. Зачем нужен акт
  41. Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды
  42. Особенности составления документа
  43. При возврате нежилого помещения
  44. При возврате жилого помещения
  45. Что прописать при возврате помещения
  46. Как составлять акта возврата помещения по договору аренды
  47. Что делать, если арендодатель не подписывает акт
  48. Как быть, если от подписания отказывается арендатор
  49. Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  50. Что такое акт возврата
  51. Предварительные действия
  52. Зачем требуется акт возврата
  53. Что включает в себя акт
  54. Односторонний акт
  55. Отказ от составления акта
  56. Арендодатель
  57. Арендатор
  58. Акт возврата арендованного имущества образец
  59. Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))
  60. Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)
  61. Акт возврата оборудования
  62. Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
  63. Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста
  64. В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?
  65. Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут
  66. Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным
  67. Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно
  68. Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?
  69. Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?
  70. Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?
  71. Претензия Арендатора по договору аренды
  72. Как арендатору составить претензию по договору аренды? 
  73. Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года
  74. Форма
  75. Зачем нужен акт
  76. Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды
  77. Особенности составления документа
  78. При возврате нежилого помещения
  79. При возврате жилого помещения
  80. Что прописать при возврате помещения
  81. Как составлять акта возврата помещения по договору аренды
  82. Образец
  83. Скачать бланк и образец
  84. Что делать, если арендодатель не подписывает акт
  85. Как быть, если от подписания отказывается арендатор
  86. Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  87. Что такое акт возврата
  88. Предварительные действия
  89. Зачем требуется акт возврата
  90. Что включает в себя акт
  91. Односторонний акт
  92. Отказ от составления акта
  93. Арендодатель
  94. Арендатор
  95. Акт возврата арендованного имущества образец
  96. Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))
  97. Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)
  98. Акт возврата оборудования
  99. Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
  100. Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста
  101. В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?
  102. Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут
  103. Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным
  104. Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно
  105. Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?
  106. Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?
  107. Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?
  108. Претензия Арендатора по договору аренды
  109. Как арендатору составить претензию по договору аренды? 
  110. Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года
  111. Форма
  112. Зачем нужен акт
  113. Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды
  114. Особенности составления документа
  115. При возврате нежилого помещения
  116. При возврате жилого помещения
  117. Что прописать при возврате помещения
  118. Как составлять акта возврата помещения по договору аренды
  119. Образец
  120. Скачать бланк и образец
  121. Что делать, если арендодатель не подписывает акт
  122. Как быть, если от подписания отказывается арендатор
  123. Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края
  124. Что такое акт возврата
  125. Предварительные действия
  126. Зачем требуется акт возврата
  127. Что включает в себя акт
  128. Односторонний акт
  129. Отказ от составления акта
  130. Арендодатель
  131. Арендатор
  132. Акт возврата арендованного имущества образец
  133. Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))
  134. Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)
  135. Акт возврата оборудования
  136. Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
  137. Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста
  138. В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?
  139. Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут
  140. Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным
  141. Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно
  142. Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?
  143. Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?
  144. Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?
  145. Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e675471bb66e44bc5f553a0/arendodatel-ne-podpisyvaet-akt-vozvrata-pomesceniia-chto-delat-instrukciia-iurista-5ec0fb20f0a6d113d54b8183

Претензия Арендатора по договору аренды

Письмо о возврате оборудования по договору аренды
Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Претензия  арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены. 

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора.  Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда, когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр – требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды? 

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены. 

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Претензия  арендодателя по договору аренды предоставлена компанией Lex Premise (юристы по аренде)

Шаг 1.  Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.         
Шаг 2.     Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Укажите всю существенную информацию.       
Шаг 4.    Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора. 

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» февраля 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Претензия 

Уважаемый Петр Петрович!

“01” декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5.

 Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст.

620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от “01” декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

Приложения:

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         ______________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская  д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от «05» мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу», являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от «01» сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1.         Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от «04» февраля 2018 г.

), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10% (Десять процентов) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019г (Приложение № 2).

2.         В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5. и пунктом 12.3. Договора аренды.       

На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует.

В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров.

Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99. 

Приложения:

1)         Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г. по оплате аренды от 05.05.2019г.

2)         Акт сверки от ___. 

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         __________________________________           Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

Приложение №1

к письму № 3 от «05» мая 2019г.

Контррасчет к исх. № 3 от «05» мая 2019г. по оплате аренды от 05 мая 2019 г.

Генеральный директор   ______________          /Иванов Иван Иванович/

ООО «Джон доу»

Главный бухгалтер     _______________  /Сидоров Сидор Сидорович/

ООО «Джон доу» 

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/claims/pretenziya-arendatora-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами. К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился. Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта. Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом. Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.

Форма

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Зачем нужен акт

Не имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт. Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

  • внешний вид объекта;
  • состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
  • состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание. Многое зависит от ситуации и конкретного помещения. Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды. Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.

Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным. Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы. Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.

Все результаты осмотра отображаются в акте возврата. Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства.

В таких ситуациях акт возврата помещения будет рассматриваться судом в первую очередь. Соответственно, этот документ должен содержать все сведения, касающиеся данного объекта.

В том случае, если при осмотре были выявлены какие-то проблемы, они максимально детально должны быть отображены в акте.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник.

Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании.

Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Как составлять акта возврата помещения по договору аренды

Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая. Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности. В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.

Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество.

Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии. Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон.

Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя.

В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  • получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  • получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
  • потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.

Источник: https://aktinfo.com/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

16.10.2019

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещенияОценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
НеисправностиОсобое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникацииВопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметыИногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/obrazets-akta-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата арендованного имущества образец

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

АКТ No. ____

приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________

“___”________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от “__”_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от “__”________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Образцы по теме: Акт

Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от “____” __________ 20___ г.

г. _____________ “__” ________ 20___ г.

______________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее – Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от “___” _________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от “___” ________ 20__ г. а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

5. Приложения:

– _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)

[число, месяц, год] [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендатор, в лице [ф.и.о.]. действующего на основании [Устава, положения]. возвратил, а [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендодатель, в лице [ф.и.о.].

действующего на основании [Устава, положения]. принял нежилое помещение N [номер помещения приведен согласно экспликации от [число, месяц, год] ]. [указать] этаж, общей площадью [указать] кв. м, расположенное по адресу: [адрес]. согласно Договору N.

[номер] аренды нежилого помещения от [число, месяц, год]

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Акт возврата оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта возврата оборудования

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды

оборудования № ___

от __ _________ 20___ г.

г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.

Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,

с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________

Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный – арт. 000 235.008 – 1 шт.

Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.

Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м – арт. 211 966.001 – 1 шт.

Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.

Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.

Стандартный инструмент – 1 компл.

Инструкция по эксплуатации.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Арендодатель: Юридический адрес: 143430, Россия, Московская область, Красногорский район, п. Нахабино, ул. Вокзальная, д.25

ИНН 5024090997, КПП 502401001, ОКПО 81697879, ОКВЭД 25.22, ОКАТО 46223501000, Р/с 40702810100000004899, КБ «СДМ-БАНК» (ОАО), Москва, 125424, Волоколамское шоссе, 73, БИК 044583685, К/с 30101810600000000685

Арендатор:________________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор Генеральный директор

_____________________ Подвирный С.П._____________________ /_________________/

(подпись) (подпись)

МП МП

Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответственно с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.

Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.

Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

“__”________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем “Ссудодатель”, и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем “Ссудополучатель”, подписали настоящий акт о нижеследующем:

Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от “__”________ ___ г. следующее Имущество:

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________.

Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от “___”_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой – у Ссудополучателя.

Источники:www.zonazakona.ru, obrazec.org, www.adved.ru, biznes-prost.ru, dogovor-obrazets.ru

Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/polzovanie_chuzhim_imushhestvom/akt_vozvrata_arendovannogo_imushhestva_obrazec/14-1-0-738

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

Месяц назад мы с клиентом заявили односторонний отказ от договора аренды. Сделали всё в соответствии с условиями соглашения. Благо такой отказ был возможен и прописан в тексте.

Его удалось внести перед подписанием аренды в последний момент (клиент и раньше работал с нами, а сам договор проходил через меня).

Теперь это условие помогло выйти из обременительного для арендатора обязательства.

Мы специально предусмотрели, что отказ от аренды не будет ничем обусловлен. То есть, никаких особых причин заявлять не надо. Достаточно за 1 месяц уведомить сторону об отказе от договора.

Однако ситуация сейчас осложняется тем, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата. Ссылается на невозможность приехать на объект и принять помещение. Такое поведение понятно. Это протест простив завершения отношений.

Возвратить помещение без подписанного обеими сторонами акта.

В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?

Подписанный сторонами акт о возврате – это доказательство, что вы перестали пользоваться помещением. В противном случае арендатор будет обязан в силу статьи 622 ГК РФ оплатить арендную плату, даже если договор прекратил свое действие.

Несвоевременный возврат влечет за собой целый веер последствий:

  • Арендная плата за все время просрочки.
  • Убытки, которые не покрыла арендная плата. Например, заключено новое соглашение уже с другим арендатором, по которому арендная плата выше прежней. В этом случае арендодатель несет убытки в виде упущенной выгоды. То есть, недополученной арендной платы от нового арендатора. Следовательно, за опоздание в сдаче помещения со старого арендатора будет взыскана разница в размере между старой и новой арендной платой.
  • Неустойка за несвоевременный выезд, если она предусмотрена договором аренды.

Упущенную выгоду довольно сложно взыскать с причинителя убытков. Все потому, что её трудно рассчитать. Также немаловажно доказать причинно-следственную связь. Однако в аренде это сделать несколько легче. Примером такого успешного результата является постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.07.2019 № Ф09-8331/18 (Дело № А60-65000/2017)

Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут

В моей статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?, очень четко описаны два случая, когда договор будет считаться расторгнутым.

А именно, когда стороны добровольно договорились расторгнуть договор (по обоюдному согласию). И когда одна из сторон заявила на законных основаниях односторонний отказ (когда обоюдного согласия нет).

В нашем же случае, мы не смогли договориться с арендодателем по каникулам. Не смогли договориться и по расторжению договора – проект соглашения о расторжении был отклонен арендодателем. Пришлось заявлять односторонний отказ от договора, направив ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения.

Поэтому, если договор расторгнут в рамках законной процедуры, то арендатор обязан вернуть помещение.

В свою очередь, арендодатель должен его принять.

Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным

Высший Арбитражный Суд РФ в пункте 13 своего обзора по аренде от 11 января 2002 г. № 66 привел очень конкретный пример, когда обязанность по оплате сохранялась пока действовал договор.

Как было изложено в обзоре, арендатор освободил арендованное помещение. Подписал акт возврата в одностороннем порядке. Однако раньше, чем закончился срок аренды.

Когда приглашал представителя арендодателя, то он разумно на приемку не явился. Когда же он обратился в суд с требованием о взыскании арендной платы, то позиция истца была поддержана.

Суд справедливо признал, что освобождение помещения и уведомление об этом другую сторону не прекратило аренду.

Следовательно, арендатор должен в начале расторгнуть договор, а после этого требовать от арендодателя принять помещение.

В нашей истории, был заявлен отказ от договора аренды в одностороннем порядке. При этом мы расторгли договор аренды легально. Ведь достаточно за 1 месяц до этого момента направить уведомление контрагенту. Более никаких требований у нас нет. Потому аренда прекратила свое действие законно, а значит и арендодатель обязан принять у нас помещение.

Правовое бюро недвижимости BASHKEVICH.com

Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно

Гражданским кодексом установлено, что уклонение от подписания акта возврата, является отказом от исполнения обязанности по передаче имущества. Данное правило установлено статьей 655 ГК РФ.

В этом случае следует выполнить главное условие – получить подтверждение такого незаконного уклонения.

После расторжения договора аренды (когда было направлено уведомление об отказе, о котором я упоминал выше) арендатордолжен пригласить арендодателя на объект в день прекращения договора. При правильном подходе, арендатор направляет соответствующее письмо по почте. Не стоит в этих случаях пользоваться электронной почтой, поскольку она не может достоверно подтвердить факт отправки.

О том как составить приглашение, я писал в статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Когда приглашенная сторона не явится на процедуру приемки помещения, надо направить повторное приглашение. Именно повторное приглашение будет являться основанием считать, что арендодатель уклонился от подписания акта, а значит будет доказана незаконность его действия.

В итоге, мы подготовили повторное приглашение. Однако и на него контрагент никак не среагировал. Из-за чего акт возврата был подписан в одностороннем порядке и направлен по почте вместе с ключами арендодателю.

При этом также важно будет опечатать помещение.

Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?

В ситуации, когда акт подписан в одностороннем порядке (при условии, что другая сторона приглашалась на подписание), и он направлен по почте арендодателю, то у арендатора не возникают последствия описанные выше. То есть, с этого момента будет считаться, что помещение легально возвращено.

Таким образом, арендодатель не может претендовать на арендную плату, возмещение убытков и иные суммы в виде неустойки и штрафов. Следовательно, статья 622 ГК РФ не применяется.

В судебной практике достаточно распространены случаи, когда арендодатель в начале уклонялся от подписания акта, а в дальнейшем заявляет исковое заявление о взыскании арендной платы. Такая ситуация описана в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.2019 № Ф04-6934/2018 по делу № А67-6812/2018.

Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?

В упомянутой статье 655 ГК РФ имеется четкое указание на передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами. Следовательно, значение имеет некое письменное доказательство, где зафиксирована воля каждой из сторон (в виде подписи).

Однако есть примеры, когда арендатор передает по почте ключи от помещения. Что, естественно, не доказывает факт возврата имущества. То есть, не создано условия, чтобы арендодатель мог бы выразить свою волю. Конечно, такое действие в виде возвращенных ключей никакого значения иметь не будет.

Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?

Согласно пункту 1 статьи 316 ГК РФ арендатор возвращает имущество арендодателю в том же месте, где его и получил. Значит, в месте нахождения арендуемого имущества.

Претензия Арендатора по договору аренды

Письмо о возврате оборудования по договору аренды
Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Претензия  арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены. 

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора.  Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда, когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр – требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды? 

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены. 

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Претензия  арендодателя по договору аренды предоставлена компанией Lex Premise (юристы по аренде)

Шаг 1.  Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.         
Шаг 2.     Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Укажите всю существенную информацию.       
Шаг 4.    Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора. 

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» февраля 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Претензия 

Уважаемый Петр Петрович!

“01” декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5.

 Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст.

620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от “01” декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

Приложения:

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         ______________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская  д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от «05» мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу», являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от «01» сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1.         Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от «04» февраля 2018 г.

), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10% (Десять процентов) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019г (Приложение № 2).

2.         В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5. и пунктом 12.3. Договора аренды.       

На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует.

В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров.

Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99. 

Приложения:

1)         Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г. по оплате аренды от 05.05.2019г.

2)         Акт сверки от ___. 

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         __________________________________           Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

Приложение №1

к письму № 3 от «05» мая 2019г.

Контррасчет к исх. № 3 от «05» мая 2019г. по оплате аренды от 05 мая 2019 г.

Генеральный директор   ______________          /Иванов Иван Иванович/

ООО «Джон доу»

Главный бухгалтер     _______________  /Сидоров Сидор Сидорович/

ООО «Джон доу» 

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/claims/pretenziya-arendatora-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами. К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился. Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта. Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом. Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.

Форма

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Зачем нужен акт

Не имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт. Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

  • внешний вид объекта;
  • состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
  • состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание. Многое зависит от ситуации и конкретного помещения. Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды. Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.

Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным. Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы. Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.

Все результаты осмотра отображаются в акте возврата. Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства.

В таких ситуациях акт возврата помещения будет рассматриваться судом в первую очередь. Соответственно, этот документ должен содержать все сведения, касающиеся данного объекта.

В том случае, если при осмотре были выявлены какие-то проблемы, они максимально детально должны быть отображены в акте.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник.

Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании.

Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Как составлять акта возврата помещения по договору аренды

Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая. Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности. В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.

Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество.

Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии. Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон.

Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя.

В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  • получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  • получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
  • потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.

Источник: https://aktinfo.com/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

16.10.2019

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещенияОценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
НеисправностиОсобое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникацииВопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметыИногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/obrazets-akta-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата арендованного имущества образец

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

АКТ No. ____

приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________

“___”________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от “__”_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от “__”________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Образцы по теме: Акт

Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от “____” __________ 20___ г.

г. _____________ “__” ________ 20___ г.

______________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее – Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от “___” _________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от “___” ________ 20__ г. а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

5. Приложения:

– _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)

[число, месяц, год] [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендатор, в лице [ф.и.о.]. действующего на основании [Устава, положения]. возвратил, а [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендодатель, в лице [ф.и.о.].

действующего на основании [Устава, положения]. принял нежилое помещение N [номер помещения приведен согласно экспликации от [число, месяц, год] ]. [указать] этаж, общей площадью [указать] кв. м, расположенное по адресу: [адрес]. согласно Договору N.

[номер] аренды нежилого помещения от [число, месяц, год]

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Акт возврата оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта возврата оборудования

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды

оборудования № ___

от __ _________ 20___ г.

г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.

Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,

с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________

Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный – арт. 000 235.008 – 1 шт.

Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.

Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м – арт. 211 966.001 – 1 шт.

Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.

Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.

Стандартный инструмент – 1 компл.

Инструкция по эксплуатации.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Арендодатель: Юридический адрес: 143430, Россия, Московская область, Красногорский район, п. Нахабино, ул. Вокзальная, д.25

ИНН 5024090997, КПП 502401001, ОКПО 81697879, ОКВЭД 25.22, ОКАТО 46223501000, Р/с 40702810100000004899, КБ «СДМ-БАНК» (ОАО), Москва, 125424, Волоколамское шоссе, 73, БИК 044583685, К/с 30101810600000000685

Арендатор:________________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор Генеральный директор

_____________________ Подвирный С.П._____________________ /_________________/

(подпись) (подпись)

МП МП

Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответственно с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.

Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.

Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

“__”________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем “Ссудодатель”, и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем “Ссудополучатель”, подписали настоящий акт о нижеследующем:

Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от “__”________ ___ г. следующее Имущество:

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________.

Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от “___”_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой – у Ссудополучателя.

Источники:www.zonazakona.ru, obrazec.org, www.adved.ru, biznes-prost.ru, dogovor-obrazets.ru

Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/polzovanie_chuzhim_imushhestvom/akt_vozvrata_arendovannogo_imushhestva_obrazec/14-1-0-738

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

Месяц назад мы с клиентом заявили односторонний отказ от договора аренды. Сделали всё в соответствии с условиями соглашения. Благо такой отказ был возможен и прописан в тексте.

Его удалось внести перед подписанием аренды в последний момент (клиент и раньше работал с нами, а сам договор проходил через меня).

Теперь это условие помогло выйти из обременительного для арендатора обязательства.

Мы специально предусмотрели, что отказ от аренды не будет ничем обусловлен. То есть, никаких особых причин заявлять не надо. Достаточно за 1 месяц уведомить сторону об отказе от договора.

Однако ситуация сейчас осложняется тем, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата. Ссылается на невозможность приехать на объект и принять помещение. Такое поведение понятно. Это протест простив завершения отношений.

Возвратить помещение без подписанного обеими сторонами акта.

В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?

Подписанный сторонами акт о возврате – это доказательство, что вы перестали пользоваться помещением. В противном случае арендатор будет обязан в силу статьи 622 ГК РФ оплатить арендную плату, даже если договор прекратил свое действие.

Несвоевременный возврат влечет за собой целый веер последствий:

  • Арендная плата за все время просрочки.
  • Убытки, которые не покрыла арендная плата. Например, заключено новое соглашение уже с другим арендатором, по которому арендная плата выше прежней. В этом случае арендодатель несет убытки в виде упущенной выгоды. То есть, недополученной арендной платы от нового арендатора. Следовательно, за опоздание в сдаче помещения со старого арендатора будет взыскана разница в размере между старой и новой арендной платой.
  • Неустойка за несвоевременный выезд, если она предусмотрена договором аренды.

Упущенную выгоду довольно сложно взыскать с причинителя убытков. Все потому, что её трудно рассчитать. Также немаловажно доказать причинно-следственную связь. Однако в аренде это сделать несколько легче. Примером такого успешного результата является постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.07.2019 № Ф09-8331/18 (Дело № А60-65000/2017)

Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут

В моей статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?, очень четко описаны два случая, когда договор будет считаться расторгнутым.

А именно, когда стороны добровольно договорились расторгнуть договор (по обоюдному согласию). И когда одна из сторон заявила на законных основаниях односторонний отказ (когда обоюдного согласия нет).

В нашем же случае, мы не смогли договориться с арендодателем по каникулам. Не смогли договориться и по расторжению договора – проект соглашения о расторжении был отклонен арендодателем. Пришлось заявлять односторонний отказ от договора, направив ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения.

Поэтому, если договор расторгнут в рамках законной процедуры, то арендатор обязан вернуть помещение.

В свою очередь, арендодатель должен его принять.

Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным

Высший Арбитражный Суд РФ в пункте 13 своего обзора по аренде от 11 января 2002 г. № 66 привел очень конкретный пример, когда обязанность по оплате сохранялась пока действовал договор.

Как было изложено в обзоре, арендатор освободил арендованное помещение. Подписал акт возврата в одностороннем порядке. Однако раньше, чем закончился срок аренды.

Когда приглашал представителя арендодателя, то он разумно на приемку не явился. Когда же он обратился в суд с требованием о взыскании арендной платы, то позиция истца была поддержана.

Суд справедливо признал, что освобождение помещения и уведомление об этом другую сторону не прекратило аренду.

Следовательно, арендатор должен в начале расторгнуть договор, а после этого требовать от арендодателя принять помещение.

В нашей истории, был заявлен отказ от договора аренды в одностороннем порядке. При этом мы расторгли договор аренды легально. Ведь достаточно за 1 месяц до этого момента направить уведомление контрагенту. Более никаких требований у нас нет. Потому аренда прекратила свое действие законно, а значит и арендодатель обязан принять у нас помещение.

Правовое бюро недвижимости BASHKEVICH.com

Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно

Гражданским кодексом установлено, что уклонение от подписания акта возврата, является отказом от исполнения обязанности по передаче имущества. Данное правило установлено статьей 655 ГК РФ.

В этом случае следует выполнить главное условие – получить подтверждение такого незаконного уклонения.

После расторжения договора аренды (когда было направлено уведомление об отказе, о котором я упоминал выше) арендатордолжен пригласить арендодателя на объект в день прекращения договора. При правильном подходе, арендатор направляет соответствующее письмо по почте. Не стоит в этих случаях пользоваться электронной почтой, поскольку она не может достоверно подтвердить факт отправки.

О том как составить приглашение, я писал в статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Когда приглашенная сторона не явится на процедуру приемки помещения, надо направить повторное приглашение. Именно повторное приглашение будет являться основанием считать, что арендодатель уклонился от подписания акта, а значит будет доказана незаконность его действия.

В итоге, мы подготовили повторное приглашение. Однако и на него контрагент никак не среагировал. Из-за чего акт возврата был подписан в одностороннем порядке и направлен по почте вместе с ключами арендодателю.

При этом также важно будет опечатать помещение.

Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?

В ситуации, когда акт подписан в одностороннем порядке (при условии, что другая сторона приглашалась на подписание), и он направлен по почте арендодателю, то у арендатора не возникают последствия описанные выше. То есть, с этого момента будет считаться, что помещение легально возвращено.

Таким образом, арендодатель не может претендовать на арендную плату, возмещение убытков и иные суммы в виде неустойки и штрафов. Следовательно, статья 622 ГК РФ не применяется.

В судебной практике достаточно распространены случаи, когда арендодатель в начале уклонялся от подписания акта, а в дальнейшем заявляет исковое заявление о взыскании арендной платы. Такая ситуация описана в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.2019 № Ф04-6934/2018 по делу № А67-6812/2018.

Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?

В упомянутой статье 655 ГК РФ имеется четкое указание на передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами. Следовательно, значение имеет некое письменное доказательство, где зафиксирована воля каждой из сторон (в виде подписи).

Однако есть примеры, когда арендатор передает по почте ключи от помещения. Что, естественно, не доказывает факт возврата имущества. То есть, не создано условия, чтобы арендодатель мог бы выразить свою волю. Конечно, такое действие в виде возвращенных ключей никакого значения иметь не будет.

Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?

Согласно пункту 1 статьи 316 ГК РФ арендатор возвращает имущество арендодателю в том же месте, где его и получил. Значит, в месте нахождения арендуемого имущества.

Претензия Арендатора по договору аренды

Письмо о возврате оборудования по договору аренды
Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Претензия  арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены. 

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора.  Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда, когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр – требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды? 

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены. 

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Претензия  арендодателя по договору аренды предоставлена компанией Lex Premise (юристы по аренде)

Шаг 1.  Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.         
Шаг 2.     Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Укажите всю существенную информацию.       
Шаг 4.    Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора. 

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» февраля 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Претензия 

Уважаемый Петр Петрович!

“01” декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5.

 Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст.

620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от “01” декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

Приложения:

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         ______________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская  д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от «05» мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу», являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от «01» сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1.         Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от «04» февраля 2018 г.

), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10% (Десять процентов) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019г (Приложение № 2).

2.         В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5. и пунктом 12.3. Договора аренды.       

На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует.

В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров.

Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99. 

Приложения:

1)         Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г. по оплате аренды от 05.05.2019г.

2)         Акт сверки от ___. 

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         __________________________________           Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

Приложение №1

к письму № 3 от «05» мая 2019г.

Контррасчет к исх. № 3 от «05» мая 2019г. по оплате аренды от 05 мая 2019 г.

Генеральный директор   ______________          /Иванов Иван Иванович/

ООО «Джон доу»

Главный бухгалтер     _______________  /Сидоров Сидор Сидорович/

ООО «Джон доу» 

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/claims/pretenziya-arendatora-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами. К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился. Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта. Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом. Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.

Форма

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Зачем нужен акт

Не имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт. Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

  • внешний вид объекта;
  • состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
  • состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание. Многое зависит от ситуации и конкретного помещения. Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды. Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.

Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным. Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы. Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.

Все результаты осмотра отображаются в акте возврата. Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства.

В таких ситуациях акт возврата помещения будет рассматриваться судом в первую очередь. Соответственно, этот документ должен содержать все сведения, касающиеся данного объекта.

В том случае, если при осмотре были выявлены какие-то проблемы, они максимально детально должны быть отображены в акте.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник.

Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании.

Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Как составлять акта возврата помещения по договору аренды

Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая. Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности. В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.

Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество.

Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии. Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон.

Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.

Образец

Скачать бланк и образец

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя.

В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  • получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  • получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
  • потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.

Источник: https://aktinfo.com/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

16.10.2019

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещенияОценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
НеисправностиОсобое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникацииВопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметыИногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/obrazets-akta-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата арендованного имущества образец

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

АКТ No. ____

приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________

“___”________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от “__”_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от “__”________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Образцы по теме: Акт

Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от “____” __________ 20___ г.

г. _____________ “__” ________ 20___ г.

______________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее – Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от “___” _________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от “___” ________ 20__ г. а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

5. Приложения:

– _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)

[число, месяц, год] [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендатор, в лице [ф.и.о.]. действующего на основании [Устава, положения]. возвратил, а [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендодатель, в лице [ф.и.о.].

действующего на основании [Устава, положения]. принял нежилое помещение N [номер помещения приведен согласно экспликации от [число, месяц, год] ]. [указать] этаж, общей площадью [указать] кв. м, расположенное по адресу: [адрес]. согласно Договору N.

[номер] аренды нежилого помещения от [число, месяц, год]

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Акт возврата оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта возврата оборудования

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды

оборудования № ___

от __ _________ 20___ г.

г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.

Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,

с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________

Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный – арт. 000 235.008 – 1 шт.

Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.

Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м – арт. 211 966.001 – 1 шт.

Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.

Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.

Стандартный инструмент – 1 компл.

Инструкция по эксплуатации.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Арендодатель: Юридический адрес: 143430, Россия, Московская область, Красногорский район, п. Нахабино, ул. Вокзальная, д.25

ИНН 5024090997, КПП 502401001, ОКПО 81697879, ОКВЭД 25.22, ОКАТО 46223501000, Р/с 40702810100000004899, КБ «СДМ-БАНК» (ОАО), Москва, 125424, Волоколамское шоссе, 73, БИК 044583685, К/с 30101810600000000685

Арендатор:________________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор Генеральный директор

_____________________ Подвирный С.П._____________________ /_________________/

(подпись) (подпись)

МП МП

Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответственно с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.

Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.

Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

“__”________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем “Ссудодатель”, и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем “Ссудополучатель”, подписали настоящий акт о нижеследующем:

Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от “__”________ ___ г. следующее Имущество:

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________.

Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от “___”_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой – у Ссудополучателя.

Источники:www.zonazakona.ru, obrazec.org, www.adved.ru, biznes-prost.ru, dogovor-obrazets.ru

Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/polzovanie_chuzhim_imushhestvom/akt_vozvrata_arendovannogo_imushhestva_obrazec/14-1-0-738

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

Месяц назад мы с клиентом заявили односторонний отказ от договора аренды. Сделали всё в соответствии с условиями соглашения. Благо такой отказ был возможен и прописан в тексте.

Его удалось внести перед подписанием аренды в последний момент (клиент и раньше работал с нами, а сам договор проходил через меня).

Теперь это условие помогло выйти из обременительного для арендатора обязательства.

Мы специально предусмотрели, что отказ от аренды не будет ничем обусловлен. То есть, никаких особых причин заявлять не надо. Достаточно за 1 месяц уведомить сторону об отказе от договора.

Однако ситуация сейчас осложняется тем, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата. Ссылается на невозможность приехать на объект и принять помещение. Такое поведение понятно. Это протест простив завершения отношений.

Возвратить помещение без подписанного обеими сторонами акта.

В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?

Подписанный сторонами акт о возврате – это доказательство, что вы перестали пользоваться помещением. В противном случае арендатор будет обязан в силу статьи 622 ГК РФ оплатить арендную плату, даже если договор прекратил свое действие.

Несвоевременный возврат влечет за собой целый веер последствий:

  • Арендная плата за все время просрочки.
  • Убытки, которые не покрыла арендная плата. Например, заключено новое соглашение уже с другим арендатором, по которому арендная плата выше прежней. В этом случае арендодатель несет убытки в виде упущенной выгоды. То есть, недополученной арендной платы от нового арендатора. Следовательно, за опоздание в сдаче помещения со старого арендатора будет взыскана разница в размере между старой и новой арендной платой.
  • Неустойка за несвоевременный выезд, если она предусмотрена договором аренды.

Упущенную выгоду довольно сложно взыскать с причинителя убытков. Все потому, что её трудно рассчитать. Также немаловажно доказать причинно-следственную связь. Однако в аренде это сделать несколько легче. Примером такого успешного результата является постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.07.2019 № Ф09-8331/18 (Дело № А60-65000/2017)

Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут

В моей статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?, очень четко описаны два случая, когда договор будет считаться расторгнутым.

А именно, когда стороны добровольно договорились расторгнуть договор (по обоюдному согласию). И когда одна из сторон заявила на законных основаниях односторонний отказ (когда обоюдного согласия нет).

В нашем же случае, мы не смогли договориться с арендодателем по каникулам. Не смогли договориться и по расторжению договора – проект соглашения о расторжении был отклонен арендодателем. Пришлось заявлять односторонний отказ от договора, направив ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения.

Поэтому, если договор расторгнут в рамках законной процедуры, то арендатор обязан вернуть помещение.

В свою очередь, арендодатель должен его принять.

Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным

Высший Арбитражный Суд РФ в пункте 13 своего обзора по аренде от 11 января 2002 г. № 66 привел очень конкретный пример, когда обязанность по оплате сохранялась пока действовал договор.

Как было изложено в обзоре, арендатор освободил арендованное помещение. Подписал акт возврата в одностороннем порядке. Однако раньше, чем закончился срок аренды.

Когда приглашал представителя арендодателя, то он разумно на приемку не явился. Когда же он обратился в суд с требованием о взыскании арендной платы, то позиция истца была поддержана.

Суд справедливо признал, что освобождение помещения и уведомление об этом другую сторону не прекратило аренду.

Следовательно, арендатор должен в начале расторгнуть договор, а после этого требовать от арендодателя принять помещение.

В нашей истории, был заявлен отказ от договора аренды в одностороннем порядке. При этом мы расторгли договор аренды легально. Ведь достаточно за 1 месяц до этого момента направить уведомление контрагенту. Более никаких требований у нас нет. Потому аренда прекратила свое действие законно, а значит и арендодатель обязан принять у нас помещение.

Правовое бюро недвижимости BASHKEVICH.com

Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно

Гражданским кодексом установлено, что уклонение от подписания акта возврата, является отказом от исполнения обязанности по передаче имущества. Данное правило установлено статьей 655 ГК РФ.

В этом случае следует выполнить главное условие – получить подтверждение такого незаконного уклонения.

После расторжения договора аренды (когда было направлено уведомление об отказе, о котором я упоминал выше) арендатордолжен пригласить арендодателя на объект в день прекращения договора. При правильном подходе, арендатор направляет соответствующее письмо по почте. Не стоит в этих случаях пользоваться электронной почтой, поскольку она не может достоверно подтвердить факт отправки.

О том как составить приглашение, я писал в статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Когда приглашенная сторона не явится на процедуру приемки помещения, надо направить повторное приглашение. Именно повторное приглашение будет являться основанием считать, что арендодатель уклонился от подписания акта, а значит будет доказана незаконность его действия.

В итоге, мы подготовили повторное приглашение. Однако и на него контрагент никак не среагировал. Из-за чего акт возврата был подписан в одностороннем порядке и направлен по почте вместе с ключами арендодателю.

При этом также важно будет опечатать помещение.

Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?

В ситуации, когда акт подписан в одностороннем порядке (при условии, что другая сторона приглашалась на подписание), и он направлен по почте арендодателю, то у арендатора не возникают последствия описанные выше. То есть, с этого момента будет считаться, что помещение легально возвращено.

Таким образом, арендодатель не может претендовать на арендную плату, возмещение убытков и иные суммы в виде неустойки и штрафов. Следовательно, статья 622 ГК РФ не применяется.

В судебной практике достаточно распространены случаи, когда арендодатель в начале уклонялся от подписания акта, а в дальнейшем заявляет исковое заявление о взыскании арендной платы. Такая ситуация описана в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.2019 № Ф04-6934/2018 по делу № А67-6812/2018.

Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?

В упомянутой статье 655 ГК РФ имеется четкое указание на передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами. Следовательно, значение имеет некое письменное доказательство, где зафиксирована воля каждой из сторон (в виде подписи).

Однако есть примеры, когда арендатор передает по почте ключи от помещения. Что, естественно, не доказывает факт возврата имущества. То есть, не создано условия, чтобы арендодатель мог бы выразить свою волю. Конечно, такое действие в виде возвращенных ключей никакого значения иметь не будет.

Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?

Согласно пункту 1 статьи 316 ГК РФ арендатор возвращает имущество арендодателю в том же месте, где его и получил. Значит, в месте нахождения арендуемого имущества.

Претензия Арендатора по договору аренды

Письмо о возврате оборудования по договору аренды
Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Претензия  арендатора по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендатором арендодателю в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору аренды (чаще всего такие нарушения связаны с состоянием помещения), требует их устранения и сообщает о возможности применения санкций в случае если требования не будут выполнены. 

Арендатору, чтобы побудить Арендодателя устранить нарушения и для целей возможного расторжения договора необходимо предварительно направить арендодателю досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций, вплоть до расторжения договора, в случае если арендодатель не выполнит законные требования арендатора.  Самыми распространенными нарушениями арендодателя по договору аренды являются: проблемы с помещением (отсутствует электричество или отопление, помещение разрушается) и доступом в него, необоснованные начисления, непредоставление требуемой информации по договору.

Также, в некоторых ситуациях претензия арендатора может носить характер ответной претензии, а именно тогда, когда арендатору необходимо оперативно ответить на претензию со стороны арендодателя и направить арендодателю свои контр – требования. Так называемый ответ на претензию арендодателя.

Как арендатору составить претензию по договору аренды? 

Претензия по договору аренды должна быть составлена в письменном виде. В ней Арендатору следует указать: наименование арендатора и арендодателя, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендатора не будут выполнены. 

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу арендодателя указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении арендодателя.

Претензия  арендодателя по договору аренды предоставлена компанией Lex Premise (юристы по аренде)

Шаг 1.  Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.         
Шаг 2.     Ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Укажите всю существенную информацию.       
Шаг 4.    Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора. 

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» февраля 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 декабря 2018 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Претензия 

Уважаемый Петр Петрович!

“01” декабря 2018 г. между ООО «Джон доу» (арендатор) и ООО «Джейн доу» (арендодатель) был заключен Договор аренды № 55/2018 (далее – Договор). Согласно пункту 3.5.

 Договора арендуемое помещение, предназначенное для размещения магазина мужской одежды, должно быть предоставлено арендатору в состоянии, соответствующем параметрам, указанным в Договоре аренды, а именно среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении должна находиться в пределах между 23—25°С в теплое время года и между 22—24°С в холодное время года.

Вместе с тем арендодатель предоставил в пользование арендатору имущество со следующими препятствующими пользованию недостатками, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора: на протяжении периода начиная с «25» января 2019 года и по текущую дату, а именно по «05» февраля 2019 года среднесуточная температура воздуха в арендуемом помещении не превышает 15°С. Наличие недостатков подтверждается Актами за период с «25» января 2019 года по «05» февраля 2019 года.

В соответствии с п. 2 ст.

620 Гражданского кодекса Российской Федерации по требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора.

На основании изложенного и в соответствии с п. 2 ст. 620 Гражданского кодекса Российской Федерации требую «10» февраля 2019 года расторгнуть Договор аренды N 55/2018 от “01” декабря 2018 г. Последний день срока аренды и действия договора – «10» февраля 2019 г.

Последний день срока аренды просьба направить своего представителя в арендуемое по Договору аренды помещение для его осмотра и подписания Акта приема-передачи.

В случае невыполнения указанных в настоящей претензии требований арендатор оставляет за собой право обратиться в Арбитражный суд г. Москвы для защиты своих интересов.

Приложения:

1. Акт приема-передачи имущества арендатору;

2. Документы, подтверждающие выявление недостатков арендуемого имущества.

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         ______________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская  д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2017 от 01 сентября 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Петр Петрович!

В ответ на Ваше письмо исх. № 45 от «05» мая 2019 г. (далее «Претензия») ООО «Джон доу», являющееся стороной по Договору Аренды № 55/2017 от «01» сентября 2017 г. (далее – Договор аренды), заключенному между ООО «Джон доу» (ранее и далее – «Арендатор») и ООО «Джейн доу» (далее – «Арендодатель»), сообщает следующее:

1.         Для расчета и оплаты арендной платы по Договору аренды Арендатор руководствуется положениями пункта 5.6. Договора аренды (в редакции, предусмотренной Дополнительным соглашением № 1 от «04» февраля 2018 г.

), согласно которым: «В случае, если совокупный размер оплаченных Арендатором Базовой годовой арендной платы без учета НДС, Платы за обслуживание без учета НДС, Платы за маркетинг без учета НДС и Платы с оборота без учета НДС в каждом Отчетном периоде превысит 10% (Десять процентов) от размера Валового оборота Арендатора, включая НДС, за такой Отчетный период, сумма переплаты будет зачтена Арендодателем в качестве авансового платежа в счет оплаты Арендатором соответствующей части Постоянной части Арендной платы за ближайшие будущие периоды в соответствии с пунктом 5.6. настоящего Договора аренды». Исходя из этого следует, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендных платежей в соответствии с Договором аренды отсутствует, в подтверждение чего прилагаем «Контррасчет по оплате арендной платы» (Приложение №1), а также подписанный Арендатором Акт сверки по состоянию на «05» мая 2019г (Приложение № 2).

2.         В связи с тем, что по состоянию на «05» мая 2019 г. задолженность Арендатора по оплате арендной платы отсутствует, считаем, что Арендодатель не вправе применять к Арендатору санкции, предусмотренные Договором аренды, в том числе предусмотренные пунктом 8.5. и пунктом 12.3. Договора аренды.       

На основании изложенного сообщаем, что у ООО «Джон доу» по состоянию на «05» мая 2019 года задолженность по оплате Постоянной, Переменной и Дополнительной арендной платы по Договору аренды, указанной Арендодателем в Претензии, отсутствует.

В случае Вашего несогласия с предоставленным «Расчетом по оплате аренды» повторно предлагаем организовать встречу для урегулирования спора путем переговоров.

Для согласования даты, времени и места встречи просьба обращаться по телефону 8 (999) 999-99-99. 

Приложения:

1)         Контррасчет к исх. № 3 от 05.05.2019г. по оплате аренды от 05.05.2019г.

2)         Акт сверки от ___. 

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         __________________________________           Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

Приложение №1

к письму № 3 от «05» мая 2019г.

Контррасчет к исх. № 3 от «05» мая 2019г. по оплате аренды от 05 мая 2019 г.

Генеральный директор   ______________          /Иванов Иван Иванович/

ООО «Джон доу»

Главный бухгалтер     _______________  /Сидоров Сидор Сидорович/

ООО «Джон доу» 

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/claims/pretenziya-arendatora-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды 2020 года

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

В отношении какой-либо недвижимости могут оформляться различные сделки между двумя и более сторонами. К наиболее распространенным из них относится аренда. После завершения ранее оговоренного срока арендные отношения прекращаются, соответственно, недвижимость возвращается собственнику. Данная процедура должна сопровождаться оформлением специального акта.

Для оформления этого документа вовсе не обязательно, чтобы арендный срок закончился. Договор аренды может быть расторгнут и по другим причинам. В любом случае расторжение сопровождается составлением акта. Отсюда можно сделать вывод, акт нельзя назвать самостоятельным документом. Он лишь выступает в качестве приложения к ранее составленному договору.

Форма

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Зачем нужен акт

Не имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт. Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

  • внешний вид объекта;
  • состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
  • состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание. Многое зависит от ситуации и конкретного помещения. Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды. Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.

Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным. Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы. Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.

Все результаты осмотра отображаются в акте возврата. Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства.

В таких ситуациях акт возврата помещения будет рассматриваться судом в первую очередь. Соответственно, этот документ должен содержать все сведения, касающиеся данного объекта.

В том случае, если при осмотре были выявлены какие-то проблемы, они максимально детально должны быть отображены в акте.

(: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

Кто составляет акт возврата помещения по договору аренды

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа. Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник.

Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту. Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании.

Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

Особенности составления документа

Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.

При возврате нежилого помещения

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

  • все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
  • если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
  • владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

При возврате жилого помещения

Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:

  • осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
  • определение общего состояния имущества;
  • составление акта о возврате;
  • предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
  • возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.

Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.

Что прописать при возврате помещения

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

  • название документа;
  • место и дата составления;
  • сведения о сторонах;
  • причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
  • информация о договоре аренды;
  • указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
  • описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
  • если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
  • при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
  • подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

(: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)

Как составлять акта возврата помещения по договору аренды

Вообще, каждый выбирает для себя наиболее удобный вариант составления документа. Для удобного восприятия его можно разделить на три части: «шапка», основная часть и завершающая. Если в помещении имеется несколько комнат, каждая из них описывается по отдельности. В такой ситуации для большего удобства можно использовать таблицу.

Необходимо постараться, чтобы в описательной части была краткая, но точная информация. Хотя при необходимости такие сведения могут иметь не просто общий характер, а максимально детализировано описывать имущество.

Особенно нужны подробности в том случае, если у сторон имеются какие-либо претензии. Крайне важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон.

Автографы должны проставляться от руки, также они сопровождаются расшифровками.

Образец

Скачать бланк и образец

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя.

В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

  1. Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
  2. Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
  3. Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
  4. Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
  5. На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

  • получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
  • получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
  • потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.

Источник: https://aktinfo.com/vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy/

Образец акта возврата помещения по договору аренды – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

16.10.2019

Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.

В том случае, если недвижимое имущество было повреждено, собственник помещения имеет право потребовать от арендатора компенсацию. Если последний откажется ее предоставить, этот вопрос может быть передан судебным органам.

О том, что в себя включает акт возврата помещения и что делать, если одна из сторон отказывается его подписывать рассказываем далее.

Акт возврата помещения по договору аренды

Что такое акт возврата

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Образец акта возврата помещения по договору аренды

О том, из чего состоит основной договор аренды можно прочесть ниже.

Оформление договора аренды жилья

Предварительные действия

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание
Внешний вид помещенияОценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
НеисправностиОсобое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникацииВопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметыИногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

После того, как арендатор освобождает помещение, его собственник осуществляет проверку

Итоги проводимой проверки должны в обязательном порядке фиксироваться в отдельном документе, каковым и является акт возврата помещения.

Помимо подтверждения передачи объекта недвижимости, он также является доказательством того, что арендатора полностью устраивает то состояние, в котором ему этот объект был возвращен.

В случае выявления нарушений, арендодатель имеет право на дальнейшее судебное разбирательство со съемщиком.

Зачем требуется акт возврата

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

  • предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
  • исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
  • участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Акт возврата защищает собственника недвижимости от недобросовестных съемщиков

Что включает в себя акт

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
  • причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
  • четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
  • состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
  • пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
  • подписи арендатора и арендодателя.

Акт возврата помещения не имеет унифицированной формы

Образец акта о возврате помещения по договору аренды можно скачать здесь.

Односторонний акт

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Образец одностороннего акта приема передачи помещения

Чтобы составить такой акт потребуется участие нескольких сотрудников компании-собственника. В их задачи также будет входить общий осмотр помещения и оценка его состояния. В завершении сотрудники должны будут поставить свои подписи, которые будут использоваться в качестве свидетельства фактического состояния объекта имущества.

Образец одностороннего акта о возврате помещения можно сказать здесь.

Отказ от составления акта

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

  • арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
  • арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Отказ подписывать акт возврата помещения может понести за собой наказание

После того, как мы рассмотрели возможные варианты нарушения договора, перейдем к более конкретному рассмотрению каждого из указанных случаев.

Арендодатель

Итак, арендодатель по определенным причинам отказывается подписывать акт возврата помещения по договору аренды. Какие последствия могут быть у такого поведения? проблема заключается в том, что, нарушая сроки подписания документа, владелец помещения подвергает опасности съемщика.

Дело в том, что отказ владельца может привести к тому, что у съемщика появятся проблемы с законом.

С точки зрения закона, за задержание сроков подписания договора ответственен именно арендатор, из-за чего все финансовые убытки ложатся на него.

А потому именно съемщику придется предоставить доказательства того, что оформление акта задерживается по вине собственника недвижимости, а не наоборот.

Если арендодатель задержит сроки подписания акта, со съемщика могут быть сняты дополнительные деньги за увеличенный срок аренды

Для того, чтобы избежать наказания со стороны государства, владельцу помещения потребуется пройти несколько этапов:

  • составление стандартного акта возврата помещения и его подписание;
  • направление письма владельцу. Важно четко составить данное письмо и включить в него информацию о том, что срок действия договора закончился, в то время как продление договора не предусматривалось. Также нужно сообщить о том, что сам съемщик помещения уже подписал документ и ожидает подписи арендодателя;
  • прикрепление акта возврата помещения к письму;
  • составление описи вложения, заполнение уведомления о вручении;
  • отправка письма владельцу посредством заказного отправления. Обращаем внимание на то, что при отправлении нужно указывать юридический адрес;
  • передача ключей от объекта недвижимости. Отправка должна быть официально зафиксирована. Документом, подтверждающим ее факт, может быть курьерская опись.

Во избежание задерживания акта арендатору следует отправить собственнику недвижимости письмо с данным документом

Справка. Поскольку при обращении в суд очень важна доказательная база, все детали наподобие почтовых корешков, квитанций и прочих уведомлений должны быть сохранены.

Арендатор

На практике отказ арендатора от оформления акта встречается довольно редко, поскольку при возникновении проблем вся ответственность за отсутствие данного документа ложится именно на съемщика. В таких ситуациях владелец помещения имеет неоспоримые преимущества в случае начала судебных разбирательств. Согласно закону, арендодатель может потребовать:

  • дополнительную плату за тот период, на который договор был просрочен;
  • возмещение убытков – собственник будет иметь право на компенсацию в том случае, если возникнет необходимость восстановления объекта недвижимости на сумму, превышающую плату за аренду;
  • оплату неустойки за несоблюдение сроков возврата (если этот пункт прописан в договоре).

Источник: https://abmrsk.ru/dolgi-i-kredity/obrazets-akta-vozvrata-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт возврата арендованного имущества образец

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

АКТ No. ____

приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________

“___”________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем “Арендатор”, в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от “__”_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от “__”________ ____ г.

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Передал: Принял:

Руководитель Руководитель

________________________ __________________________

________________________ __________________________

(ф.и.о. должность) (ф.и.о. должность)

Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования))

Образцы по теме: Акт

Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от “____” __________ 20___ г.

г. _____________ “__” ________ 20___ г.

______________, именуем___ в дальнейшем “Арендодатель”, в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.

), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее – Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от “___” _________ 20__ г. (далее – Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от “___” ________ 20__ г. а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:

(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)

2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).

4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

5. Приложения:

– _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).

Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения, находящегося в федеральной собственности на срок менее одного года)

[число, месяц, год] [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендатор, в лице [ф.и.о.]. действующего на основании [Устава, положения]. возвратил, а [наименование предприятия, организации]. именуем в дальнейшем Арендодатель, в лице [ф.и.о.].

действующего на основании [Устава, положения]. принял нежилое помещение N [номер помещения приведен согласно экспликации от [число, месяц, год] ]. [указать] этаж, общей площадью [указать] кв. м, расположенное по адресу: [адрес]. согласно Договору N.

[номер] аренды нежилого помещения от [число, месяц, год]

Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.

Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Претензий у Арендодателя не имеется.

Акт возврата оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта возврата оборудования

АКТ № ____

ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ

И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Приложение № 2

к договору о аренды

оборудования № ___

от __ _________ 20___ г.

г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.

Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,

с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:

Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________

Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный – арт. 000 235.008 – 1 шт.

Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.

Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м – арт. 211 966.001 – 1 шт.

Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.

Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.

Стандартный инструмент – 1 компл.

Инструкция по эксплуатации.

Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой – у Арендатора.

Арендодатель: Юридический адрес: 143430, Россия, Московская область, Красногорский район, п. Нахабино, ул. Вокзальная, д.25

ИНН 5024090997, КПП 502401001, ОКПО 81697879, ОКВЭД 25.22, ОКАТО 46223501000, Р/с 40702810100000004899, КБ «СДМ-БАНК» (ОАО), Москва, 125424, Волоколамское шоссе, 73, БИК 044583685, К/с 30101810600000000685

Арендатор:________________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

Генеральный директор Генеральный директор

_____________________ Подвирный С.П._____________________ /_________________/

(подпись) (подпись)

МП МП

Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответственно с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.

Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.

Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,3 кб

возврата имущества

по договору безвозмездного пользования Имуществом

г. ________

“__”________ ____ г.

Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем “Ссудодатель”, и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем “Ссудополучатель”, подписали настоящий акт о нижеследующем:

Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от “__”________ ___ г. следующее Имущество:

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________

– ______________________________________________________.

Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________

– _______________________________________________________.

Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от “___”_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.

Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой – у Ссудополучателя.

Источники:www.zonazakona.ru, obrazec.org, www.adved.ru, biznes-prost.ru, dogovor-obrazets.ru

Источник: http://isk-obrazets.my1.ru/publ/polzovanie_chuzhim_imushhestvom/akt_vozvrata_arendovannogo_imushhestva_obrazec/14-1-0-738

Арендодатель не подписывает акт возврата помещения. Что делать? – Инструкция юриста

Письмо о возврате оборудования по договору аренды

Приветствую, друзья! Меня зовут Сергей Башкевич. Я юрист и руководитель правового бюроBASHKEVICH.com. Здесь веду свой блог, где рассказываю о недвижимости с юридической стороны вопроса.

Месяц назад мы с клиентом заявили односторонний отказ от договора аренды. Сделали всё в соответствии с условиями соглашения. Благо такой отказ был возможен и прописан в тексте.

Его удалось внести перед подписанием аренды в последний момент (клиент и раньше работал с нами, а сам договор проходил через меня).

Теперь это условие помогло выйти из обременительного для арендатора обязательства.

Мы специально предусмотрели, что отказ от аренды не будет ничем обусловлен. То есть, никаких особых причин заявлять не надо. Достаточно за 1 месяц уведомить сторону об отказе от договора.

Однако ситуация сейчас осложняется тем, что арендодатель отказывается подписывать акт возврата. Ссылается на невозможность приехать на объект и принять помещение. Такое поведение понятно. Это протест простив завершения отношений.

Возвратить помещение без подписанного обеими сторонами акта.

В чем риск, если помещение не будет возвращено арендодателю?

Подписанный сторонами акт о возврате – это доказательство, что вы перестали пользоваться помещением. В противном случае арендатор будет обязан в силу статьи 622 ГК РФ оплатить арендную плату, даже если договор прекратил свое действие.

Несвоевременный возврат влечет за собой целый веер последствий:

  • Арендная плата за все время просрочки.
  • Убытки, которые не покрыла арендная плата. Например, заключено новое соглашение уже с другим арендатором, по которому арендная плата выше прежней. В этом случае арендодатель несет убытки в виде упущенной выгоды. То есть, недополученной арендной платы от нового арендатора. Следовательно, за опоздание в сдаче помещения со старого арендатора будет взыскана разница в размере между старой и новой арендной платой.
  • Неустойка за несвоевременный выезд, если она предусмотрена договором аренды.

Упущенную выгоду довольно сложно взыскать с причинителя убытков. Все потому, что её трудно рассчитать. Также немаловажно доказать причинно-следственную связь. Однако в аренде это сделать несколько легче. Примером такого успешного результата является постановление Арбитражного суда Уральского округа от 18.07.2019 № Ф09-8331/18 (Дело № А60-65000/2017)

Возвратить арендованное помещение можно только тогда, когда договор аренды расторгнут

В моей статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?, очень четко описаны два случая, когда договор будет считаться расторгнутым.

А именно, когда стороны добровольно договорились расторгнуть договор (по обоюдному согласию). И когда одна из сторон заявила на законных основаниях односторонний отказ (когда обоюдного согласия нет).

В нашем же случае, мы не смогли договориться с арендодателем по каникулам. Не смогли договориться и по расторжению договора – проект соглашения о расторжении был отклонен арендодателем. Пришлось заявлять односторонний отказ от договора, направив ему уведомление по почте заказным письмом с описью вложения.

Поэтому, если договор расторгнут в рамках законной процедуры, то арендатор обязан вернуть помещение.

В свою очередь, арендодатель должен его принять.

Если договор аренды не расторгнут, то отказ арендодателя принимать помещение будет законным

Высший Арбитражный Суд РФ в пункте 13 своего обзора по аренде от 11 января 2002 г. № 66 привел очень конкретный пример, когда обязанность по оплате сохранялась пока действовал договор.

Как было изложено в обзоре, арендатор освободил арендованное помещение. Подписал акт возврата в одностороннем порядке. Однако раньше, чем закончился срок аренды.

Когда приглашал представителя арендодателя, то он разумно на приемку не явился. Когда же он обратился в суд с требованием о взыскании арендной платы, то позиция истца была поддержана.

Суд справедливо признал, что освобождение помещения и уведомление об этом другую сторону не прекратило аренду.

Следовательно, арендатор должен в начале расторгнуть договор, а после этого требовать от арендодателя принять помещение.

В нашей истории, был заявлен отказ от договора аренды в одностороннем порядке. При этом мы расторгли договор аренды легально. Ведь достаточно за 1 месяц до этого момента направить уведомление контрагенту. Более никаких требований у нас нет. Потому аренда прекратила свое действие законно, а значит и арендодатель обязан принять у нас помещение.

Правовое бюро недвижимости BASHKEVICH.com

Когда договор аренды расторгнут, то уклонение от приемки помещения незаконно

Гражданским кодексом установлено, что уклонение от подписания акта возврата, является отказом от исполнения обязанности по передаче имущества. Данное правило установлено статьей 655 ГК РФ.

В этом случае следует выполнить главное условие – получить подтверждение такого незаконного уклонения.

После расторжения договора аренды (когда было направлено уведомление об отказе, о котором я упоминал выше) арендатордолжен пригласить арендодателя на объект в день прекращения договора. При правильном подходе, арендатор направляет соответствующее письмо по почте. Не стоит в этих случаях пользоваться электронной почтой, поскольку она не может достоверно подтвердить факт отправки.

О том как составить приглашение, я писал в статье: Какие документы нужны для расторжения договора аренды (с примерами удачных формулировок)?

Когда приглашенная сторона не явится на процедуру приемки помещения, надо направить повторное приглашение. Именно повторное приглашение будет являться основанием считать, что арендодатель уклонился от подписания акта, а значит будет доказана незаконность его действия.

В итоге, мы подготовили повторное приглашение. Однако и на него контрагент никак не среагировал. Из-за чего акт возврата был подписан в одностороннем порядке и направлен по почте вместе с ключами арендодателю.

При этом также важно будет опечатать помещение.

Будут ли применены для арендатора последствия невозврата имущества, если акт подписан только арендатором?

В ситуации, когда акт подписан в одностороннем порядке (при условии, что другая сторона приглашалась на подписание), и он направлен по почте арендодателю, то у арендатора не возникают последствия описанные выше. То есть, с этого момента будет считаться, что помещение легально возвращено.

Таким образом, арендодатель не может претендовать на арендную плату, возмещение убытков и иные суммы в виде неустойки и штрафов. Следовательно, статья 622 ГК РФ не применяется.

В судебной практике достаточно распространены случаи, когда арендодатель в начале уклонялся от подписания акта, а в дальнейшем заявляет исковое заявление о взыскании арендной платы. Такая ситуация описана в постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.02.2019 № Ф04-6934/2018 по делу № А67-6812/2018.

Можно ли как-то иначе доказать возврат помещения от арендатора к арендодателю?

В упомянутой статье 655 ГК РФ имеется четкое указание на передаточный акт или иной документ о передаче, подписанный сторонами. Следовательно, значение имеет некое письменное доказательство, где зафиксирована воля каждой из сторон (в виде подписи).

Однако есть примеры, когда арендатор передает по почте ключи от помещения. Что, естественно, не доказывает факт возврата имущества. То есть, не создано условия, чтобы арендодатель мог бы выразить свою волю. Конечно, такое действие в виде возвращенных ключей никакого значения иметь не будет.

Где подписывать акт о возврате и куда приглашать арендодателя?

Согласно пункту 1 статьи 316 ГК РФ арендатор возвращает имущество арендодателю в том же месте, где его и получил. Значит, в месте нахождения арендуемого имущества.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e675471bb66e44bc5f553a0/arendodatel-ne-podpisyvaet-akt-vozvrata-pomesceniia-chto-delat-instrukciia-iurista-5ec0fb20f0a6d113d54b8183

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: