Как обезопаситься гл бухгалтеру от директора. «Комиссия» за кассовое обслуживание. Умышленное завышение стоимости работ

Содержание
  1. Учет комиссий банка – за все приходится платить
  2. Плата за открытие банковского счета
  3. Комиссия за свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках
  4. Оплата за РКО
  5. Комиссия банка за инкассацию наличных денег
  6. Комиссия банку: проводки в бухгалтерском учете
  7. Банковская комиссия: основания для ее начисления
  8. Отражение банковской комиссии на счетах бухгалтерского учета
  9. Бухгалтерские проводки по комиссии банка
  10. Если бухгалтер не согласен. За что и перед кем отвечает главный бухгалтер. Как оформить свое несогласие с решением директора
  11. 5. Статья: Какую ответственность и за что несет главный бухгалтер организации
  12. Границы ответственности за ошибки в учете между директором и главным бухгалтером законом четко не определены
  13. Хитрость №1: служебная записка
  14. Хитрость №2: частичное снятие обязанностей
  15. Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга
  16. Ответственность главного бухгалтера с 2020 года
  17. Организация бухгалтерского учёта на предприятии
  18. Кого можно привлечь к ведению учёта
  19. Какие обязанности возложены на главного бухгалтера
  20. Исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учёта
  21. Права и полномочия главного бухгалтера
  22. Какую ответственность несёт главный бухгалтер в 2017 году
  23. Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта
  24. Административные меры за ненадлежащее исполнение обязанностей
  25. Привлечение к ответственности государственными органами РФ
  26. Штрафы и взыскания
  27. Наказание за уголовные правонарушения
  28. Могут ли оштрафовать нового главбуха после увольнения старого
  29. Срок, в течение которого привлекают к ответственности по закону
  30. Действия по снижению риска возникновения ответственности
  31. Как избежать санкций за мнимые сделки и неуплату налогов

Учет комиссий банка – за все приходится платить

Как обезопаситься гл бухгалтеру от директора. «Комиссия» за кассовое обслуживание. Умышленное завышение стоимости работ

Основная цель всех коммерческих организаций – получение максимальной прибыли, и банки здесь не являются исключением. Поэтому за каждую оказанную услугу они взимают определенную плату.

Открываете ли вы новый расчетный счет, заводите карточку подписей, делаете платежи контрагентам, снимаете деньги в кассу, инкассируете выручку – без комиссий обойтись не удастся.

Давайте рассмотрим некоторые из банковских услуг и узнаем, как по налогу на прибыль отразить учет комиссий банка.

Плата за открытие банковского счета

Открывая новый расчетный счет юридическому лицу, банк взимает определенную комиссию. Обычно данный счет организация планирует использовать в текущей хозяйственной либо производственной деятельности, поэтому она может учесть оплату за его открытие в составе прочих (внереализационных) расходов.

Когда же открываемый расчетный счет у налогоплательщика не единственный, то придется  учитывать характер тех операций, которые будут осуществляться с использованием этого счета.

Например, если на балансе компании имеется база отдыха, которая не приносит каких-либо доходов и не используется в производстве, налогоплательщик не может включать расходы на открытие отдельного счета для этого объекта в прочие или внереализационные расходы. В таком случае фирме надо будет руководствоваться правилами, указанными в ст.275.1 НК РФ, ведь база отдыха является обслуживающим хозяйством.

В ситуации, когда расчетный счет открывает вновь созданная компания, не имеющая доходов в данном периоде, можно комиссии банка включить в расходы при расчете налога на прибыль при условии, что платеж связан с той деятельностью фирмы, которая направлена на будущее получение дохода.

Комиссия за свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках

Чтобы банк открыл компании расчетный счет, нужно представить карточку с образцами подписей и оттиска печати (ф. №0401026), которую обычно заверяет нотариус либо уполномоченное лицо банка. При втором варианте банк может взимать за оказанную услугу определенное вознаграждение, сумму которого в дальнейшем организация-клиент имеет право учесть в расходах.

Но ведь свидетельствование сотрудником банка подлинности подписей на банковской карточке не указано в ст.5 Закона №395-1, следовательно, данная услуга не может считаться прочим или внереализационным расходом в соответствии с пп.25 п.1 ст.264 или пп.15 п.1 ст.265 НК РФ.

Но и без оформленной соответствующим образом карточки банк не сможет открыть организации расчетный счет, который необходим для осуществления фирмой своей текущей деятельности.

Выходит, что расходы на такую услугу экономически обоснованы, и они учитываются при расчете базы или в иных расходах, связанных с производством (реализацией), или в других внереализационных расходах (пп.49 п.

1 ст.264, пп.20 п.1 ст.265 НК РФ).

Оплата за РКО

За такие услуги банка, как учет денег на счете клиента, зачисление поступающих от контрагентов средств, списание платежей со счета, прием и выдача наличности и т.п., с организации-клиента взимается определенная сумма, которую впоследствии можно будет учесть в расходах.

Указанные операции входят в такое понятие, как расчетно-кассовое обслуживание (РКО), которое осуществляется кредитным учреждением по договору банковского счета. Но чтобы налогоплательщик мог беспрепятственно включить платежи за РКО в расходы, в договоре необходимо предусмотреть:

— конкретный перечень услуг, который банк обязуется предоставлять клиенту в рамках РКО;

— размер вознаграждения банку или порядок его расчета (возможен вариант, когда в договоре дается ссылка на то, что размер комиссии определяется исходя из тарифов, действующих в банке на момент оказания какой-либо услуги);

— сроки оплаты услуг банка по РКО (например, в последний рабочий день месяца или первого числа следующего; сразу после совершения какой-либо операции; ежеквартально и т.д.);

— условия, при соблюдении которых банк не берет плату за РКО (к примеру, если на счете клиента имеется неснижаемый остаток в течение какого-то периода, то банк не начисляет комиссию за проведение им безналичных платежей).

В налоговом учете учет комиссий банка, связанных с РКО, можно отнести к прочим или же внереализационным расходам только тогда, когда операции по обслуживаемому счету непосредственно связаны с деятельностью, направленной на получение фирмой какого-либо дохода.

Комиссия банка за инкассацию наличных денег

Большинство организаций пользуется такой услугой, как инкассация наличных денежных средств. Как правило, условие об инкассации включается в договор банковского счета, но оно может быть оформлено и отдельным соглашением.

Конечно, организация может хранить определенную сумму наличности в кассе, но все средства сверх лимита, установленного банком, требуется сдавать на расчетный счет (п.1, п.5 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. решением Совета директоров Банка России от 22.09.93г. №40).

Следовательно, расходы по данной услуге считаются экономически оправданными и, кроме того, относятся к банковским операциям согласно ст.5 Закона №395-1. Поэтому компания имеет полное право отнести их к прочим или внереализационным расходам (пп.25 п.1 ст.264, пп.15 п.1 ст.265 НК РФ).

О расходах на банковские услуги вы можете также прочитать здесь . Когда грозит блокировка расчетного счета, смотрите тут.

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/uchet-komissiy-banka-za-vse-prihoditsya-platit/

Комиссия банку: проводки в бухгалтерском учете

Как обезопаситься гл бухгалтеру от директора. «Комиссия» за кассовое обслуживание. Умышленное завышение стоимости работ

Любая банковская структура является коммерческой организацией, поэтому за свои услуги она взимает комиссионное вознаграждение. Рассмотрим как отразить в бухгалтерских проводках комиссию банка.

Банковская комиссия: основания для ее начисления

Основанием для начисления комиссий являются договора на сопровождение текущего счета, обслуживания вклада или выдача кредита. В рамках этих договоров оговариваются условия взаимоотношений между организацией и банком.

Можно выделить следующий перечень услуг, по которым выплачивается комиссионное вознаграждение:

  1. Текущие сопровождение расчетного счета с последующей установкой и обслуживанием программы «Клиент-банк».
  2. Инкассация наличных средств.
  3. Операции купли-продажи иностранной валюты.
  4. Предоставление и сопровождение кредитной линии.
  5. Управление имуществом на доверительной основе.
  6. Аренда депозитных ячеек.
  7. Пользование лизинговым имуществом.

Относительно каждого вида банковских услуг, которые предоставляются клиенту, составляется отдельный договор, в котором подробно расписаны условия оказания этих услуг, размер и порядок оплаты банковской комиссии.

Отражение банковской комиссии на счетах бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете банковские комиссии можно отобразить двумя способами:

  • Первый способ основан на использовании расчетных счетов 60 или 76 с соответствующим субсчетом «Расчеты с банком». Эти счета оба подходят для учета банковских услуг – порядок их применения может быть регламентирован в учетной политике предприятия.
  • Второй способ является более практичным, поскольку отображение комиссии осуществляется без «промежуточных» счетов, а непосредственно на счет 91.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На заметку, согласно инструкции по использованию плана счетов – корреспонденция 91 счета не предусматривает оплату услуг кредитных организаций.

В практике чаще всего используется второй способ учета банковских услуг.

Бухгалтерские проводки по комиссии банка

Счет ДтСчет КтСумма проводки, руб.Описание проводкиДокумент-основание
Проводки по банку при использовании «промежуточного» счета 60/76
60 (76)511 450,00С расчетного счета предприятия списана банковская комиссия (дата списания со счета)Банковский договор, банковская выписка
91-260 (76)1 450,00Банковская комиссия включена в состав расходовБанковский договор, банковская выписка
Комиссия банка облагается НДС
60 (76)515 000,00За кредитное обслуживание списана банковская комиссия (с НДС)Банковский договор, банковская выписка, счет
1960 (76)762,71Начислен НДССчет
6819762,71Отображен НДССчет
91-260 (76)4 237,29Банковская комиссия включена в состав расходов (без НДС)5000 – 762,71 = 4237,29Банковский договор, счет
Банковская комиссия – «прямой» метод отображения
91-2518 700,00Списана банковская комиссияБанковский договор, банковская выписка
Равномерное списание банковской комиссии (в четко оговоренные сроки)
60 (76)519 450,00Оплачена банковская комиссия (дата перечисления)Банковский договор, банковская выписка
9760 (76)9 450,00Включение оплаченной комиссии в состав расходов будущих периодов (по дате перечисления или равномерно)Банковский договор. Приказ об учетной политике предприятия
91-2979 450,00Банковская комиссия включена в состав расходовПриказ об учетной политике предприятия
Если в налоговом учете данная комиссия признается расходом единовременно, а в бухгалтерском – равномерно в течение указанного периода, то возникает отложенное налоговое обязательство
68771 890,00Начислено отложенное налоговое обязательство9450 * 20% (налог на прибыль) = 1890 руб.Бухгалтерская справка-расчет
77681 890,00Уменьшение отложенного налогового обязательства (равномерно уменьшаем сумму банковской комиссии, начисленную в текущем периоде по счету 91-2)Бухгалтерская справка-расчет
Удержание банковской выручки, зачисленной через POS-терминал
60 (76)90-135 000,00Отображена выручка, внесенная через POS-терминалКонтрольная лента POS-терминала
90-368-НДС5 338,98По сделке реализации начислен НДСКонтрольная лента POS-терминала
91-260 (76)630,00За обслуживание POS-терминала удержана комиссияКонтрольная лента POS-терминала, договор
5160 (76)34 370,00На расчетный счет предприятия зачислена выручка, полученная через POS-терминал (за минусом комиссии банка)35000 – 630 = 34370 руб.Электронный журнал, банковская выписка

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/komissiya-banku-provodki-v-buhgalterskom-uchete.html

Если бухгалтер не согласен. За что и перед кем отвечает главный бухгалтер. Как оформить свое несогласие с решением директора

Как обезопаситься гл бухгалтеру от директора. «Комиссия» за кассовое обслуживание. Умышленное завышение стоимости работ

в случае если между главным бухгалтером и руководителем организации возникли разногласия, то проводить сомнительную бухгалтерскую операцию нельзя без письменного распоряжения руководителя организации.

После получения таких гарантий, именно директор, а не главный бухгалтер, будет нести ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации (часть 8 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Таким образом, если соответствующее распоряжение будет получено, документы по спорной ситуации можно проводить в учете в обычном порядке. Ответственность за нарушение законодательства в этом случае будет полностью лежать на руководителе (ч. 8 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Без письменного распоряжения руководителя принимать к исполнению сомнительные документы не стоит.

Еще один вариант – написать руководителю служебную записку с предупреждением о возможных последствиях. При этом лучше распечатать два экземпляра такой записки и подать ее официально через секретаря, а второй экземпляр оставить себе», и по возможности заручиться подписью директора на своем экземпляре, что он ознакомлен с содержанием служебной записки.

Также в крайних случаях уйти от возложения ответственности за сомнительную операцию поможет запись указаний руководителя на диктофон, сохранение рабочей переписи по электронной почте, поддержка свидетелей-коллег и т. д.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух», «Системы Главбух» vip -версии.

Он обязан: – либо возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации;* – либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);

– либо принять ведение бухучета на себя (если организация является субъектом малого или среднего бизнеса).

3. Статья:Как главному бухгалтеру избежать ответственности: дисциплинарной, материальной, уголовной

Главбух может подстраховаться на случай судебных споров

Бывает, что у главного бухгалтера возникают сомнения в законности хозяйственных операций, которые проводит компания. В этом случае рекомендую получить от руководителя рекомендации о том, как действовать, в письменном виде.

Еще можно оформить служебную записку на его имя, в которой будет четко изложена позиция главного бухгалтера по поводу спорной операции.

То есть подготовьте документ, который поможет доказать в случае судебных разбирательств, что вы были против нарушений и предупреждали руководителя о последствиях.*

Александр Жбанков,

адвокат Московской коллегии адвокатов «ГРАД»

4. Статья:Как защитить себя, если директор дает опасные распоряжения: советы коллег и юристов

Что делать, если директор требует, образно говоря, провести основные средства как материалы? Может ли главбух, не теряя работу, оградить себя от риска попасть под уголовное дело? Многие специалисты финансовых служб, которым мы задали этот вопрос, уверены, что обезопасить себя реально.

Большинство опрошенных главбухов считают, что лучше всего, если руководитель письменно оформит распоряжение отразить в учете сомнительную операцию. «Судя по судебной практике, в таких случаях к ответственности привлекается только гендиректор», – убеждена главный бухгалтер Евгения Доморощина.

Еще один выход – написать ему служебную записку с предупреждением о возможных последствиях. «Распечатать два экземпляра такой записки и подать ее официально через секретаря, второй экземпляр оставить себе», – предлагает главбух Надежда Ларина.

Ее коллега Светлана Манзуренко советует также заручиться подписью директора на своем экземпляре, что он ознакомлен с содержанием служебной записки.

«Обязательно укажите в должностной инструкции, что главбух ведет учет, но не занимается документами, относящимися к учету (например, договорами). То есть обезопасьте себя тем, что вы отражаете только результаты деятельности», – рекомендует главбух Артем Шмаков.

Главбухи также предполагают, что спасти от ответственности может запись указаний руководства на диктофон, сохранение рабочей переписи по электронной почте, поддержка свидетелей-коллег и т. д.*

Однако юристы посоветовали не демонстрировать осведомленность главбуха о том, что операция незаконная. В частности, не злоупотреблять служебными записками с предупреждениями руководству. «Криминальной является сама осведомленность об использовании схемы.

Действия будут расценены как осознанные, и мотивация поступков главного бухгалтера мало кого будет интересовать во время следствия», – считает Максим Кошкин, руководитель практики уголовно-правовой защиты бизнеса юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры».

По его словам, позиция сотрудника может сводиться к тому, что он честно выполнял возложенные на него обязанности за свою зарплату и не был осведомлен о наличии криминальной схемы. Ведь и главбух может многого не знать.

Поэтому если все документы надлежащим образом оформлены, риски у сотрудников финансовой службы минимальны», – уверен Максим Кошкин.

Завиткова Лилия, корреспондент «УНП»

Лилия Завиткова, корреспондент «УНП»

5. Статья: Какую ответственность и за что несет главный бухгалтер организации

Во многих компаниях главный бухгалтер – это фактически второе по значимости лицо. Высокий статус предполагает и повышенную ответственность, в том числе за допущенные ошибки. Могут ли главного бухгалтера привлечь к уголовной ответственности? Каким образом он отвечает за ущерб, причиненный неправильным расчетом налогов?

Главного бухгалтера организации в зависимости от совершенного им нарушения можно одновременно привлечь к дисциплинарной, материальной и административной ответственности.

Ведь эти виды ответственности являются самостоятельными и поэтому применяются к работнику независимо друг от друга.

За общественно опасные правонарушения вместо административной к главному бухгалтеру может быть применена уголовная ответственность (п. 7 ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ).

К ответственности, предусмотренной нормами НК РФ, можно привлечь только самого налогоплательщика либо налогового агента (ст. и НК РФ). Должностные лица компании не подлежат налоговой ответственности .*

Единственным исключением из этого правила является ответственность главного бухгалтера как свидетеля , предусмотренная статьей 128 НК РФ. Так, если главного бухгалтера вызвали в инспекцию в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении, то его могут оштрафовать:

  • на 1000 руб. в случае неявки или уклонения от явки без уважительных причин;
  • 3000 руб. в случае неправомерного отказа от дачи показаний либо дачи заведомо ложных показаний.

Границы ответственности за ошибки в учете между директором и главным бухгалтером законом четко не определены

Главный бухгалтер – это физическое лицо, с которым заключен трудовой договор и которое единолично ведет бухучет в организации либо возглавляет бухгалтерскую службу (). Это указано в пункте 39 названного Порядка.

Впрочем, не только главный бухгалтер ответственен за бухучет в компании. Ее генеральный директор несет ответственность за организацию бухучета и соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций (п. 1 ст. 6 Закона № 129-ФЗ). Также он отвечает за организацию хранения учетных документов, регистров бухучета и отчетности (п. 3 ст. 17 Закона № 129ФЗ).

В итоге ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не прописаны четкие границы ответственности между генеральным директором и главным бухгалтером.

На практике ответственность каждого из них определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.06 № 64).

При этом следует ориентироваться на внутренние документы организации: трудовые договоры, должностные инструкции, положения о подразделениях, приказы о временном возложении обязанностей на отдельных лиц и т. п.

С уважением,

эксперт « Системы Главбух» Алла Пыжова

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт « Системы Главбух» Варвара Абрамова

Марья Ивановна работает главным бухгалтером уже 30 лет. Она главбух от природы: любит четкости и слаженности в работе, иногда «дает втык» за несвоевременно предоставленные документы менеджерам и отделу кадров, сдает отчетность тютелька в тютельку. Она чтит Налоговый кодекс, знает наизусть все бухгалтерские проводки, всегда следует в ногу со временем в своей профессиональной области.

Но есть за Марьей Ивановной один «грешок»: иногда ей приходится проводить странные операции.

Боязно, конечно, но что делать? Она человек поднаемный, а хозяин – барин… Была б ее воля, она бы все делала по закону: и зарплату белую платила, и опасной обнальной ерундой не занималась, и виртуальных остатков бы в помине не было. Но ей приходится безукоризненно выполнять поручения руководства, ведь пенсия уже не за горами.

Марья Ивановна, пыталась донести до руководства, что оптимизировать НДС через обнальные конторы становится сверхопасно: показывала и судебные решения с плачевным исходом, приводила статистику заведенных уголовных дел по ст.

199 УК РФ, цитировала 401-ФЗ… Но все ее старания оказались бесполезными. Руководству по барабану, что происходит с другими бизнесменами, ведь их обнальщики – проверенные, легальные и безопасные. И вообще – «все схвачено».

Марья Ивановна – умная женщина, и не хочет коротать старость на тюремных нарах. Поэтому она решила прибегнуть к законным «хитростям»: «Раз не хотите работать по-честному, огородите меня от всего этого криминала.

А лучше и опытнее меня, вы точно не найдете. Грамотный бухгалтер на такие риски, которыми вы занимаетесь ни за какие деньги не пойдет.

Я вашу «кухню» знаю, но давайте, знать буду в уме, а по бумагам ни сном, ни духом о вашей деятельности?»

Наш главбух решила сравнить работу по ТК РФ и по договору аутсорсинга. Как в нынешних условиях яростной охоты на обнальные связи главным бухгалтерам выйти сухими из воды?

Хитрость №1: служебная записка

Марья Ивановна работает по трудовому договору. Если она будет продолжать сотрудничество с работодателем в соответствии с ТК РФ, то, как минимум, при выявлении сомнительных операций необходимо писать служебные записки на имя руководителя компании.

Мария Морозова

Таким образом, при возникновении разногласий у бухгалтера должно быть письменное распоряжение руководителя. Если же главбух не может представить такой документ, избежать ответственности будет сложно.

Несмотря на то, что служебная записка в данной ситуации не освободит бухгалтера от ответственности за экономические преступления (ст.

199 УК РФ), этот документ может быть расценен как смягчающее обстоятельство.

Хитрость №2: частичное снятие обязанностей

Еще один вариант, который рассматривает Марья Ивановна, это внести изменения в свои обязанности. А если быть точнее, то переложить часть трудового бремени на генерального директора. Например, выпустить соответствующий приказ, в котором прописать «Возложить обязанности по ведению бухучета на директора». Таким образом, наш главбух будет простым исполнителем.

Плюс ко всему, все операции, которые ей кажутся подозрительными, Марья Ивановна будет проводить только после письменного согласования с директором (служебная записка + письменное распоряжение на выполнение подозрительной операции от генерального директора).

Однако, насколько такие меры спасут главбуха в реальности? Помогут ли они доказать непричастность бухгалтера в уклонении от уплаты налогов?

Мария Морозова, юрист и налоговый консультант «Туров и партнеры»:

Вышеуказанные действия определенно помогут бухгалтеру доказать свою непричастность к неправомерным махинациям компании, но имейте в виду, если в реальности бухгалтер все-таки осуществляет функции полноценного главбуха, в ходе разбирательства – это может стать очевидным. И тогда, несмотря на то, что по документам главбух у нас директор, под ответственность могут попасть оба. Еще раз напоминаю, что самая безопасная сделка – это реальная сделка.

Хитрость №3: заключить договор аутсорсинга

Марья Ивановна прекрасно понимает, что работать по трудовому договору, даже соблюдая выше перечисленные меры подстраховки, не гарантирует 100% безопасность.

Изучив многочисленные судебные решения, в которых фигурирует ст.199 УК РФ, любознательный главбух не раз натыкалась на следующий вывод судов:

«Согласно п.7 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006г. №64 к субъектам преступления, предусмотренного ст.

199 УК РФ, могут быть отнесены руководитель организации-налогоплательщика, (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входит подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы, обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов, а равно иные лица, если они были специально уполномочены органом управления организации на совершение таких действий. К числу субъектов данного преступления могут относиться также лица, фактически выполнявшие обязанности руководителя или главного бухгалтера (бухгалтера)».

Поэтому, взвесив все за и против трудовых отношений, она убедила руководство в выгодах аутсорсинга. Конечно же, нужно все хорошенечко продумать: просто уволиться, подписать договор аутсорсинга и преспокойно работать, не получится.

Во-первых, вывод бухгалтера на аутсорсинг должен сопровождаться определенными деловыми целями. Например:

    можно указать на разный функционал штатной бухгалтерии и аутсорсинга;штатные бухгалтеры не справляются со своими должностными обязанностями;бухгалтерия на аутсорсинге более выгодна в экономическом плане, т.к. снижает расходы компании (транспортные, различного рода компенсации, предоставляет более дешевые услуги в сравнении со штатными бухгалтерами и т.д.);выведение бухгалтерии на аутсорсинг было предусмотрено планом развития компании;

Источник: https://duf-obozrenie.ru/pro-dolgi/esli-buhgalter-ne-soglasen-za-chto-i-pered-kem-otvechaet-glavnyi-buhgalter-kak.html

Ответственность главного бухгалтера с 2020 года

Как обезопаситься гл бухгалтеру от директора. «Комиссия» за кассовое обслуживание. Умышленное завышение стоимости работ

В штатном расписании абсолютного большинства предприятий имеется должность главного бухгалтера. Он является специалистом, отвечающим за финансовую составляющую деятельности фирмы, и его высокая компетентность является залогом успешной деятельности предприятия.

Промахи главного бухгалтера могут привести к серьёзным осложнениям не только в финансовой сфере, но в смежных областях трудового и гражданского права. Главбух несёт ответственность как за состояние учёта на предприятии, так и за сдачу отчётности в налоговые органы.

Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Многие убеждены, что основную ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Это ошибочное мнение. Согласно п.6 приказа Министерства финансов РФ № 34н от 29.07.1998 отвечает за организацию бухучёта руководитель хозяйствующего субъекта.

При этом в содержании понятия «организации бухгалтерского учёта» выделяются юридический и технический аспекты.

Под юридическим аспектом понимается правовая сторона организации бухучёта. Она включает:

  • утверждение положения о бухгалтерии;
  • составление штатного расписания;
  • подбор персонала для проведения бухгалтерской деятельности;
  • издание приказов по приёму на работу.

Под технической стороной организации бухгалтерского учёта подразумевается:

  • закупка и поддержание в рабочем состоянии компьютерной и другой офисной техники;
  • приобретение программного обеспечения и проведение его обновления;
  • обеспечение помещением, рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами.

Именно руководитель предприятия отвечает за ведение бухгалтерского учёта (№ 402-ФЗ, ст.7, п.1).

Бухгалтерский учёт руководитель фирмы осуществляет посредством передачи его ведения другим лицам и организациям или самостоятельно.

Кого можно привлечь к ведению учёта

Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Правом самостоятельно проводить бухгалтерский учёт руководитель обладает в двух случаях:

  • предприятие на законных правовых основаниях работает по упрощённой схеме ведения бухгалтерского учёта;
  • компания считается субъектом малого или среднего бизнеса.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта может возлагаться как на руководителя компании, так и на специально приглашённого для этих целей работника

Какие обязанности возложены на главного бухгалтера

Начиная с 2017 года, согласно статье 7 Закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», в состав обязанностей главного бухгалтера внесены некоторые изменения. До внесения поправок обязанности главбуха выглядели следующим образом:

  • оформление учётной политики фирмы;
  • ведение бухгалтерского учёта;
  • предоставление отчёта в специальные органы надзора;
  • контроль за перемещением продукции и всех остальных хозяйственных операций.

Теперь в Законе прописывается только составление главбухом бухгалтерской отчётности. И также за ним законодательно закреплена обязанность контроля над ведением финансовой документации. Текущее составление бухгалтерских документов может осуществляться другими финансовыми работниками.

Исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учёта

По желанию руководства, для ведения бухгалтерии может быть нанят финансовый работник. Согласно трудовому договору, он должен:

  • составлять и вести бухгалтерский учёт в компании, используя для этого правильные образцы первичных документов;
  • организовывать инвентаризацию активов и обязательств и контролировать её проведение;
  • подавать подготовленный пакет документации в орган контроля в строго определённое время, которое установлено законодательством страны;
  • своевременно производить начисление налоговых платежей, в том числе и авансовых, в государственное учреждение.
  • в указанные сроки исчислять как обязательные, так и авансовые взносы;
  • полностью подготавливать пакет документов относительно фондов внебюджетного значения, своевременно передавать их в орган контроля.

Главный бухгалтер фирмы, нанимающей финансового работника, обязан контролировать выполнение положений трудового договора между ним и руководством компании.

Если соответствующие пункты не будут вписаны в договор, то финансовый работник имеет полное право просто не пожелать их выполнить.

Тогда вся ответственность за допущенные ошибки (и в том числе уголовная) будет возложена на плечи главного бухгалтера.

Работы у главного бухгалтера всегда много, иногда имеет смысл нанять толкового помощника и контролировать его работу

Права и полномочия главного бухгалтера

Главный бухгалтер обладает следующими полномочиями:

  • выделить сферу обязанностей работников бухгалтерии, иных подчинённых ему сотрудников и требовать выполнения этих обязанностей;
  • требовать безотлагательного предоставления необходимой информации и рабочих документов;
  • ходатайствовать перед руководством о лишении премий за невыполнение его требований и указаний;
  • привлекать к ответственности лиц за несвоевременное или некачественное оформление документов;
  • составлять штатное расписание сотрудников компании, отвечающих за составление первичных документов с правом подписи;
  • согласовывать приём на работу бухгалтеров, складских работников, кассиров и других материально-ответственных работников;
  • согласовывать договоры с другими организациями на перемещение товарно-материальных ценностей;
  • участвовать в составлении распоряжений о размерах должностных окладов, величине надбавок и премий;
  • оштрафовать бухгалтерских работников за неправильное оформление учётных операций;
  • визировать распорядительные документы об установлении размеров окладов, надбавок и премий;
  • требовать обеспечения эффективного использования основных средств и других материальных ресурсов, а также актуализации норм материальных расходов и трудовых затрат;
  • требовать оптимизации организации работы складов, приёма имущества, обоснования отпуска сырья и материалов.

Какую ответственность несёт главный бухгалтер в 2017 году

Главбух может быть привлечён к ответственности как руководством фирмы, так и государственными органами.

Наказание со стороны руководителя хозяйствующего субъекта

Компания-работодатель имеет право применить санкции дисциплинарного или материального характера. Дисциплинарные наказания выносятся в форме замечания, выговора в устном или письменном виде, а также увольнения.

Дисциплинарные взыскания к главбуху со стороны руководства компании могут иметь разные формы: от устного замечания до увольнения

При нанесении материального ущерба от виновного специалиста могут потребовать компенсации убытков.

Административные меры за ненадлежащее исполнение обязанностей

Привлечение к ответственности на уровне предприятия чаще всего происходит в рамках Трудового кодекса по трём статьям:

  • ст. 192 ТК РФ (наказания — замечание, выговор, увольнение);
  • п. 9 ст. 81 ТК РФ (возможная санкция — увольнение);
  • ст. 243 ТК РФ (меры воздействия — взыскание компанией компенсации за материальный вред).

Статья 192 ТК РФ используется, когда главному бухгалтеру вменяется прямое неисполнение своих обязанностей, записанных в его трудовом договоре.

Статья 81 ТК РФ применяется в случае нанесения фирме материальных убытков и когда имущество фирмы использовалось не по назначению.

Статья 243, как и статья 81 ТК РФ, применяется за нарушения, привёдшие компанию к материальным убыткам. Но тут речь идёт о более крупных масштабах ущерба или о злостном характере нарушения, когда ущерб нанесён умышленно или под влиянием алкоголя и наркотиков.

Согласно ст. 243 ТК РФ главному бухгалтеру инкриминируется разглашение коммерческой тайны. И, наконец, эту статью применяют при нанесении убытков в нерабочее время.

Привлечение к ответственности государственными органами РФ

Привлечение к ответственности со стороны государственных органов происходит как в форме административных наказаний в рамках Кодекса об административных правонарушениях, так и в виде обвинения в провинностях уголовного характера согласно соответствующим статьям российского Уголовного кодекса.

Привлечение главного бухгалтера к ответственности за правонарушения может быть в форме административного или уголовного наказания

Штрафы и взыскания

Административная ответственность возникает по причине грубого нарушения в осуществлении бухгалтерского учёта. За такие нарушения статьёй 15.11 КоАП РФ предусматривается оплата штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей или дисквалификация на время от 12 месяцев до 2 лет при повторении того же проступка.

Наказание за уголовные правонарушения

Обвинение в нарушениях уголовного характера может быть предъявлено, если в результате действий главбуха компания подозревается в стремлении избежать выплаты налогов.

Тогда применяется статья 199 УК РФ, предусматривающая штрафы, арест или лишение свободы.

Ответственность по этой уголовной статье наступает в случае манипулирования финансами в больших масштабах по договорённости с руководством (пункты 7 и 8 Постановления Пленума ВС РФ № 64 от 28.12.2006).

Могут ли оштрафовать нового главбуха после увольнения старого

Вновь назначенный главный бухгалтер не отвечает за нарушения, которые случились во время нахождения на должности предыдущего главного бухгалтера. Уголовная ответственность инкриминируется исключительно особам, которые сами совершили правонарушения. Она носит персональный характер. Никто не должен быть наказан за проступки, совершённые другим человеком.

Это положение о персональной ответственности в равной мере относится к административным правонарушениям (ст. 2.4, п. 1 ст. 2.1, п. 1 ст. 1.5, ст. 2.2 КоАП РФ).

После освобождения от должности главбух продолжает отвечать за те действия, которые он совершил в период своей работы. Не имеет значения, что на дату выявления правонарушения или открытия уголовного дела главный бухгалтер уже не работает.

Срок, в течение которого привлекают к ответственности по закону

В Верховном суде в 2006 году специально рассматривалась тема о степени ответственности директора фирмы, после того как он покинул свой руководящий пост. Согласно решению суда независимо от завершения своей руководящей деятельности директор продолжает отвечать за преступления, совершённые в период его работы.

Те же положения целиком переходят на главного бухгалтера. Однако для совершённых правонарушений определяется срок давности, по истечении которого наступает освобождение от применения наказания.

Так, срок давности административного правонарушения не должен превышать два месяца с момента его совершения. Исключения составляют нарушения в сфере валютного обращения, срок давности которых исчисляется одним годом (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

При определении начала отсчёта срока давности проступка, наказываемого в административном порядке, особо учитывается случай отказа от проведения уголовного дела. Если правонарушение, которое ранее разбиралось как уголовное, переквалифицируется в административное, то отсчёт срока давности берёт начало со дня принятия судом решения о прекращении уголовного дела (п. 4 ст. 4.5 КоАП РФ).

Сроки давности для преступлений прописаны в статье 78 Уголовного кодекса РФ. Они составляют 2 года для небольших правонарушений, 6 лет — для преступлений средней тяжести, 10 лет — для тяжких преступлений и 15 лет — для особо тяжёлых преступлений.

Тут всё зависит от содержания статьи, предъявляемой правонарушителю.

Например, предъявление в намерении избежать уплаты налогов в форме непредставления налоговой декларации или занесения в неё заведомо фальшивых данных в крупных размерах приравнивается к преступлениям средней тяжести. Возможность получения наказания за такое преступление истекает через два года со дня предъявления обвинения.

А вот подобное же правонарушение, осуществлённое по договорённости с руководством, да ещё и в особо крупных размерах, имеет срок давности десять лет.

За некоторые нарушения главного бухгалтера могут не только оштрафовать, но и привлечь к уголовной ответственности

Действия по снижению риска возникновения ответственности

Профессия главного бухгалтера чревата опасностями получить обвинения, влекущие за собой административную и уголовную ответственность. Проведение определённых предупреждающих шагов позволит устранить эту ответственность или её снизить.

Как избежать санкций за мнимые сделки и неуплату налогов

Поводом для реализации неумышленных нарушений, приводящих к нежелательным санкциям, зачастую является стремление к налоговой оптимизации. Такое уменьшения размеров налогов является первоочередной задачей, стоящей перед коммерческой организацией.

Однако её решение предполагает тщательный анализ вариантов деятельности, например, оптимальный способ списания и учёта материально-технических ценностей.

Нельзя переступать довольно слабо обозначенную черту между стремлением снизить размер налогов и уклонением от налогов.

В любом случае не стоит слепо выполнять предложенные руководством компании решения по оптимизации налогов. Одним из способов уменьшения риска оказаться виноватым является снятие с себя ответственности за выполнениераспоряжения руководителя.

Для этого желательно, чтобы все приказы такой направленности давались только в письменном виде. Это также касается служебных записок и других документов с подписью руководителя. Штемпели с надписью типа «к выполнению» без подписи в качестве оправдательного документа не годятся.

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-14/otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-s-2018-goda.php

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: