Изменения формы упд. УПД: расшифровка в бухгалтерии

Содержание
  1. Что такое УПД и правила его заполнения
  2. Что такое статус УПД
  3. В каких случаях можно использовать упд
  4. Поля в УПД которые заполнять не обязательно
  5. Универсальный передаточный документ (УПД)
  6. Бумажный УПД: применение и оформление
  7. Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов
  8. Функция — СЧФ
  9. Функция — ДОП
  10. Функция — СЧФДОП
  11. Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
  12. Для всех типов документов
  13. Области полномочий подписанта-покупателя
  14. Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция
  15. Как это работает на практике
  16. Какой бланк использовать в работе
  17. Кто и когда использует УПД
  18. Инструкция по заполнению
  19. Образцы заполнения
  20. Упд расшифровка в бухгалтерии
  21. Когда используется универсальный передаточный документ
  22. Правила заполнения УПД
  23. Бумажная и электронная форма УПД
  24. Заключение
  25. Назначение УПД
  26. Универсальные передаточные документы, упд – что это – Дело
  27. Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами
  28. Как выглядит новая форма УПД с 01.10 2017: скачать чистый бланк
  29. Требования к заполнению УПД — как осуществляется оформление УПД?
  30. Кто ставит подписи в УПД?
  31. Как заполняется УПД без НДС?
  32. Где взять код товара работ и услуг в УПД?
  33. Упд статус 1 и 2 — чем отличаются?
  34. Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения
  35. Как осуществляется нумерация УПД: правила
  36. Как заполнить, оформить УПД в России правильно: бланк, образец, пример заполнения УПД
  37. Надо ли указывать идентификатор государственного контракта?
  38. Какие поля заполняет покупатель в УПД?
  39. Нужна ли печать на УПД?
  40. Нужна ли ТТН если есть УПД?
  41. Можно ли вносить изменения в УПД и как исправить ошибку: способы
  42. Универсальный передаточный документ (УПД)

Что такое УПД и правила его заполнения

Изменения формы упд. УПД: расшифровка в бухгалтерии
Форма универсального передаточного документа (УПД) разработана ФНС России (Письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96). Налоговая служба пояснила, что УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, результатов работ и имущественных прав.

В этом документе содержатся все необходимые данные, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов, что позволяет использовать УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, то есть оформляется только один документ вместо двух.

Вы можете использовать универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг. С 1 октября 2017 года изменилась форма его заполнения.

УПД это не обязательный документ для организации и предпринимателей. Они могут использовать его или придерживаться привычных правил оформления первичной документации, выписывая счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

С применением формы универсального передаточного документа упрощается и ускоряется процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижается риск ошибок.

Если Вам нужно, то можете скачать актуальный бланк формы УПД 2019 здесь или для удобства заполнить его онлайн без регистрации здесь.

Заполнять онлайн очень удобно, так как вы сразу видите как будет выглядеть ваш документ.

Что такое статус УПД

В универсальном передаточном документе слева вверху есть реквизит «Статус», значение которого может быть «1» или «2». Если в квадрате Статуса указать – 1, то документ применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первичного документа (в зависимости от вида сделки: вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и др.).

В том случае, если значение статуса указывается – 2, то УПД будет использоваться только в качестве первичного учетного документа.

УПД со статусом «2» могут смело применять организации и предприниматели использующие упрощенную систему налогообложения (УСН), так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

Если статус документа – 2, то следующие поля для счета-фактуры, могут не заполняться: > «В том числе сумма акциза» (графа 6); > «К платежно-расчетному документу» (строка 7); > «Налоговая ставка» (графа 7); > «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10); > «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а); > «Номер таможенной декларации» (графа 11).

Целью введения в учет универсального передаточного документа является упрощение бухгалтерского документооборота, но на на начальном этапе работы с новой формой у предприятия может возникнуть много вопросов по ее оформлению и применению. Порядок оформления УПД практически не имеет отличия от заполнения счета-фактуры и акта выполненных работ.

В каких случаях можно использовать упд

УПД можно применять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Отметим, что счета-фактуры по-прежнему будут использоваться – отменять их Минфин России не планирует.

Применяется универсальный передаточный документ для оформления следующих операций: > отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой); > передача результатов выполненных работ; > оказание услуг; > передача имущественных прав; > отгрузка товаров (работ, услуг).

Если рассматривать бланк УПД, можно заметить, что форма счета-фактуры уже присутствует в УПД и обведена жирной линией. Но помимо показателей счета-фактуры в данном документе также должны быть заполнены семь обязательных реквизитов, а именно:

> наименование документа: «Универсальный передаточный документ»; > дата составления документа совпадает с датой счета-фактуры; > наименование экономического субъекта, составившего документ, указывается в полях 14 и 19; > содержание факта хозяйственной жизни отражается как в составе показателей счета-фактуры, так и в полях 8-9, 11-12, 16-17; > величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения отражается в графах счета-фактуры «2»-«6» , «9»; > наименование должности лиц, ответственных за правильность оформления сделки или свершившегося события, указывается в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 – для покупателя; подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки (события), с указанием их фамилий и инициалов указываются в полях 10 или 13 для продавца, 15 или 18 – для покупателя. Номер передаточного документа зависит от его статуса. Напоминаем, что налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то номер не перечислен среди его обязательных реквизитов. По этому: > в УПД со статусом «1» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур; > в УПД со статусом «2» номер присваивается в соответствии с хронологией нумерации первичных документов (накладных, актов и прочих). В этой части статьи мы разберем кто и в каких строках должен подписывать универсальный передаточный документ. Итак, строки «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняются всегда согласно ст. 169 НК РФ, Приложению № 1 к Постановлению № 1137. Нет исключения для заполнения этих строк и при применении статуса «2». В строке 10 указывается должность, инициалы и подпись лица, отгрузившего товар, или уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации или предпринимателя. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи. В строке 13 нужно указать должность, инициалы и подпись человека, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Если это тот же человек, который указан в строке 10, то в строке 13 можно указать только должность и инициалы без повторения подписи. В строке 15 нужно написать должность, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени организации. В строке 18 указывается должность, инициалы и подпись лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 15, то может указываться только должность и инициалы без повторения подписи. Строка 14 в УПД позволяет включить информацию о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны продавца (поставщика, исполнителя).

В строке 19 нужно указать сведения о хозяйствующем субъекте, составившем документ со стороны покупателя (заказчика), в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

Печать на универсальном передаточном документе не нужна. Во-первых, она не предусмотрена для счета-фактуры (исключена из п. 6 ст. 169 НК РФ с 01.01.2002). Во-вторых, она не является обязательным реквизитом первичного учетного документа. Поэтому отсутствие печати в УПД не будет препятствием, как для вычета НДС, так и для документального подтверждения расходов для целей налога на прибыль. Однако, если на документе будет стоять печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк 14 и 19 можно не заполнять.

Поля в УПД которые заполнять не обязательно

В универсальный передаточный документ введены дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но, могут быть удобны для некоторых пользователей. К дополнительным полям относятся следующие: графа «А»; графа «Б»; строка 8; строка 9; строка 12; строка 17.

Источник: https://www.zizizi.ru/articles/chto-takoe-upd-i-pravila-ego-zapolneniya.html

Универсальный передаточный документ (УПД)

Изменения формы упд. УПД: расшифровка в бухгалтерии

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Бумажный УПД: применение и оформление

На бумаге его можно использовать вместо:

  • пакета «счет-фактура + первичный документ»;
  • первичного документа.

С помощью УПД можно оформить:

  • поставку товаров, услуг или работ;
  • передачу имущественных прав.

Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.

2013 № ММВ-20-3/96@. Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.

Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ предлагает использовать форму УПД, которая может быть дополнена реквизитами по вашему желанию.

Электронный УПД: универсальный формат для трех типов документов

Возможность составить УПД в электронном виде появилась благодаря формату, утвержденному Приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Формат электронного документа применяется шире, чем бумажный УПД. Пользователь сам выбирает, какие реквизиты заполнить и какую функцию выбрать для файла электронного документа, которая и определит тип полученного документа:

  • СЧФ — счет-фактура;
  • СЧФДОП — универсальный передаточный документ;
  • ДОП — первичный документ, например, накладная или акт.

Составитель документа заполняет обязательные реквизиты в зависимости от выбранной функции, ведь для счета-фактуры и первичных документов они разные.

Документы с функциями СЧФДОП (УПД) или ДОП (первичный документ) подписывают и отправитель, и, как правило, получатель. Акт по длящимся услугам часто не подписывается получателем, так как считается, что услуга принята в момент ее оказания.

Документ с функцией СЧФ (счет-фактура) подписывает только отправитель — продавец.

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 155

XML-структура документа в формате по приказу ФНС № 820

Функция — СЧФ

Реквизиты, которые необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:

  1. порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
  2. название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
  3. названия и адреса отправителя и получателя груза;
  4. номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
  5. состав поставки, если возможно — единица измерения содержимого;
  6. количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
  7. цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение — государственная регулируемая цена, включающая налог);
  8. стоимость поставки или имущественных прав без налога;
  9. акциз, где это необходимо;
  10. налоговая ставка;
  11. налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
  12. стоимость поставки с учетом налога;
  13. страна происхождения товара;
  14. номер таможенной декларации;
  15. код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.

В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле — название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.

Функция — ДОП

В файле документа нужно заполнить реквизиты, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

  1. название документа;
  2. число, месяц, год его создания;
  3. экономический субъект, который сформировал документ;
  4. суть сделки;
  5. сумма или объем поставки;
  6. ФИО и подписи ответственных лиц.

Функция — СЧФДОП

В файле документа должны быть все сведения, перечисленные выше.

Если он используется как ДОП или СЧФДОП:

  • Может иметь два наименования. Одно — официальное по факту хозяйственной жизни. Второе — о котором договорились контрагенты.
  • Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
  • Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов.

Для всех типов документов

  • Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  • Сведения об участниках сделки содержат поля:
  • код ОКПО;
  • структурное подразделение;
  • информация для участника документооборота;
  • для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  • адрес;
  • контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  • банковские реквизиты.
  • Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Области полномочий подписанта-покупателя

Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:

1 — сотрудник продавца; 2 — сотрудник организации, составившей файл продавца; 3 — сотрудник иной уполномоченной организации;

4 — уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).

От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 — основания полномочий, например, доверенность, дата, номер.

Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3.

Обязательно указать, кто подписывает файл документа: физическое лицо, ИП или представитель юрлица. Для физического лица обязательны к заполнению лишь фамилия и имя, для ИП — ИНН, фамилия и имя, а для представителя юрлица — ИНН юрлица, должность, фамилия и имя.

Подписантов может быть несколько.

Источник: https://www.diadoc.ru/docs/upd

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Изменения формы упд. УПД: расшифровка в бухгалтерии

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты.

Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2020 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПДи рекомендации по заполнению
Статус документаПредусмотрены два варианта заполнения:
  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
Строчки со 2 по 7Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.
Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!
ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Подписи ответственных работниковЭту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.
Документ-основаниеЭто договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.
Подписи сторонОтветственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/zapolnyaem-universalnyy-peredatochnyy-dokument-poshagovaya-instruktsiya

Упд расшифровка в бухгалтерии

Изменения формы упд. УПД: расшифровка в бухгалтерии

УПД или универсальный передаточный документ — это первичный документ бухгалтерской отчётности, который используется с 2013 года.

Он помогает упростить документооборот организации и заменить несколько счетов и актов одним бланком.

Рассказываем, когда используется эта форма на практике, по каким правилам ее заполняют, чем она полезна предпринимателям и компаниям, а также предлагаем скачать образец и форму УПД.

Когда используется универсальный передаточный документ

Что такое УПД в бухгалтерии? УПД или универсальный передаточный документ — это форма бухгалтерской отчётности, основное назначение которой состоит в упрощении оформления сделок купли-продажи продукции или оказания услуг. Такой документ вошёл в оборот в 2013 году, а налоговая служба считает его использование приоритетным.

Применение УПД носит рекомендательный характер. То есть, контролирующий орган рекомендует использовать его, но не обязывает. Предприниматель или компания вправе отказаться от использования УПД, если по каким-то причинам считают его неудобным.

Допускается делать передаточный акт для одних видов сделок, а для других применять прочие варианты оформления.

Например, внедрить УПД для оформления оказанных услуг, а все прочие операции документировать через счета-фактуры и стандартные первичные акты.

Расшифровка УПД — универсальный передаточный документ.

Универсальный передаточный акт используется для оформления:

Универсальность заключается в том, что форма включает в себя содержаний 2 обязательных отчётных документов. Какие документы заменяет УПД:

  • счёт-фактуру;
  • передаточный акт (оформляющий передачу материальных ценностей).

Правила заполнения УПД

Форма передаточного акта утверждена постановлением правительства России от 26 декабря 2011 года №1137. Он состоит из 3 разделов: 2 текстов и 1 таблицы.

В верхней текстовой части указывают реквизиты продавца и покупателя, в средней табличной описывают совершённые работы и оказанные услуги, в нижней текстовой — данные о транспортировке груза и подписи ответственных лиц.

Образец заполнения представлен на изображениях к материалу.

В верхнем левом поле указывают наименование и статус документа. Если УПД оформляется вместо счёт-фактуры и передаточного акта, ставят цифру «1», если только вместо товарной накладной — цифру «2». УПД нумеруется в порядке документооборота организации-составителя. Обязательно пишут дату составления. В верхней части указывают данные продавца и покупателя:

  • наименование;
  • адрес;
  • ИНН и КПП;
  • данные грузополучателя (грузоотправителя);
  • является ли приложением к платёжно-расчётному документу (если да, то пишут его реквизиты);
  • валюта сделки (лучше использовать формулировку «российский рубль», но можно ограничиться значком рубля).

Далее в виде таблицы представляют информацию о поставленных товарах или оказанных услугах:

  • порядковый номер;
  • код товара или услуги;
  • наименование;
  • единица измерения (с кодом);
  • количество товаров, объём оказанных услуг;
  • цена за единицу;
  • стоимость по поставке;
  • акциз (если есть);
  • ставка НДС (0%, 10%, 18% или 20%);
  • сумма, которую обязан внести покупатель;
  • общая стоимость товаров и услуг;
  • страна происхождения товара (необязательно);
  • номер таможенной декларации (необязательно).

Под таблицей указывают основание передачи или приёмки. Как правило, это договор поставки, купли-продажи или оказания услуг. В строке «Данные о транспортировке и грузе» пишут номер накладной. Далее построчно указывают:

  • кто передал или кто получил груз;
  • дату отгрузки;
  • дополнительные сведения об отгрузке;
  • ответственного за составление документа и его подпись.

Эти данные пишут и отправители, и получатели. Форма часто создаётся для компенсации НДС на товар, поэтому не должен содержать исправлений и неточностей, особенно в части налоговой ставки, ИНН и кодов товаров. Иначе добиться компенсации не получится.

Бумажная и электронная форма УПД

Есть несколько вариантов подготовить электронный УПД, но самыми удобными являются таблица в Excel или программа 1С.

Скачать актуальную форму в Excel: УПД (универсальный передаточный документ)

Если организация использует программу 1С, форму быстрее заполнить в ней:

  1. Откройте раздел «Продажи — Реализация (акты, накладные)».
  2. Создайте и внесите данные в строчки и таблицу.
  3. На основе этого файла создайте ещё один — «Счёт-фактура выданный».
  4. После нажатия кнопки «Печать» из списка выберите значение «УПД».

Заключение

Удобство универсального передаточного документа в том, что эта форма заменяет несколько актов, а значит — ускоряет документальное сопровождение сделок. ФНС рекомендует использовать такой бланк всем субъектам предпринимательства, независимо от организационно-правовой формы, режима налогообложения и уплаты НДС. Чаще всего УПД оформляют как таблицу в Excel или через 1С.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Назначение УПД

Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Читайте так же:  Ндс с авансов бухгалтерские проводки

Источник: https://lpk-sharya.ru/upd-rasshifrovka-v-buhgalterii/

Универсальные передаточные документы, упд – что это – Дело

Изменения формы упд. УПД: расшифровка в бухгалтерии

УПД является специальным универсальным документом важным для отправки и приема груза. В нашей статье мы расскажем о нем подробно.

УПД предназначен для использования компаниями для более удобного документооборота. С его появлением отпала необходимость в использовании нескольких документов, потому что они заменены на один. Так он способен стать заменой счет-фактуре, ТТН и товарной накладной. Мы решили разобраться, каковы особенности его использования и заполнения.

Вам также будет интересно узнать и о другом документе, который можно использовать вместо УПД вместе со счет-фактурой. Называется он ТТН. О нем расскажет наша статья — «Как заполнить ТТН?».

Что такое УПД — универсальный передаточный документ в бухгалтерии, для чего нужен: объяснение простыми словами

Одним из часто используемых документов предпринимателями является передаточный документ (УПД). С его помощью отражается выбытие и прибытие товаров. Раньше приходилось составлять несколько бумаг, но теперь вместо них можно использовать только один. Это, кстати, существенно облегчает работу, потому что путаницы не возникает.

Форма для документа не обязательная, а больше рекомендованная, а потому ее разрешается изменять. Главное, чтобы реквизиты никакие не убирались.

Как выглядит новая форма УПД с 01.10 2017: скачать чистый бланк

Бланк УПД

1.10.2017 стала использоваться новая форма для счет-фактуры, а потому это повлияло и на передаточный документ (УПД). Он обзавелся новыми полями:

  • Строка для написания номера госконтракта. Располагается она над таблицей
  • Графа для заграничных товаров, поставляемых из ЕАЭС
  • Строку с номером декларации теперь назвали регистрационной. Сам принцип ее заполнения тот же самый
  • Наименование строки для подписи ИП поменяли, теперь туда может ставить подпись доверенный сотрудник

Вторую часть документа не изменили, и заполняется она как и раньше. В целом, изменения можно назвать существенными, а потому важно научиться правильно с ними работать. Хотя, как правило, это не сложно. Скачать новые бланки вы можете по ссылке. 

Требования к заполнению УПД — как осуществляется оформление УПД?

Как мы сказали, передаточный документ (УПД) был изменен. Однако, он все равно остался тем, что можно использовать по желанию, и предпринимателям разрешено его изменять. В специальном постановлении правительства оговаривается порядок заполнения формы, а также список операций, когда ее можно применить.

Есть несколько основных требований, которые нужно соблюдать, если вы собрались изменить вид документа:

  • Все обязательные строки убирать нельзя. Если они отсутствуют, то и бумага не будет обладать законной силой, ее попросту можно будет считать недействительной
  • Если УПД выполняет функции двух документов разом, то лучше не трогать форму и оставить все как есть

Кто ставит подписи в УПД?

Передаточный документ (УПД) подписывается обеими сторонами сделки. Делается процедура в соответствии с установленными правилами:

Подписи на УПД

Как заполняется УПД без НДС?

В силу разных причин, в частности из-за используемого режима налогообложения, предприниматели могут не платить НДС. К примеру, когда они работают на УСН. Независимо от обстоятельств покупателю НДС не будет выставляться.

Касается это и организаций на ОСН, но только по тем операциям, которые согласно статье 149 НК РФ не облагаются никакими налогами. Соответственно, передаточный документ (УПД) будет заполняться без указания налогов.

Где взять код товара работ и услуг в УПД?

ТН ВЭД

Передаточный документ (УПД) создан для более простого документооборота, чтобы заполнялись меньше бумаг и было меньше ошибок. При нововведениях была добавлена строка для написания кода товара работ/услуг. Она вызвала много недоумения, так как непонятно, что там должно отражаться.

Можно подумать, что она для артикулов или подобных данных, но ничего этого писать не надо. Вообще, данная строка будет заполняться только для товаров из стран ЕАЭС. То есть, если предприниматель оттуда делает ввоз. Если же продукция российская, то никаких дополнительных кодов не надо писать.

Что касается места, где содержаться нужные коды, то можно зайти на сайт кодификатора ТН ВЭД. Он находится по ссылке.

Упд статус 1 и 2 — чем отличаются?

Существует передаточный документ (УПД) двух типов — 1 и 2. Они имеют не слишком большие отличия. В частности, для второго варианта счет-фактура будет составляться отдельно. Тогда документ будет подтверждать просто передачу продукции.

Статус для УПД позволяет просто узнать, зачем планируется использовать составленный документ. Однако, есть возможность использовать УПД со вторым статусом и для счет-фактуры. Такая ситуация возможна при указании в нем НДС.

Универсальный передаточный документ (УПД): правила заполнения

Правила заполнения УПД

Хоть передаточный документ (УПД) обладает строгой формой, она все равно может меняться. Ведь это первичный документ, который допускается изменить на вид, да и вообще не использовать, если компании это неудобно. Вот только без обязательных реквизитов обойтись не получится.

Обязательные реквизиты

Когда начальную форму документа предприятие решает изменить, то оно не должно исключать вышеуказанную информацию. Иначе документ использовать будет нельзя, особенно для бухучета.

Как осуществляется нумерация УПД: правила

Передаточный документ (УПД) обладает правилами нумерации, которые предпринимателям не всегда понятны.

Дело в том, что когда документ имеет статус 1, то он будет нумероваться по порядку, как и привычные счет-фактуры, а вот для статуса 2 компания уже может установить свой порядок проставления номеров.

Учтите, что статусы также указываются отдельно, потому что порядковые номера и статусы никак не связаны.

Как заполнить, оформить УПД в России правильно: бланк, образец, пример заполнения УПД

Саму форму передаточный документ (УПД) приобрел очень давно. Она была сделана налоговой службой для более простого документооборота. Сейчас многие документы унифицируются, чтобы предпринимателям было легче вести отчетность. Не забывайте, что сравнительно недавно добавились строки для заполнения статуса, номеров и так далее.

Образец УПД

Указание статуса очень важно, как мы уже сказали, так как есть определенные отличия. Если говорить о нововведениях, то номер указывается просто для удобного поиска, а код товаров и услуг может быть представлен в виде артикула или типа деятельности ОКВЭД.

Заполнить УПД

Чтобы вам было легче разобраться с особенностями заполнения этого документа, предлагаем посмотреть подробное видео.

Надо ли указывать идентификатор государственного контракта?

Идентификатор госконтракта

Вообще, передаточный документ (УПД) не требует обязательного наличия номера госконтракта. Как правило, его указывают только те компании, которые действительно работают по госконтрактам. Этот номер позволяет налоговикам быстро ориентироваться в документах и вычислять, куда конкретно уходят выделенные средства предпринимателю.

Хотя, даже в таком случае номер есть не всегда. Тогда строка просто остается с прочерком и ничего в ней писать не надо, как и при отсутствии контракта.

Какие поля заполняет покупатель в УПД?

Очень часто вопросы вызывает момент, какие строки должен заполнить покупатель, чтобы правильно оформить передаточный документ (УПД)? Их всего лишь две и запомнить их несложно:

Строки для покупателя

Нужна ли печать на УПД?

Печати на УПД

По поводу печати мы уже говорили выше. По сути, универсальный передаточный документ (УПД) не требует, чтобы на нем ставили печать, потому что по правилам достаточно просто названия и других реквизитов компаний.

Но обычно все же фирмы ставят их, потому что таким образом они подтверждают свое сотрудничество, а также увеличивают доверие друг к другу.

Во всяком случае, если печати вдруг не будет, то это не сочтут за ошибку, если вся информация отражена в документе.

Нужна ли ТТН если есть УПД?

Товарно-транспортная накладная, когда есть передаточный документ (УПД) может и не использоваться. Они вполне могут заменить друг друга, а потому предприниматели просто выбирают удобный для себя. Однако, ТТН все равно используется, потому что не для всех новая форма подходит. УПД все же использовать удобнее, в частности потому, что документооборот сокращается.

Можно ли вносить изменения в УПД и как исправить ошибку: способы

Исправление ошибок в УПД

Особенных правил передаточный документ (УПД) не имеет. Точнее, это касается возможности исправления ошибок. Многие недоумевают, как правильно их устранять, раз отдельных правил для таких случаев нет. Хотя, вполне можно прибегнуть к правилам тех бумаг, которые УПД призвано заменить.

Итак, давайте подробнее поговорим, как можно исправлять свои ошибки:

  • Запомните, что исправление должны подтвердить обе стороны, иначе нельзя будет использовать документ.
  • Зачеркните текст одной чертой и напишите сверху верный. Чтобы подтвердить исправление, рядом пишется слово «Исправлено». Дополнительно ставится дата выполнения этого действия и каждый расписывается.
  • Если ошибки такие, что налоговики не могут определить, какие компании совершили сделку, их названия и стоимость услуг, другие параметры, то придется составлять дополнительные экземпляры с уже верными данными. Вся информация остается прежней, но делается специальная пометка в строке 1а.

При исправлениях важно учесть статус. Для статуса 2 будут применимы правила первичных документов, ну а вот с первым типом надо будет немного повозиться, потому что учесть важно гораздо больше данных.

К тому же, исправления могут потребоваться в счете-фактуре.

Здесь, если ошибки не критичные, то оставить можно все как есть, ну а информацию за жирной чертой исправлять надо по правилам первичных документов.

Учтите, что наличие ошибок может доставить много проблем не только вам, но и получателю товаров и услуг. Так что стоит внимательно проверять правильность составления документов перед их отправкой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: