Добавление товаров и услуг в эвотор. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры

Содержание
  1. Учет товара в Эвоторе
  2. Как ввести товар в кассу Эвотор
  3. Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
  4. Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
  5. Работа с облаком Эвотор
  6. Внесение первичных остатков
  7. Импорт номенклатуры
  8. Первичная приемка
  9. Как избежать ошибок при заполнении товарной номенклатуры
  10. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры?
  11. Чем это грозит
  12. Что происходит с некорректной базой
  13. Введите регламент заполнения номенклатуры
  14. В чём же корень проблемы?
  15. Почему это неправильно?
  16. Инструкция по работе с Эвотор 5 – Онлайн кассы 54ФЗ
  17. Открытие и закрытие смены
  18. Как открыть смену на Эвотор 5?
  19. Закрытие смены на Эвотор 5
  20. Пробитие чеков на Эвотор 5
  21. Пробитие чеков с использованием товарной номенклатуры
  22. Пробитие чеков для товаров по свободной цене
  23. Пробитие чека возврата
  24. Возврат без чека
  25. Комбинированная оплата на Эвотор 5
  26. Отмена оплаты по частям
  27. Возврат товаров, оплаченных по частям
  28. Настройка кассы
  29. Эвотор Маркировка пошаговая инструкция
  30. Настройка и подключение кассового аппарата
  31. Первый запуск приложения маркировки
  32. Работа документооборота через ЛК Эвотора
  33. Добавление товаров
  34. Возврат маркированной обуви
  35. Задвоение продажи. Как решить?
  36. Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.
  37. Приёмка и переоценка – Эвотор СТ
  38. Акт переоценки
  39. Результаты переоценки

Учет товара в Эвоторе

Добавление товаров и услуг в эвотор. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры

Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.

Как ввести товар в кассу Эвотор

Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:

  • внесение позиций вручную на смарт-терминалы (с использованием сканера штрих-кодов и без него);
  • интеграция с приложениями для товарного учета из личного кабинета;
  • обмен с Облаком Evotor.

Заполнение базы вручную через онлайн-кассу

Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:

  1. Войдите в раздел «Товары» главного меню устройства. 
  2. Выберите «Список товаров» и нажмите зеленую кнопку «+» (Добавить) в нижней части экрана. 
  3. Укажите, что планируете сохранить в базе товарную позицию. Учтите, то при добавлении услуги становятся недоступными такие функции, как переоценка, приемка и списание. 
  4. Просканируйте штрих-код. Если в общей базе устройства зафиксирован код товара, в Эвоторе автоматически появится карточка с описанием позиции. Необходимо вручную указать артикул, закупочную стоимость и цену продажи. 
  5. Нажмите сохранить.

Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 

Как добавить товар в личном кабинете Эвотор

Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.

ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя.

Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».

Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:

  1. Авторизуйтесь в личном кабинете. 
  2. Скачайте приложение в магазине. 
  3. Найдите программу в разделе личного кабинета «Мои приложения» и запустите ее. 
  4. Отметьте нужный магазин и загрузите номенклатуру в установленные в нем терминалы Эвотор из Excel-таблицы.

Работа с облаком Эвотор

Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.

Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:

  1. Откройте в смарт-кассе со сформированным списком товаров раздел «Сервис/Обмен данными». 
  2. Задайте диапазон времени, выбрав «Текущая смена». 
  3. Осуществите выгрузку в Эвотор, нажав соответствующую кнопку. 
  4. Дождитесь появления уведомления о завершении выгрузки в Облако. 

Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:

  1. Откройте меню смарт-кассы с пустым списком позиций, выберите пункт «Сервис/Обмен».
  2. Нажмите «Загрузить». Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, поскольку на данном устройстве она отсутствует. 
  3. Дождитесь сообщения о завершении загрузки из Облака. 
  4. Товарный список, заведенный на первом терминале, появится и на втором.

Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.

Внесение первичных остатков

Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.

Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:

  • загрузка данных вместе с номенклатурой;
  • проведение первичной приемки товара в Эвотор;
  • инвентаризация.

Импорт номенклатуры

При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:

  1. Откройте в главном меню смарт-кассы «Сервис/Обмен». 
  2. Выберите нужный файл с номенклатурой и загрузите его.
  3. Дождитесь уведомления об окончании загрузки. 

Первичная приемка

  1. Выберите в главном меню устройства раздел «Товары/приемка». 
  2. Проведите приемку, заполнив список принимаемых позиций с указанием закупочной цены и количества. Для добавления товаров можно использовать сканер штрих-кодов, либо применить ручной поиск по базе. После ввода информации по каждой позиции нажимайте кнопку «Ввод». 
  3. Завершите процесс приемки, нажав кнопку «ОК».

Источник: https://virtual-kassa.ru/evotor/uchet-tovara

Как избежать ошибок при заполнении товарной номенклатуры

Добавление товаров и услуг в эвотор. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры

Правильное или неправильное ведение номенклатуры в товароучётной системе определяет эффективность автоматизации магазина. Часто добавление товаров пускают на самотёк.

В итоге получается пересортица, склад заполняется лишними остатками, база данных зарастает ненужными значениями.

Всё это сводит пользу от автоматизации к нулю — учёт неизбежно переходит в ручной режим, а инвестиции в ПО и оборудование теряют всякий смысл. Как этого избежать, читайте в новой статье.

Зачем уделять много внимания ведению номенклатуры, если с этим справится любой сотрудник магазина? Казалось бы, ерунда — «забить» в систему пару цифр, назначить цену и присвоить штрих-код, да выгрузить всё на кассу.

По штрих-коду пробивается — и ладно. Предавшись подобным рассуждениям, владелец магазина ставит свой бизнес под удар.

Если ведением номенклатуры занимается несколько человек, и работают они без чётко прописанных регламентов, то рано или поздно возникают трудности.

К чему приводит неправильное заведение номенклатуры?

Часто сотрудники розничного магазина заносят товары без разбития на группы, просто добавляют всё одним списком. Например, без деления группы «Алкоголь» на подгруппу «Пиво». Или ещё хуже — и хлеб, и пиво, и молоко ставят в один список, скажем, «Продукты».

Подобное заведение товаров приводит к тому, что впоследствии человек не сможет ввести ограничение на продажу алкоголя в ночное время или не может при введении акции ограничить товарной группе минимальную розничную цену.

Если товар заводится кем угодно — продавцами, владельцем магазина или вообще его тёщей (такое встречалось в нашей практике), то и товар заносится как угодно. Одно и то же пиво «Балтика № 7» могут занести и как «Пиво № 7 Балтика», и «Балтика семёрка». Если название отличается хотя бы в один символ или написано с грамматической ошибкой, то товар в системе дублируется под новым названием.

Самые распространённые недочёты в заведении номенклатуры:

  • Не соблюдается чёткая последовательность заведения (товары не разбиваются на группы и подгруппы);
  • Допускаются грамматические ошибки.

Чем это грозит

Поставщик привозит товар. При поступлении приёмщик не находит его в товароучётной системе и решает добавить в базу. А на самом деле товар там уже был. Приёмщик его не обнаружил из-за того, что название товара в базе написано с ошибкой.

Следуя своей логике, сотрудник вбивает новую позицию. В итоге получается дублированная номенклатурная позиция — один и тот же товар внесён в базу под разными названиями.

При планировании будущих закупок человек видит, что на складе две позиции товара. А на самом деле она одна, но называется по-разному. Из-за этого не получится правильно спланировать закупку. Тут же становится невозможным автоматический расчёт рентабельности (оборачиваемости) этого товара. Начинаются проблемы с рекламными акциями и их заведением.

проблема — позиций на складе по номенклатурным данным одно количество, а на самом деле их гораздо больше, так как они записаны под другими названиями. Снабженец делает ещё один заказ (товара-то якобы мало), и остатки вырастают в 2 раза. Из-за неправильной аналитики половина этого товара даже не попадёт в пакеты к покупателям. Запасы испортятся, и магазин понесёт убытки.

Если номенклатурная позиция заносится по всем правилам и без ошибок, то товаровед увидит, что такая позиция уже есть — новую заводить не нужно. Правильное заведение возможно либо по жёсткому регламенту, либо когда название вообще не вписывается, а выбирается из каталога.

Например — вот в магазин привезли «Балтику № 7». Что это? Это пиво. Балтика. Сорт № 7. В железной пол литровой банке. Все эти параметры выбираются из каталога. Если в каталоге не хватает каких-то параметров, то они сначала заносятся именно в сам каталог. Пусть лучше это делает конкретный сотрудник, чтобы избежать путаницы.

Что происходит с некорректной базой

Чем больше дублированных позиций, тем сложнее прошерстить базу и найти повторяющиеся товары. Доходит до того, что проще уже удалить базу целиком и начать вести её заново.

Соответственно, эффективность автоматизации при некорректном заведении номенклатуры существенно снижается. Отчёты срабатывать не будут, работа с поставщиками нарушится, остатки на складе приведут к убыткам, станет сложным проведение акций.

В товароучетную систему заносят номенклатуру поставщика и номенклатуру, которая попадает на ценник. Для скорости наименование копируют. Такого нельзя допускать.

Во-первых, товарововед поставщика может ошибиться в названии товара, для него это не критично. Во вторых, названия товаров у поставщиков — рабочие. Они могут содержать непонятные покупателям сокращения (ж/б, к/с и так далее).

Значит, печатать ценники с данными от поставщиков недопустимо.

Состав информации на ценнике определяет Роспотребнадзор. По закону на ценнике нужно печатать полное название продукта, сортность, цену за вес (в килограммах и граммах) или единицу товара, дату оформления ценника и другие данные.

Важно не только правильно заводить номенклатуру, но и делать это своевременно. Новые магазины не задумываются, с какой скоростью они будут заносить номенклатуру в товароучётную систему.

Создание одной номенклатурной позиции занимает примерно 3-5 минут. Средний магазин имеет номенклатуру в 500-1000 позиций. Значит на заведение надо потратить не меньше 2500 минут. Это 40 часов безостановочной работы. С учётом перерывов и времени на поиск ошибок уйдёт около недели.

Введите регламент заполнения номенклатуры

Установите правила, которым должен следовать каждый сотрудник, работающий с номенклатурой. Их можно описать на бумаге или оформить формулами в 1С. Сотрудник будет создавать позиции, выбирая параметры из пунктов каталога. Это сложный способ, но это необходимо, если вы рассчитываете работать со многими поставщиками.

Профессионального товароведа найти сложно. Это специалист, который точно знает, как заводить номенклатуру, какие отчёты выводить каждую неделю, какие выставить требования к поставщикам.

Чтобы проверить компетенцию товароведа, спросите у него, какие требования выдвигает Роспотребнадзор к информации на ценниках, и отвечают ли ценники в вашем магазине этим требованиям.

В чём же корень проблемы?

Многие предприниматели вообще не понимают, зачем нужна автоматизация торговли, какие бизнес-процессы они автоматизируют, и как это должно работать. Предприниматель использует автоматизацию так, как научили в ЦТО. Вполне возможно, что и компания-автоматизатор не обладает нужными знаниями.

Ошибки начинаются с неправильной настройки инструментов. Заведение номенклатуры это важнейшая часть настройки. Это одна из операций по подготовке системы к её серьёзной работе. На основании системы выстраиваются бизнес-процессы внутри магазина. Если система не обладает какими-то возможностями, то бизнес-процесс стоит заменить, или же настроить систему под этот бизнес-процесс.

Если система настроена неправильно, сам бизнес-процесс можно будет вести, но его придётся анализировать «на коленке». К нам приходили клиенты после автоматизации у других компаний.

Чтобы провести аналитику, они выводили графики в Excel, брали данные из 1С и как-то всё считали по своим формулам.

Это яркий пример неправильно настроенной системы автоматизации из-за нарушения порядка приёма товаров.

Почему это неправильно?

Цель автоматизации — упростить ряд процессов и повысить их эффективность. Если какая-то из процедур представляет сложность для компании, а эта процедура необходима и связана с привлечением какой-то сторонней программы, это значит, что система работает неправильно. Автоматизация проведена некорректно.

Возможно система недостаточна в своих возможностях, или неправильно настроены инструменты. В этом случае надо либо менять систему, либо менять бизнес-процесс. А делать что-то на коленке — неправильно.

Многие клиенты пытаются сэкономить деньги на настройке системы и привлечении профи спецов. В большинстве случаев это приводит к серьёзным ошибкам. Систему мало установить, она должна работать.

Источник: https://www.crystals.ru/articles/oshibki-v-uchete-tovara

Инструкция по работе с Эвотор 5 – Онлайн кассы 54ФЗ

Добавление товаров и услуг в эвотор. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры

Смарт-терминалы помогают существенно автоматизировать бизнес, а также привести торговую точку в полное соответствие требованиям законодательных норм, в том числе и закону 54-ФЗ. Компактная и функциональная онлайн-касса Эвотор 5 является прямым подтверждением этому.

Она проста и удобна в работе, интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро найти нужную функцию. Для работы со смарт-терминалом вы можете дополнительно изучить данную инструкцию по применению Эвотор 5, которая поможет эффективно использовать ККТ даже неподготовленному человеку.

Открытие и закрытие смены

Согласно требованиям закона, смена не может длиться больше 24 часов. Поэтому в завершении рабочего дня нужно закрывать кассу с выгрузкой отчета гашения.

Как открыть смену на Эвотор 5?

Онлайн-касса автоматически открывает рабочую смену по факту пробития первого чека продажи. Дополнительных действий не требуется.

Закрытие смены на Эвотор 5

Чтобы завершить работу онлайн-кассы, нужно распечатать отчет с гашением (Z-отчет). Для этого перейдите в раздел «Отчеты». В нем выберите пункт «Кассовый отчет». В открывшемся окне нажмите на зеленую кнопку «Распечатать отчет».

После выполнения этой операции онлайн-касса напечатает нужные данные на чековой ленте и закроет смену.

Если нужно выгрузить информацию по выручке без гашения, стоит воспользоваться X-отчетом. Он также находится в разделе «Отчеты» («Кассовый отчет»).

Пробитие чеков на Эвотор 5

Во время рабочей смены кассир может отпускать товары по свободной цене, с использованием запрограммированной товарной номенклатуры. Кроме того, Эвотор 5 позволяет работать с системой ЕГАИС для продажи алкоголя. ККТ взаимодействует и с маркированной табачной продукцией.

Пробитие чеков с использованием товарной номенклатуры

Для отпуска продукции по фиксированной стоимости нужно выполнить следующий алгоритм действий.

  1. На рабочем экране выберите раздел «Продажа».
  2. Добавьте товар в чек. Для этого воспользуйтесь двумерным сканером для считывания штрихкода или нажмите кнопку на экране «+Товар», чтобы ввести кодовое обозначение вручную.
  3. После добавления всей отпускаемой продукции нажмите кнопку «К оплате».
  4. Выберите вариант расчета: наличными средствами или банковской картой. В первом случае введите на экране сумму, которую заплатил клиент, чтобы касса Эвотор 5 посчитала сдачу автоматически.
  5. После выбора способа расчета нажмите кнопку «Оплатить».

Обратите внимание, что в случае оплаты банковской картой Эвотор 5 распечатывает два экземпляра чека (один из них для продавца), а также один кассовый чек. После пробития квитанции на экране появится кнопка «Новая продажа», через которую вы сможете приступить к созданию следующего чека.

Пробитие чеков для товаров по свободной цене

Чтобы осуществить продажу по нефиксированной стоимости, необходимо выполнить следующий алгоритм действий.

  1. Перейдите с главного экрана в раздел «Продажа».
  2. Добавьте товар в чек. Для этого воспользуйтесь ручным сканером, чтобы считать штрихкод, или нажмите на кнопку «+Товар»,которая позволит ввести кодовое обозначение вручную.
  3. Нажмите на верхней панели инструментов на вариант «Своб. цена».
  4. С помощью клавиатуры на экране введите стоимость товаров и их количество.
  5. Для добавления продукции по свободной цене в список продажи нажмите кнопку «В чек».
  6. Нажмите кнопку «К оплате» на открывшемся экране.
  7. Выберите способ расчета. Для оплаты наличными укажите сумму, которую заплатил клиент, чтобы касса автоматически рассчитала сдачу.
  8. Нажмите кнопку «Оплатить» для отправки чека на печать.

Дополнительно вы можете в маркетплейсе Эвотор скачать специальное приложение для продажи товаров по свободной цене («Свободный чек», «Быстрый чек» и другие).
Пробитие чеков для алкогольной и табачной продукции

Чтобы пробить акцизный алкоголь, перейдите в раздел «Продажа». В нем добавьте позицию с помощью кнопки «+Товар» или ручного сканера. Откроется окно для ввода штрих кода, который напечатан на акцизной марке бутылки.

Считайте штрих код акцизы с помощью двумерного сканера. Затем нажмите на экране кнопку «К оплате», выберите нужный вариант расчета (банковской картой или наличными) и нажмите «Оплатить» для дальнейшей генерации чека.

При продаже акцизного алкоголя (кроме пива) Эвотор 5 распечатает не только чек, но и слип системы ЕГАИС для проверки подлинности акцизы.

Реализация маркированной табачной продукции осуществляется только с помощью специальных приложений:

  • Продажа табака;
  • Контроль табака.

Вместе с ними нужно поставить утилиту «Пакет обновлений». Все необходимые приложения вы сможете найти на маркетплейсе Эвотор 5.

Пробитие чека возврата

Если покупатель решил отказаться от приобретенной продукции, смарт-терминал поможет вернуть деньги, правильно оформив эту операцию в кассовом режиме.

  1. На главном рабочем экране выберите режим «Возврат».
  2. Отсканируйте товар или вбейте его штрихкод вручную, чтобы найти пробитый ранее чек.
  3. Выберите нужную позицию в перечне продажи, выделив наименование простым нажатием. Если было куплено несколько одинаковых товаров, но клиент отказывается не ото всех, просто укажите с помощью клавиатуры Эвотор 5 количество возвращаемых единиц. Для возврата денег за все приобретенные товары воспользуйтесь кнопкой «Все в чек».
  4. Нажмите кнопку «К возврату».
  5. Выберите способ оплаты на экране Эвотор 5.

Если покупатель производил оплату наличными, просто отсчитайте нужную сумму из кассы. Для возврата по банковской карте приложите кредитку к пинпаду и отдайте клиенту напечатанный чек возврата. Деньги должны быть зачислены на счет покупателя в течение 5 дней.

Возврат без чека

Если клиент желает отказаться от покупки, но при этом потерял квитанцию об оплате или же желает получить возврат наличными, когда изначальные расчеты проводились по банковской карте, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

  1. На главном экране нажмите кнопку «Возврат».
  2. Отсканируйте товар двумерным сканером или введите штрихкод вручную, чтобы найти нужный чек.
  3. Выберите позиции, которые нужно обнулить, выделив их нажатием.
  4. Нажмите кнопку «К возврату».
  5. Выберите способ оплаты. Для наличного расчета верните клиенту нужную сумму, отсчитав ее из кассы. Для оплаты по банковской карте приложите кредитку к пинпаду и отдайте покупателю чек возврата. Деньги будут зачислены в течение 5 суток.
  6. Нажмите кнопку «Оплатить».

После этого товар снова появится в базе, а возвращенные деньги не будут учитываться в общей выручке.

Комбинированная оплата на Эвотор 5

Иногда покупатели могут просить произвести оплату за одну большую покупку и картой, и наличными. Дополнительно может возникнуть потребность совершить оплату с двух карт. В этом случае можно воспользоваться опцией расчета по частям, которая становится доступной при установке приложения «Комбооплата». Для пробития чеков таким способом воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.

  1. Скачайте приложение «Комбооплата». Дождитесь завершения установки.
  2. На главном экране выберите раздел «Продажа».
  3. Добавьте нужные товары в чек. Для этого воспользуйтесь сканером для считывания штрихкода или нажмите на вариант «+Товар» для открытия поля ручного ввода кодового обозначения.
  4. После добавления всех позиций нажмите кнопку «К оплате».
  5. Среди доступных вариантов расчета выберите режим «Комбинированная оплата».
  6. Добавьте с помощью клавиатуры Эвотор 5 части оплаты с указанием предпочтительного для них способа проведения. Делайте это до тех пор, пока общая сумма не станет равной стоимости всего чека.

После ввода всех значений Эвотор 5 автоматически распечатает чек, на котором будет указано, сколько средств клиент внес наличными, а сколько электронным способом расчета (через приложения и банковские карты).

Обратите внимание, что оплата может быть разделена на разное количество частей, а сами способы расчета при этом могут повторяться, например, если покупатель желает перевести деньги с двух разных банковских карт.

Отмена оплаты по частям

Если до закрытия чека потребность в расчете разными способами отпала, можно удалить части неоплаченного чека. Чтобы избежать ошибки, Эвотор 5 каждый раз будет запрашивать подтверждения операции. После того как все транши удалены, устройство вернется к открытому чеку, где можно будет выбрать другой способ оплаты или отменить продажу.

Возврат товаров, оплаченных по частям

Если клиент желает отказаться от покупки, чек по которой уже закрыт, выполните следующий алгоритм действий.

  1. На основном рабочем экране выберите раздел «Возврат».
  2. Отсканируйте товар или введите его кодовое обозначение вручную, чтобы найти пробитый ранее чек.
  3. Нажмите кнопку «Все в чек» для осуществления возврата.
  4. Нажмите кнопку «К возврату».
  5. Отдайте клиенту деньги, выплаченные наличными. Для тех платежей, что были совершены электронным способом, используйте банковскую карту, приложив ее к пинпаду, и передайте на руки чек возврата. Деньги будут зачислены на счет покупателя в течение 5 суток.

При выборе такого способа возврата покупки Эвотор 5 аннулирует чек с перечислением денег теми же частями и каналами, что они были внесены изначально при проведении комбинированного расчета.

Если покупатель желает отказаться лишь от части покупки, используйте описанный выше алгоритм действий, но в чеке для возврата выберите вручную нужные позиции (пункт 3), выделив их нажатием, или вбейте количество возвращаемых товаров, если в чеке они одинаковые. Онлайн-касса Эвотор 5 самостоятельно подберет наиболее подходящий способ возврата денежных средств. Например, клиент совершил покупку на 2 тыс. рублей, из которых 500 рублей оплатил по карте. При этом необходимо отказаться от товаров на сумму 500 рублей.

Тогда смарт-терминал отменит безналичный перевод. Нужно будет только поднести карту к пин-паду после печати чека возврата, а саму квитанцию отдать клиенту. Денежные средства на его счет будут зачислены в течение 5 дней.

Настройка кассы

Смарт-терминал прост в подключении и обслуживании. Чтобы начать работу, переместите выключатель в нижней правой части корпуса в активное положение. После установите чековую ленту. В совершении данной операции поможет следующий алгоритм действий.

  1. Откиньте заднюю крышку корпуса, аккуратно удерживая ее по бокам, где расположены специальные углубления.
  2. Установите рулон с бумажной лентой в специальный контейнер внутри устройства. Убедитесь, что нет перекосов. Свободный конец ленты вытяните наружу.
  3. Закройте заднюю крышку устройства, нажав на нее до появления характерного щелчка.

Если чековая лента установлена правильно, на Эвотор 5 индикатор просигнализирует об этом. Обратит внимание на цвет лампочки, которая расположена в правой части лицевой стороны устройства. Она должна загореться зеленым. При отсутствии чековой ленты или ее неправильной установке индикатор замигает красным.

Дальше подключите к смарт-терминалу двумерный сканер, входящий в комплекте. Сделать это можно через порт USB. Установите платежный терминал и, выбрав соответствующий пункт меню на главном экране, укажите его модель.

В следующем этапе подготовки необходимо пройти простую регистрацию. Введите на экране номер телефона владельца смарт-терминала Эвотор 5 и следуйте инструкциям, которые будут пошагово выводиться на экран.

Для подключения дополнительных возможностей кассы вы можете воспользоваться маркетплейсом Эвотор. Доступ к нему открывается после прохождения регистрации в системе В перечне утилит выберите нужные для установки приложения, подберите тариф, если программа оказалась платной. Далее нажмите кнопку «Установить» и следуйте руководству внутри самого приложения.

Для дополнительной настройки пользовательских параметров вы можете воспользоваться общей инструкцией по применению Эвотор 5. Она поставляется в комплекте вместе с оборудованием и описывает все возможности смарт-терминала.

Источник: https://online-kassa-54fz.ru/statyi/instruktsiya-po-rabote-s-evotor-5/

Эвотор Маркировка пошаговая инструкция

Добавление товаров и услуг в эвотор. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры

Первое, что нам необходимо сделать, это зайти в личный кабинет на сайте эвотор макрет и в строке поиска вбиваем «Маркировка».

После этого нам необходимо приобрести приложение для маркировки.

Далее указываем промокод: 12598 и U5967. Данный промокод может дать вам скидку на продукт, либо закрепление за вашим партнером, который сможет помочь при работе с покупаемым приложением.

Стоимость приложения на год составляет 6000 рублей.

После оплаты скачиваем и устанавливаем на кассовый аппарат данное приложение. При установке данного ПО онлайн касса должна быть подключена к сети интернет.

Следующим шагом заходим в раздел «Маркировка» и начинаем поэтапную регистрацию.

На этапе прохождения регистрации у Вас должна быть в наличии электронная подпись.

На следующем шаге происходит проверка электронной подписи

Далее выбираем кассовый аппарат и нажимаем кнопку «Продолжить»

В данный момент мы можем выбрать только одного оператора документооборота. Чуть позже можно будет выбрать и других операторов. И заполняем реквизиты организации.

После того как все поля были заполнены, нажимаем кнопку «Далее»

На следующем шаге нас перекидывает на сайт Честного знака внутри личного кабинета.

Нажимаем кнопку продолжить и проверяем настройки нашего рабочего места. Если все настроено корректно, то в каждом поле будет отображена информация в виде зеленого кружочка с галочкой. Нажимаем кнопку «Продолжить»

Выбираем электронную подпись.

Когда заявка будет отправлена, ее можно будет проверить. Одобрение заявки сейчас проходит очень быстро, буквально несколько минут.

Если заявка подтверждена, то мы можем войти в личный кабинет.

После авторизации, необходимо будет пройти 3 шага:

  • Выбрать являетесь ли вы импортером
  • Выбрать оператора ЭДО (ID участника можно указать позже)
  • Указать товарную группу (в нашем случае это розничный магазин обуви)

Следующим шагом заполняем анкету участника.

На следующем этапе нам необходимо проверить всю информацию и после проверки перейти на новый этап.

В Честный знак пока не обязательно вводить реквизиты расчетного счета. Это будет необходимо делать, если Вы будете заказывать коды маркировки за деньги. Маркировка остатков обуви бесплатна до 1 марта 2020 года с документами которые подтверждают отгрузку до 1 мая 2020 года.

Переходим к следующему шагу и выбираем оператора ЭДО. Сейчас можно выбрать несколько операторов электронного документооборота.

Основным оператором ЭДО сейчас необходимо выбрать Такском и указать ID участника.

ID участника можно взять на сайте компании Такском. Для этого переходим на главную страницу оператора ЭДО и регистририруемся. Указываем свою электронную почту, на которую будут отправлены Логин, Пароль и ID участника.

Чтобы найти ID участника, необходимо зайти в меню «Настройки», которое находится вверху справа.

Копируем данный код и переходим на кладку – эвотор маркировка, где завершаем настройку приложения.

После выбираем галочкой пункт «Основной оператор ЭДО» и нажимаем кнопку продолжить.

Следующим шагом необходимо снова авторизоваться в системе Честный знак.

Видим, что обувные товары находятся на рассмотрении. Ожидаем подтверждения рассмотрения заявки.

Настройка и подключение кассового аппарата

Первое, что нам необходимо сделать, это обновить прошивку. Это можно сделать как через партнеров компании Эвотор, так и самостоятельно, но при этом надо быть внимательным и не допустить ошибки.

Заходим в настройки аппарата Эвотор

Спускаемся в самый низ меню и выбираем пункт «Дополнения для Эвотора»

В этом меню видим, что маркировка табака пока отключена. Чтобы устранить данный недочет, возвращаемся обратно в меню и выбираем пункт «Обслуживание кассы»

В данном меню Вы видите версию прошивки. Если версия ОС ниже 3.9.8.4.1, то ее необходимо обновить.

Чтобы обновить прошивку, ее необходимо скачать.

Форматируем обычную флешку, на которую будем заливать прошивку и закидываем файл прошивки. После того флешку с прошивкой вставляем в ККТ. Будет выдано уведомление, что обнаружена новая версия прошивки. Нажимаем кнопку «Проверить и обновить» и ожидаем окончания установки.

В процессе установки может возникнуть ошибка проверки файла. Если такое произошло, то необходимо переподключить флэш накопитель и повторить процесс обновления.

Нажимаем кнопку «Отменить установку» и повторяем процесс обновления.

Проверка успешно пройдена. Теперь можно обновить ПО вашей кассы

Нажимаем кнопку «Установить» и ожидаем обновления системы. В процессе обновления ПО касса может быть перезагружена.

После обновления онлайн кассы приложение по маркировке будет автоматически подгружено с сервера Эвотор.

Для более корректной и стабильной необходима версии программы маркировки 1.0.8-22

Первый запуск приложения маркировки

Электронные подписи которые работают с маркировкой:

  • Рутокен ЭЦП 2.0
  • Обычная флешка с стандартной КЭП

Если работа производится с обычной флешки, то необходимо устанавливать лицензию КриптоПро на сам Эвотор.

Устанавливаем флешку и ЭЦП в ККТ и заходим в приложение маркировки.

После входа в приложение, необходимо выбрать сертификат

Далее будет отображена информация о том, что лицензия на действующее ПО КриптоПро не найдена. Вводим ключ от продукта в следующем окне.

После того как код лицензии будет введен, нажимаем кнопку «Сохранить»

После проделанных действий можно извлечь флешку с подписью из ККТ.

В данном разделе будут отображаться все документы, также документы от поставщиков.

Работа документооборота через ЛК Эвотора

При входе в личный кабинет, необходимо произвести обновление, нажав кнопку «Обновить»

Также видим как отображаются документы.

Так выглядит счет фактура внутри

Также мы можем принять данный товар, нажав кнопку «Подписать»

Чтобы подписать документы, необходимо указать сведения о подписанте.

Также при работе через рутокен в самом кассовом аппарате нам необходимо внести информацию о подписанте. Т.к. у нас используется юридическое лицо, то указываем, что все действия производятся на основании Устава.

После этого можно начать сверку, отсканировав товар, который к вам пришел. Можно действовать и без сверки, но тогда такие действия вы производите на свой страх и риск.

Добавление товаров

Заходим в раздел «Товары», который находится на главном экране

Нажимаем кнопку «Добавить товар».

Из списка выбираем группу в которую будем добавлять нужные нам товары. В данном случае нас интересует группа «Маркированная обувь».

Далее нам необходимо либо сосканировать штрих код с продукта, либо ввести его вручную.

Нажимаем кнопку «Пропустить» и в появившемся окне вводим коды товара и их наименование.

Для продажи выбираем товар из списка

Указываем цену

Нажимаем кнопку «В чек»

Следующим шагом ККТ просит нас считать код маркировки

Сканируем штрих-код

После сканирования можно переходить к оплате товара.

В текущей версии можно добавить в 1 чек только один маркируемый товар по одной номенклатуре. Эвотор уже дорабатывает эту проблему и в следующих версиях можно будет внести несколько товаров в один чек.

По закону в чеке должна быть указана еще буква М, но ее пока нет. Ее добавят в следующих обновлениях

Возврат маркированной обуви

На главном экране нажимаем кнопку «Возврат»

Выбираем нашу продажу

Далее необходимо считать код маркировки нашего товара.

После сканирования кода будет предложено перейти к возврату

На следующем экране у нас есть выбор каким способом вернуть денежные средства. Выбираем Наличные

Заходим на сайт Платформа ОФД, и вводим данные для авторизации.

Далее переходим в раздел «Чеки» и находим тот чек, по которому делали приход

В новом окне нажимаем кнопку «Показать Чек»

Задвоение продажи. Как решить?

Заходим в пункт «Продажа»

Добавляем товар

Выбираем товар

Указываем цену и нажимаем «В чек». Считываем код маркировки.

Проводим оплату.

Один и тот же код маркировки запрещено продавать два раза. Двойное выбитие не должно происходить.

Повторяем процедуры продажи товара и видим, что Эвотор дал продать один и тот же товар дважды. Это ошибка. Внимательно следите чтобы не сделать данную ошибку.

Как сделать возврат, если код маркировки испорчен или утерян.

Выбираем продажу, указываем «Без чека»

Далее надо добавить новый товар без признака маркированная обувь. Таким образом можно будет сделать возврат. А возврат товара в оборот можно сделать вручную через сайт честного знака.

Чтобы защитить себя от задвоения продажи, нам необходимо установить приложение «Продажа Табака». Оно будет бесплатным, т.к. у нас уже установлено приложение маркировки

Также не забываем указывать промокод 12598. Он позволяет обращаться бесплатно за помощью и консультацией ы нашу компанию Калуга Астрал.

Также можно установить приложение «Реквизиты покупателя на чеке». Оно позволит указать данные покупателя на кассовом чеке. Данное приложение также является бесплатным если у вас подключен сервис «Смарт-терминал Плюс».

Далее приобретенные приложения появляются в личном кабинете

Переходи в смарт терминал и пытаемся сделать двойную продажу по одному штрих-коду.

Проделываем все операции по продаже и повторно сканируем наш код.

Теперь повторно сканировать один и тот же код маркировки нельзя. Делаем вывод, что приложение «Продажа табака» ставить нужно обязательно!

Зайдем на сайт Честного знака и убедимся, что товар который был задублирован, выбыл из системы

Чтобы отгрузить товар юридическому лицу, нужно создать УПД на отгрузку.

Далее заполняем базовую информацию о покупателе

Также надо заполнить поле «Код региона»

Заполняем также данные о продавце

После указания всех данных, переходим к добавлению товара.

Код товара мы можем взять в разделе реестры

Копируем указанный код товара и вставляем его в поле «Код товара»

Также копируем и вставляем наименование товара. В поле «Единицы измерения» указываем штуки (ШТ), количество 1, налоговая ставка без НДС, в поле «Цена» указываем нашу цену – 1,11р.

Добавляем сведения о маркировке. Значение указываем с DataMatrix кода товара, который хотим добавить. ID транспортной упаковки мы не указываем, т.к. эта информация нам не нужна. После нажимаем кнопку «Добавить»

Нажимаем кнопку «Сохранить»

Далее переходим к подписанию.

Указываем необходимые данные.

Еще есть важный момент: либо у получателей должен быть один и тот же оператор ЭДО или же между данными организациями должен быть настроен Роуминг.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/markirovka/evotor-markirovka-poshagovaya-instruktsiya/

Приёмка и переоценка – Эвотор СТ

Добавление товаров и услуг в эвотор. К чему приводит неправильное заведение номенклатуры

Приёмка товара
Акт переоценки
Журнал актов переоценки
Результаты переоценки

Меню данного раздела имеет вид:

В окне формируется список принимаемых товаров.

Основная часть окна предназначена для добавления товаров в список, при этом товар можно добавить следующими способами:

  • считать штрихкод товара сканером; 
  • добавить товар ручным поиском по базе; 
  • добавить в базу новый товар.

     

Для добавления товара в список: 
1. Выберите товар одним из следующих способов:

  • считайте сканером штрихкод товара; 
  • нажмите на белое поле, чтобы перейти в окно поиска товара.

 При необходимости редактирования карточки товара нажмите кнопку   .

При этом откроется редактор товара.

2. Введите закупочную цену товара. По умолчанию выставляется себестоимость из карточки товара. Система запросит подтверждение «Использовать цену закупки из карточки товара …» как после считывания штрихкода, так и при ручном выборе товара из списка.  

3. Введите количество принятого товара. Помимо числовой клавиатуры для ввода количества можно воспользоваться кнопкой «+1»;

4. Нажмите кнопку «Ввод».

Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна. 

Для удаления позиции из списка нажмите кнопку рядом с соответствующей строкой. 

5. Для завершения ввода товаров и перехода к подтверждению приёмки нажмите кнопку «ОК», после чего откроется окно «Подтверждение»:

Для подтверждения приёмки:

  1. Введите основание для проведения приёмки (можно ввести наименования и номера сопроводительных документов, а также сведения о поставщике и комментарии); 
  2. При необходимости выполнения переоценки товара на основании заведённых норм наценки поставьте галочку «Выполнить переоценку». В этом случае после подтверждения приёмки откроется окно «Акт переоценки»; 
  3. Нажмите кнопку «Провести приёмку»; 
  4.  В появившемся окне при необходимости печати документа приёмки нажмите кнопку «Да», в противном случае – «Нет»:

К оглавлению раздела

Акт переоценки

Акт переоценки оформляется после приёмки товара, если при подтверждении приёмки была поставлена галочка «Выполнить переоценку».

В верхней части окна указан номер приёмки, на основании которой выполняется данный акт переоценки. Далее представлен список всех принятых товаров.

Для каждого товара приведены:

  • наименование товара; 
  • старая цена (цена продажи до переоценки); 
  • цена закупки (по данной приёмке); 
  • фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки); 
  • новая цена – цена продажи, полученная в результате переоценки.

Следует иметь ввиду, что при автоматическом вычислении новой цены по заведённой норме наценки фактическая наценка в результате округлений может отличаться. 

Для ручного редактирования полученной цены нажмите на строку с наименованием товара. При этом откроется окно формирования цены продажи:

В этом окне указаны следующие сведения:

  • код и наименование товара; 
  • цена закупки при проведённой приёмке; 
  • норма наценки на товар (норма наценки берётся из карточки товара или из родительской группы); 
  • старая цена (цена продажи до переоценки); 
  • новая цена – цена продажи, полученная в результате переоценки; 
  • фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки). 

Для расчёта новой цены по норме наценки нажмите на соответствующую кнопку. Для ручного изменения новой цены продажи нажмите на поле с изменяемой ценой и введите новое значение.

Для сохранения внесённых изменений нажмите кнопку «ОК». Для выхода без сохранения изменений нажмите «Отмена».

К оглавлению раздела

В журнале отображается информация о проведённых актах переоценки товаров. Для каждого акта приведены следующие данные:

  • наименование акта переоценки; 
  • дата проведения акта; 
  • документ, на основании которого проведена переоценка. 

Чтобы выбрать период для отображения:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна; 

2. Выберите период из списка или введите свой вариант; 3. Нажмите кнопку «Применить».

Для перехода к просмотру результатов переоценки нажмите на строку с интересующим Вас актом.

К оглавлению раздела

Результаты переоценки

В верхней части окна указаны название и дата акта переоценки, а также приемка, на основании которой выполнен просматриваемый акт. Далее представлен список всех принятых товаров. Для каждого товара приведены следующие сведения:

  • наименование товара; 
  • старая цена (цена продажи до переоценки); 
  • цена закупки (по данной приёмке); 
  • фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки); 
  • новая цена – цена продажи, назначенная после переоценки. 

Evotor POS позволяет распечатать ценники с новыми ценами. Для этого нажмите кнопку «Печать ценников». При этом откроется окно со списком принятых товаров. Выберите товары, для которых нужно распечатать ценники, и нажмите «ОК». По умолчанию выбираются те товары, цены на которые изменились в результате данной переоценки.

К оглавлению раздела

© Эвотор 2016-2017

Источник: https://www.sites.google.com/site/evotorst/home/tovary/prieemka-i-pereocenka

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: