Для заключения трудового договора работник обязан представить. Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

Содержание
  1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
  2. Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора
  3. Документы, необходимые при трудоустройстве впервые
  4. Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний
  5. Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?
  6. Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора, согласно статье 65 ТК РФ
  7. Правовое регулирование
  8. Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ
  9. Перечень дополнительных документов
  10. Какие документы требовать запрещено?
  11. Обязательным документом при заключении трудового договора является
  12. Документы при приёме на работу
  13. Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ
  14. На работу впервые в жизни
  15. Дополнительные документы в связи со спецификой работы
  16. Работодатель может попросить
  17. Часто необоснованно требуют
  18. Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Для заключения трудового договора работник обязан представить. Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

  • документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
  • трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
  • СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
  • документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

  • о принятии соискателя на работу;
  • о выполняемом типе трудовой деятельности;
  • о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

  • справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
  • справка от женщины об отсутствии беременности;
  • документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора, согласно статье 65 ТК РФ

Для заключения трудового договора работник обязан представить. Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

Оформление трудового договора требует предоставления специального пакета документов, которые позволяют сделать данный правовой акт индивидуальным. Какие документы вправе потребовать работодатель, а какие требовать запрещено?

Правовое регулирование

Заключение трудового договора тщательно регламентировано с помощью норм, зафиксированных в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Не является исключением и вопрос, касающийся тех документов, которые должны быть предоставлены потенциальным работником при оформлении такого соглашения между работником и работодателем.

Перечень необходимых документов, которые потребуется предоставить потенциальному сотруднику, содержится в статье 65 указанного нормативного акта. Перечень, который содержится в данной статье, является исчерпывающим и его нет нужды расширять.

Стандартный перечень документов по статье 65 ТК РФ

Достаточно широкий перечень стандартных документов, которые должны быть предоставлены потенциальным сотрудником при оформлении трудового договора по новому месту работы, обусловлен необходимостью индивидуализировать данный правовой акт, чтобы обеспечить максимальное регулирование правоотношений с конкретным работником, так как у него могут быть специфические трудовые обязанности.

К числу стандартных документов относятся:

  • паспорт или иной документ, который позволит подтвердить личность лица, которое выступает в качестве потенциального работника;
  • трудовая книжка работника, но только в том случае, если потенциальный работник не трудоустраивается впервые либо речь идёт о трудоустройстве по совместительству;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
  • в том случае, если речь идёт о сотруднике, который имеет статус военнообязанного, ему потребуется предоставить документ, который подтвердит такой статус (военный билет или подтверждающий такой статус документ, аналогичный военному билету);
  • если при трудоустройстве требуется подтверждение квалификации, в том числе наличие соответствующего уровня образования, потребуется предоставить документы об образовании, в том числе если речь идёт о документах, подтверждающих переобучение или повышение квалификации;
  • справки об отсутствии судимости у потенциального сотрудника, а также о том, что в отношении него не проводилось использование мер административного принуждения, если лица с такими аспектами прошлого не могут быть допущены до работы на конкретных должностях в силу специфики самой работы;
  • при наличии специальных условий от работника может потребоваться справка о состоянии здоровья. Однако перечень случаев, когда она может быть затребована, регулируется действующим законодательством.

Перечень дополнительных документов

Кроме стандартного перечня документов, есть также и дополнительный, которым может воспользоваться работодатель.

К нему относятся:

  • заявление о приеме на работу по форме работодателя, которое заполняется в письменном или печатном виде самим сотрудником;
  • фотографии установленного вида, которые будут использованы для оформления кадровых документов и личных удостоверений, подтверждающих квалификацию сотрудника и его работу в конкретной должности;
  • водительское удостоверение, подтверждающее наличие у потенциального сотрудника права управления транспортными средствами различных категорий;
  • справки 2-НДФЛ и по форме Фонда социального страхования для расчёта больничного листа;
  • документы о заключении или расторжении брака (если наличие информации о супруге продиктовано соображениями корпоративной безопасности или иными причинами затребования);
  • в случае наличия несовершеннолетних детей потребуются документы на них (свидетельство о рождении или паспорт), в том числе для оформления различного рода льгот;
  • свидетельство о временной регистрации (если адрес фактического проживания отличается от адреса постоянной регистрации).

Какие документы требовать запрещено?

В статье 65 Трудового Кодекса Российской Федерации содержится указание на то, что при трудоустройстве для заключения трудового договора запрещено требовать те документы, которые не предусмотрены самим ТК РФ, Постановлениями Правительства, Указами Президента РФ и иными нормативными актами, действующими на территории России и регулирующими сферу трудовых правоотношений.

В частности, запрещено требовать:

  • документы, содержание которых может раскрыть тайну личной жизни потенциального сотрудника;
  • документы, подтверждающие наличие или отсутствие какого-либо заболевания у сотрудника, если такое заболевание не является препятствием для трудоустройства на работу (если только речь не идёт о трудоустройстве на квотируемые места для инвалидов);
  • иные документы, которые могут нарушить тайну личной и частной жизни человека и гражданина, защита которых предусмотрена положениями статьи 23 Конституции Российской Федерации.

При приеме на работу потенциальному сотруднику придётся подготовить пакет документов, который позволит индивидуализировать заключаемый трудовой договор. Однако требовать работодатель вправе ограниченный список документов, который зафиксирован в статье 65 Трудового Кодекса, а также в иных нормативных актах, регулирующих трудовые правоотношения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/dokumenty-rabotnika.html

Обязательным документом при заключении трудового договора является

Для заключения трудового договора работник обязан представить. Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

— паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

— паспорт гражданина СССР, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, до замены его в установленный срок на паспорт гражданина Российской Федерации;

— свидетельство о рождении — для лиц, не достигших 14-летнего возраста;

— паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, — для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Cтраховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляется работодателем.

Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

Основными документами, на основании которых осуществляется первичный воинский учет граждан, являются:

— для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);

— для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

В отдельных случаях — дополнительные документы

— лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования)

Разрешение на работу для иностранных работников

Не распространяется на иностранных граждан:

— постоянно проживающих в Российской Федерации;

— являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию;

— являющихся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;

— являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;

— являющихся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;

— обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;

— обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;

— приглашенных в Российскую Федерацию в качестве преподавателей для проведения занятий в образовательных учреждениях, за исключением лиц, въезжающих в Российскую Федерацию для занятия преподавательской деятельностью в учреждениях профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждениях).

Справка из органов федеральной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении

— при поступлении на государственную службу

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

  1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд.

    Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

    Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Источник: https://zakonvl.ru/obyazatelnym-dokumentom-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-yavlyaetsya/

    Юрист и закон
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: