Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

Содержание
  1. Декларация СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения в электронном виде
  2. Что такое декларация по СОУТ, нормативное регулирование
  3. Образец заполнения декларации по СОУТ
  4. Особенности подачи декларации по СОУТ – что учесть работодателю
  5. Декларация соответствия условий труда
  6. В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  7. Как часто сдавать?
  8. Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять
  9. Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки
  10. Образец декларации по специальной оценке условий труда
  11. Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2020
  12. Для чего нужна декларация СОУТ
  13. Таблица дополнительных тарифов страховых взносов
  14. В каких случаях инспекция по труду может не принять декларацию по соут
  15. Куда подавать декларацию?
  16. Правила сдачи
  17. Куда сдавать отчетность СОУТ
  18. Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда
  19. Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  20. Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
  21. Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить
  22. Сроки предоставления декларации
  23. Куда предоставляется
  24. Способы предоставления
  25. Скачать образец декларации на 2019 год
  26. Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году
  27. Что делать если получили отказ в принятии декларации
  28. Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест
  29. Как заполнять декларацию СОУТ правильно и почему ее нет в реестре
  30. Для чего нужна декларация СОУТ?
  31. Декларация СОУТ: образец заполнения 2018
  32. На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда?
  33. Какие рабочие места нельзя задекларировать?
  34. Сроки предоставления декларации
  35. Какие документы нужно подавать для оформления декларации?

Декларация СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения в электронном виде

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Декларация по СОУТ: как должна утверждаться, кто сдаёт

Стороны трудовых отношений ответственны за выполнение обязательств, взятых в результате подписания трудового договора.

Одним из таких считается обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда. Однако, не каждое производство безопасно. По закону 2014 года, каждое предприятие должно оценивать свои условия труда, о чём затем ставить в известность государственные органы.

Материал статьи расскажет о декларации по СОУТ, как ее заполнять, куда подавать, обязателен ли документ.

Что такое декларация по СОУТ, нормативное регулирование

Для анализа сути документа нужно обратиться к тексту ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ. Так, СОУТ расшифровывается как специальная оценка условий труда. Декларация – это подтверждение того, что конкретные рабочие места соответствуют 1 или 2 классу условий труда.

Но есть рабочие места, которые не подлежат декларированию:

Таким образом любая компания, где по итогам СОУТ условия труда признаны безвредными, допустимыми (2 класс) или оптимальными (1 класс), обязана подать декларацию.

Закон обозначил рамки действия этого документа – 5 лет. Примечательно то, что повторное оформление понадобится, только если за это время произошёл несчастный случай, здоровье работника пошатнулось вследствие профзаболевания, была проигнорирована охрана труда и это выявила трудовая инспекция.

Другими словами, отсутствие данных инцидентов на рабочем месте становится основой для автоматического продления декларации еще на 5 лет без проведения оценки и подачи декларации.

Стоит также обратить внимание на сроки сдачи. Законодатель устанавливает месячный период, в течение которого нужно задекларировать рабочие места.

Но при этом срок утверждения отчёта по СОУТ госслужащими не установлен.

Образец заполнения декларации по СОУТ

Чтобы выполнять требования законодателя, наниматель должен знать, как оформляется документ. В данном случае использование собственных форм недопустимо, так как к закону прикреплено приложение – образец заполнения декларации по СОУТ. Форму можно найти, посетив сайт Министерства труда.

Скачать образец заполнения декларации по СОУТ.

Структура документа включает три части:

  • Вводная часть. В ней, под заголовком, ответственное за документ лицо указывает название фирмы, полностью и без сокращений. Также стоит расшифровать аббревиатуры. Здесь же пишется юридический адрес, почтовый индекс, ИНН и ОГРН.
  • Описательная часть. Далее исполнитель переходит к характеристике рабочих мест компании. В результате СОУТ каждому присваивается номер. Указанные данные обязаны совпадать с цифрами отчёта. Читающий декларацию должен понимать, какое количество рабочих мест компании безопасно и какое количество работников трудится.
  • Декларативная часть. Заполняется в конце, причём первый блок пишет работодатель, а второй – представитель инспекции. Здесь нужно подтвердить, что рабочие места, перечисленные ранее, признаны безопасными для работы.

Декларация составляется на основании заключения эксперта. Поэтому в декларативной части также нужно написать номер и дату. Экспертиза также должна проводиться организацией, которая перед этим получила лицензию. Сведения об этом пишутся далее.

Декларация подписывается лицом, ответственным за безопасность труда работников – генеральным директором. Последний ставит личную подпись в конце, ставит дату и печать.

Куда подавать декларацию по СОУТ? Из текста упомянутого ранее ФЗ № 426 следует, что каждый работодатель, выполнив описанные процедуры, должен подать документ в инспекцию по труду по месту регистрации компании.

Тот, кто сдаёт декларацию по СОУТ, может сделать это двумя способами. Традиционный, бумажный вариант, возможен как лично, так и удалённо, по почте. Второй – через официальный сайт Роструда. Нужно только понимать, что он возможен при условии наличия электронной подписи.

Особенности подачи декларации по СОУТ – что учесть работодателю

На стадии оформления декларации нужно обратить внимание на заполнение. Документ подаётся в государственный орган, поэтому для избегания ошибок, опечаток при внесении работниками информации в БД, нужно вносить данные разборчиво. По возможности расшифровывать всё, что может вызвать затруднения.

Отказ инспекции принять документ правомерен, если декларация заполнена не по установленной форме. В этом случае придётся повторно оформлять документ и заново подавать инспекторам.

Также необходимо учитывать «человеческий фактор».

Это особенно проявляется при подаче почтой или лично. Любая ошибка может сыграть не в пользу работодателя, поэтому ему стоит убедиться, что документ действительно зарегистрирован в госинспекции по труду (ГИТ).

Об этом свидетельствует блок в форме декларации, заполняемый инспекторами.

Нужно также понимать, что ожидает компанию, не предоставившую документ или нарушившую сроки. Так, согласно п.2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения специальной оценки) компания может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Декларация по СОУТ должна утверждаться генеральным директором, который с момента регистрации документа несёт ответственность за достоверность информации.

Инспекция по труду информирует о недостоверной информации путём опубликования на веб-сайте. Кроме того, надзорный орган может инициировать внеочередную проверку условий труда.

Размер штрафа детализируется в кодексе, а суд, принимая решения, также учитывает субъективное отношение нарушителя (к примеру, подобное допускается впервые или ранее применялись штрафные санкции).

Но в любом случае доводить ситуацию до суда не нужно. Декларация СОУТ – небольшой, но важный документ, заполнение которого для многих понятно. Но при любых затруднениях лучше самостоятельно обратиться в Роструд за разъяснениями. Инспекторы всегда окажут содействие/ (23 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/deklaratsiya-po-sout-kak-dolzhna-utverzhdatsya-kto-sdayot.html

Декларация соответствия условий труда

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

  • В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  • Как часто сдавать?
  • Каковы последствия, если не подать?
  • Куда подавать декларацию?
  • Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  • Что писать в документе?
  • Особенности заполнения
  • Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  • Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда
  • Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда
  • Образец сопроводительного письма в ГИТ

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Декларация соответствия условий труда в 2019 году: кому и как заполнять

Декларация соответствия условий труда — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено.

Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда.

В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н. Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  • безвредными;
  • безопасными;
  • оптимальными;
  • допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда.

Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Источник: https://owenural.ru/deklaratsiya-sootvetstviya-uslovij-truda/

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2020

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

  • В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  • Как часто сдавать?
  • Каковы последствия, если не подать?
  • Куда подавать декларацию?
  • Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  • Что писать в документе?
  • Особенности заполнения
  • Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  • Образец чистого бланка декларации по специальной оценке условий труда
  • Образец заполненого бланка декларации по специальной оценке условий труда
  • Образец сопроводительного письма в ГИТ

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду. Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания. Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2020 году на основании Приказа Минтруда №642н.

Для чего нужна декларация СОУТ

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях.

Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.
Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках.

Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия труда Класс Тариф
Оптимальные 1 0
Допустимые 2 0
Вредные* 3.1 2
3.2 4
3.3 6
3.4 7
Опасные 4 8

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.

2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

В каких случаях инспекция по труду может не принять декларацию по соут

В случае, если декларация СОУТ заполнена без соблюдений требований и без соответствия формы, которая утверждена Приказом министерства труда РФ от 07.02.2014г.

№ 80н, сотрудники отделения инспекции по труду правомочны отказать в приеме декларации СОУТ по обеспечению безопасности условий труда работников.

Декларация будет возвращена предприятию (организации) либо индивидуальному предпринимателю через 10 календарных дней после ее получения сотрудниками инспекции по труду. Также отправляется сопроводительное письмо с указанием причин отказа в приеме декларации.

Работодатель вправе предоставить документ еще раз, но прежде устранить все указанные нарушения заполнения и оформления.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/reestr-deklaracij-sout.html

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

Регистрационный N 32387

В соответствии с частями 2 и 3 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991) приказываю:

1. Утвердить:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 1;

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 2;

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда согласно приложению N 3.

2. Федеральной службе по труду и занятости (В.Л. Вуколову) организовать работу по:

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

б) формированию и ведению реестра деклараций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации С.Ф. Вельмяйкина.

Министр М. Топилин

Приложение N 2

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).

2. Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены.

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к настоящему приказу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4.

Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

5.

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

6. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к настоящему приказу.

Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

8. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

9. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Приложение N 3

Порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – декларация, реестр).

2. Формирование и ведение реестра осуществляется Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” с применением стандартизированных технических и программных средств, позволяющих осуществлять обработку информации на основе использования единых форматов и стандартных протоколов и с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации.

3. Федеральная служба по труду и занятости обеспечивает:

а) техническое функционирование реестра;

б) безопасное хранение и использование информации, содержащейся в реестре;

в) осуществление автоматизированного сбора, хранения, обработки, обобщения и анализа информации, содержащейся в реестре;

г) доступ в установленном порядке к информации, содержащейся в реестре;

д) защиту информации, содержащейся в реестре, включая уничтожение, модификацию и блокирование доступа к ней, в том числе защиту сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне, в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

е) актуализацию содержащейся в реестре информации, обмен информацией с иными информационными системами.

4.

В реестр вносятся сведения о поступивших декларациях, сведения о продлении их действия, прекращении их действия в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (за исключением несчастных случаев на производстве, произошедших по вине третьих лиц), или в случаях, если у работников выявлены профессиональные заболевания, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также в случае наступления обстоятельств, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

5.

Сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня поступления декларации на бумажном носителе в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости или получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

6. В случае выявления факта недостоверности сведений, указанных в декларации, Федеральная служба по труду и занятости или ее территориальный орган в течение пяти рабочих дней с момента их выявления обеспечивает внесение в реестр записи о прекращении действия декларации.

7. В реестре содержатся следующие сведения:

а) полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

б) место нахождения и место осуществления деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

в) идентификационный номер налогоплательщика юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

г) основной государственный регистрационный номер юридического лица (индивидуального предпринимателя), подавшего декларацию;

д) полное наименование организации, проводившей специальную оценку условий труда;

е) перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном рабочем месте;

ж) реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, явившегося основанием для подачи декларации;

з) срок действия декларации;

и) дата прекращения действия декларации.

8. Сведения, содержащиеся в реестре, размещаются на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” и являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне.

Источник: https://uristol.ru/claims/deklaraciya-rabochih-mest-oformlenie-i-podacha-primer-deklaracii-po-specialnoi-ocenke-uslovii-truda/

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками.

Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Сроки предоставления декларации

Специальная оценка условий труда выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа — пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание! Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели — по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Скачать образец декларации на 2019 год

Скачать образец декларации СОУТ в формате Word.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию — если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет — будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет — процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/deklaratsiya-sootvetstviya-uslovij-truda-sroki-sdachi-kuda-predostavlyaetsya-kak-zapolnit.html

Как заполнять декларацию СОУТ правильно и почему ее нет в реестре

Декларация рабочих мест: оформление и подача. Пример декларации по специальной оценке условий труда

Декларация соответствия условий труда носит лаконичное название СОУТ, что расшифровывается как«специальная оценка условий труда». Оформление её было введено в 2014 году вместо процедуры аттестации рабочих мест.

Каждая организация, имеющая штат наёмных сотрудников, должна в обязательном порядке пройти процедуру регистрации данной декларации. Форма этого документа и процесс его оформления одинаковы для каждого предпринимателя во избежание проблем.

Данные со всех деклараций появляются и систематизируются в Едином реестре Роструда. Важно знать, что документ необходимо предоставить госинспекции по труду.

Для чего нужна декларация СОУТ?

Такой документ выгодно регистрировать не только государству, но и предпринимателю по нескольким причинам:

  1. Отчисления страховых взносов на сотрудников, работающих в оптимальных или допустимых условиях, будут уменьшаться. Отсутствие доплаты за вредность «безопасным» работникам. Но экономия на сотрудниках собственной компании неприемлема, поэтому следует создавать вакансии, соответствующие требованиям государства. Тогда и здоровье сотрудников в безопасности, и предприниматель будет более свободен в финансовом плане.
  2. Доплата за вредность осуществляется только сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, что экономит время и деньги предпринимателю. Такие профессии и должности включены в списки, поэтому денежные компенсации придётся платить в любом случае. Тариф страховых взносов может колебаться от двух до восьми процентов.

Наёмные сотрудники. Процедура оформления декларации СОУТ была введена в 2014 году для контроля рабочих мест с опасным или вредным производственным воздействием.

Декларация СОУТ: образец заполнения 2018

Ниже представлена декларация соответствия условий труда, образец заполнения 2018, и таблица тарифов доплаты за травматизм.

Заполнять декларацию необходимо, руководствуясь следующими требованиями и положениями из Письма Министерства труда № 15-1/B-724 от 23.06.2014:

  • информация о количестве сотрудников в организации должна быть взята только из карточки специальной оценки (3-ий раздел отчёта);
  • при экспертном заключении следует указать не только реквизиты специалиста, но и его инициалы и фамилию;
  • карта спецоценки служит источником названий работ или должностей работников, включённых в декларацию;
  • работодатель должен указывать полный свой адрес и наименование, которые согласуются с уставными документами. Если организация существует без образования юридического лица, то все данные за рабочие места передаются декларацией с указанием адреса по основному подразделению, а не филиалу;
  • буквой А обозначают аналогичные должности. Это указано в 4-ой графе перечная 2-ого отчётного раздела;
  • уникальный номер рабочего места находится в перечне служебных мест, 1-ой графе (2-ой раздел отчёта).

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда?

Рабочие места, на которых выявлены по результатам исследований опасные или вредные факторы, также места работы, признанные вредными и опасными из-за производственных факторов по результатам экспертизы, должны быть включены предпринимателем в декларацию соответствия условий труда.

Декларация по СОУТ: куда сдавать, кто подает отчет

Важно! Исключение составляют вакансии, включённые в шестую часть десятой статьи настоящего Федерального закона.

Далее работодатель подаёт данные исследований специалистов, заявление и документы в федеральный орган исполнительной власти на определённой территории, которые уполномочены на оформление и регистрацию декларацию соответствий условий труда.

Какие рабочие места нельзя задекларировать?

Только те работодатели, которые имеют в штате сотрудников с опасными или вредными условиями труда, должны подавать документы на оформление декларации соответствий условий труда, где подтверждается соответствие государственным нормативам и требованиям рабочих мест у ИП или других форм организаций. Задекларировать нельзя рабочие места, признанные:

  • допустимыми;
  • безопасными;
  • безвредными;
  • оптимальными.

Производственная характеристика для ВТЭК: образец заполнения

Важно! Проверке подлежит всё количество рабочих мест на предприятии, не исключая офисы, которые могут попасть под определение вредных или опасных для труда.

В документ необходимо не включать вакансии, обладающие безопасными условиями. Смысл декларации соответствий условий труда в сообщении государственным организациям о комфортной работе для наёмных сотрудников. В ответ предприниматель получает сниженную ставку при уплате страховых взносов и обоснование для выплаты «опасным» и «вредным» компенсаций.

Работники в офисе. Рабочие места признанные безопасными или оптимальными для труда нельзя задекларировать

Сроки предоставления декларации

Декларация соответствий условий труда обладает одним отличительным от других документов свойством — она перестаёт быть активна только при произошедшем несчастном случае на предприятии.

Степень тяжести ущерба и последствий не играют никакой роли.

Но если в течение 5 лет действия документа не произошло ни одного инцидента и условия работы соответствуют государственным нормам, то декларация активна следующие 5 лет при условии отсутствия несчастных случаев.

То есть, если оформление декларации произошло в начале 2014 года и за 5 лет не произошло никаких происшествий, то её срок продлевается с 2019 до 2024 года.

Какие документы нужно подавать для оформления декларации?

Оформляется декларация только при присутствии бумаг, подтверждающих соблюдение правил и требований трудового права. Подавать необходимо следующие документы:

  • заключённый комиссией протокол по проведению СОУТ;
  • заключение по декларации рабочих мест по условиям труда (за 2018 и новее) от оценивающей организации.

Важно! Далее работодателю необходимо заверить документ печатью и подписью и отправить в государственную инспекцию по труду.

Документ должен быть подан в порядке, изложенном в приложении номер 2, в государственную инспекцию по труду. Срок подачи — 30 дней с момента выдачи результатов специальной оценки. Приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80 в приложении номер 1 утвердил определённую форму подачи и заполнения документа.

Подписание документов. Подать документы на оформление декларации можно при личной встрече, через Интернет или Почтой России

Инспекция труда обязательно завершит проверку по истечению десяти дней работы и зарегистрирует, внесёт данные в базу, если документы заполнены правильно. Поэтому корректное заполнение документов гарантирует принятие и оформление декларации соответствий условий труда.

Важно! В 2016 году в процедуру подачи внесены изменения. Теперь инициация на оформление СОУТ идёт от самого работодателя.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/deklaracia-sootvetstvia-uslovij-truda-obrazec-zapolnenia-2018.html

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: