Что оперативное проведение в 1с. Особенности работы формы документа. Отчеты по резервированию товаров

Содержание
  1. Оперативное проведение в 1с это, типичные проблемы при расчете остатков
  2. Резервирование товара
  3. Отчет «Товары в резерве на складах»
  4. Отчет «Анализ доступности товаров на складах» 
  5. Резервирование товара в 1С
  6. Резервирование товара
  7. Способ №1 – в заказе покупателя
  8. Способ №2 – в корректировке заказе покупателя
  9. Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»
  10. Способ №4 – в момент поступления товаров
  11. Способ №5 – во внутреннем заказе
  12. Снятие товара с резерва в 1С
  13. Способ №1 – в реализации товаров
  14. Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»
  15. Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»
  16. Отчеты по резервированию товаров
  17. Отчет «Товары в резерве на складах»
  18. Отчет «Анализ доступности товаров на складах»
  19. Снятие товара с резерва в 1С-программах
  20. Существуют также другие виды снятия резерва:
  21. Какие бывают отчеты по резервированию товара?
  22. Документ «Резервирование товаров» | Программы
  23. Резервирование под заказ по складам
  24. Размещение заказа 
  25. Распределение заказа (от покупателя, внутреннего, на производство) по складам и заказам
  26. Автоматическое размещение и резервирование 
  27. Особенности резервирования по обособленным заказам покупателей
  28. Особенности использования подбора
  29. Описание работы кнопки “Заполнить и провести”
  30. Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков – Юриста дом

Оперативное проведение в 1с это, типичные проблемы при расчете остатков

Что оперативное проведение в 1с. Особенности работы формы документа. Отчеты по резервированию товаров

Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы: 

Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.

Резервирование товара

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв.

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем.

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести».

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв.

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя».

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв.

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно,  является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв: 

  • В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя) 
  • В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение)
  • В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва
  • В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.

Способ №1 – в реализации товаров 

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва».

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются.

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв.

Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации: 

  • В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары»
  • В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи 
  • В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение 
  • В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей)   

Мы убедились, что возможностей для резервирования и снятия резерва в программе очень много. Более того, в большинстве случаев, программа ставит/снимает резерв автоматически, исходя из заполнения документа, никак не сигнализируя об этом пользователю.

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве.

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве.

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т.д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» 

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

Источник: https://steptosleep.ru/1%D1%81-%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/

Резервирование товара в 1С

Что оперативное проведение в 1с. Особенности работы формы документа. Отчеты по резервированию товаров

Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы:

  • Как можно зарезервировать товар?
  • Как можно снять резерв, в каких случаях это происходит автоматически?
  • В каких отчетах можно посмотреть информацию о резервах?

Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.

Резервирование товара

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв:

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем:

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести»:

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв:

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя»:

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв:

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно, является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв:

  • В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя).
  • В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение).
  • В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва.
  • В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).

Снятие товара с резерва в 1С

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.

Способ №1 – в реализации товаров

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва»:

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются:

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации:

  • В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары».
  • В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи.
  • В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение.
  • В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей).

Отчеты по резервированию товаров

Мы убедились, что возможностей для резервирования и снятия резерва в программе очень много. Более того, в большинстве случаев, программа ставит/снимает резерв автоматически, исходя из заполнения документа, никак не сигнализируя об этом пользователю.

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве.

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве:

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т. д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

Источник: https://drip-center.ru/articles/rezervirovanie-tovara-v-1s/

Снятие товара с резерва в 1С-программах

Что оперативное проведение в 1с. Особенности работы формы документа. Отчеты по резервированию товаров

1. С помощью реализации товаров.

Когда осуществляется отгрузка товара, становится возможным создание документа «Реализация товаров и услуг». (Документы-Продажи-Реализация товаров и услуг).

Зарезервированные по заказу товары должны быть сняты в момент реализации. Для снятия товара с резерва нужно определить способ списания в таблице «Товары» – «Из резерва». 

Если реализация товара осуществляется с использованием заказа покупателя, благодаря программе, становится возможным определить, какой товар остается в резерве, а списание какого товара будет произведено согласно оставшемуся на складе товару. Заполнение товара вручную должно производиться очень внимательно, поскольку резервирование может быть не отменено, и товар останется не использованным. 

2. С помощью документа «Закрытие заказов покупателей».

Данный документ применяется, чтобы завершить заказы, по которым не были доставлены некоторые товары или клиент отменил совершение сделки (Документы-Продажи-Закрытие заказов покупателя).

Данный документ содержит заказы покупателей, которые подлежат закрытию. Когда товары проводятся, программа должна проверить, остался ли по данным заказам зарезервированный товар. Существующие резервы будут расформированы автоматически. 

Проведя документ, Вы не найдете уже по его заказам никаких зарезервированных товаров. 

3. С помощью документа «Резервирование товаров». 

Используя данный документ, можно как установить резерв, так и снять его (Документы-Продажи-Резервирование товаров).

Для снятия резерва нужно уточнить заказ, заказанный товар и его количество, а также произвести заполнение в нужной колонке – «Исходное размещение». Когда документ будет проведен, резерв будет снять автоматически. 

Обратите внимание: с помощью одного документы можно будет снять резерв с одного склада и осуществить резерв на другом в случае заполнения обоих видов размещения: исходного и нового. 

4. Используя «Требования накладная» и/или «Перемещение товара»

Указанные выше документы могут применяться для осуществления списания товара на определенные затраты отдела или для перемещения товаров между складами (Документы-Запасы-Перемещение товаров /Документы-Запасы-Требование накладная). 

Использование документа для оформления внутреннего заказа, где был зарезервирован товар, позволяют снять резерв, когда товар будет оформляться. Однако, должна быть заполнена колонка «Документ резерва». 

Обратите внимание, если товар перемещается из резерва для покупателя, программное решение не только производит снятие резерва на складе, но и переносит его на другой склад. 

Существуют также другие виды снятия резерва:

  • С помощью документа «Списание товаров», если таблица «Товары» заполнена;
  • С помощью документа «Расходный ордер на товары», когда контрагент получает товары, которые не подлежали продаже. 
  • С помощью документа «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа» в случае наличия отрицательного количества товара и его размещения.
  • С помощью документа «Закрытие внутренних заказов» (аналогично закрытию заказа покупателя). 

Какие бывают отчеты по резервированию товара?

Согласно нашему выводу, существует достаточное количество возможностей снятия резерва с помощью программ. Кроме того, программное решение производит списание или постановку автоматически, благодаря заполнению документа, однако, никак не сигнализирует о ситуации. 

Для осуществления контроля над резервами необходимо обратиться к отчетам, но Вы всегда можете убедиться, какие именно товары зарезервированы. 

Отчет «Товары в резерве на складах» (Отчеты-Запасы-Товары в резерве на складах). Данный отчет используется только, чтобы получить исчерпывающую информацию о зарезервированном товаре. Используя его, Вы сможете получить следующую информацию: название товара, сам заказ, склад, где находится товар. 

Кроме того, отчеты можно настроить: установить отбор, изменить состав группировок и др. 

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» (Отчеты-Запасы-Анализ доступности товаров на складах).

С помощью данного отчета Вы сможете получить исчерпывающую информацию об остатках товаров (остаток, резерв, количество и другие сведения). 

Источник: https://softspec.ru/about/news/snyatie-tovara-s-rezerva-v-1s/

Документ «Резервирование товаров» | Программы

Что оперативное проведение в 1с. Особенности работы формы документа. Отчеты по резервированию товаров

Документ «Резервирование товаров» предназначен для корректировки схемы резервирования на складе позиций номенклатуры, указанных в заказе покупателя, внутреннем заказе, заказе на производство и/или схемы размещения позиций номенклатуры из одних заказов в других. 

Заказ (заказ покупателя, внутренний заказ, заказ на производство, для которого требуется скорректировать схему размещения и/или резервирования) указывается в шапке документа в реквизите «Заказ».

В документе предусмотрено три вида операции:

  • по складам;
  • по заказам;
  • по складам и заказам.

Резервирование под заказ по складам

Если выбран вид операции «по складам», в табличной части документа в колонке «Исходное размещение» указывается исходное место хранения резерва (склад, на котором был зарезервирован товар)  и новое место хранения резерва (склад, на котором предполагается зарезервировать товар) в колонке «Новое размещение», при этом:

  • Если указано исходное место размещения (исходный склад) и не указано новое место размещения (новый склад), то  это означает, что с исходного места размещения резерв будет снят.
  • Если не указано исходное место размещения (исходный склад) и указано новое место размещения (новый склад), то это означает, что на новое место размещения будет добавлен резерв.
  • Если указаны оба места размещения, это означает, что резерв будет перемещен с одного места размещения (с исходного склада) на другое место размещения (новый склад).

Документ в этом режиме проводится только по регистру «Товары в резерве на складах», не затрагивая другие регистры. По измерению исходного места размещения резерва (склада) указанное количество списывается, на измерение нового места размещения резерва (склада) – записывается. С учетом описанного выше смысла, документ не проводится в следующих случаях:

  • При снятии резерва, если на указанном исходном месте размещения недостаточно требуемого количества товаров в резерве.
  • При добавлении резерва, если на указанном новом месте размещения недостаточно требуемого количества в свободном остатке.

  • Если по заказу не достаточно свободных (не зарезервированных и не размещенных) товаров.

Для заказа на производство резервирование (снятие резерва) производится не для продукции, которая должна быть выпущена под этот заказ, а для потребности этого заказа.

Зарезервировать на складе под заказ покупателя или внутренний заказ (или снять резерв) можно не только товары, но и возвратную тару (на закладке «Тара»).  

Размещение заказа 

Если выбран вид операции «по заказам», в табличной части документа в колонке «Исходное размещение» заполняется исходный заказ (заказ поставщику, внутренний заказ, заказ на производство) и новый заказ (заказ поставщику, внутренний заказ, заказ на производство) в колонке «Новое размещение», при этом:

  • Если указано исходное место размещения (исходный заказ) и не указано новое место размещения (новый заказ), то  это означает, что размещение в исходном заказе будет снято.
  • Если не указано исходное место размещения (исходный заказ) и указано новое место размещения (новый заказ), то это означает, что будет выполнено размещение в новом заказе.
  • Если указаны оба места размещения, это означает, что размещение будет снято с одного заказа (с исходного заказа) и выполнено размещение в другом заказе (новый заказ).

Для заказа на производство в других заказах можно разместить потребность этого заказа, а не продукцию, которая должна быть выпущена под этот заказ.

Для заказов покупателей и внутренних заказов можно разместить в других заказах (заказах поставщику и внутренних заказах) возвратную тару (на закладке «Тара»).

Распределение заказа (от покупателя, внутреннего, на производство) по складам и заказам

Если выбран вид операции «по складам и заказам», в табличной части документа заполняются сводные данные, которые были указаны в предыдущих двух вариантах.

Основное назначение данного вида операции – это возможность «перемещения» резерва с размещения в заказе на резерв на складе или с резерва на складе в размещение в заказе. То есть в качестве исходного места размещения резерва можно указать заказ поставщику или склад. Аналогично и для нового места размещения резерва.

Автоматическое размещение и резервирование 

Значение в колонке «Новое размещение» (новый склад, на котором будет выполнено резервирование или новый заказ, в котором будет выполнено размещение) можно заполнить автоматически в соответствии с текущим состоянием склада и оформленных заказов (заказов поставщикам, внутренних заказов, заказов на производство).

Автоматическое заполнение производится при оперативном проведении документа по кнопке «Заполнить и провести».

  При нажатии на эту кнопку открывается форма настройки параметров авторезервирования, в которой необходимо установить флаг «резервирование» для выполнения автоматического резервирования и флаг «размещение» для выполнения автоматического размещения, а также при необходимости изменить стратегию авторезервирования, установленную по умолчанию.

Автоматическое заполнение схемы резервирования и размещения зависит от вида операции, выбранного в документе. Так, например, если установлен вид операции «по складам», то для пользователя будет доступна только схема автоматического резервирования товаров, а если «по заказам», то только схема автоматического размещения.

Особенности резервирования по обособленным заказам покупателей

Если в шапке документа выбран заказ покупателя, для которого ведется обособленный учет (в договоре с покупателем установлен флаг «Вести обособленный учет по заказам»), можно выполнять резервирование товаров на складе (снятие резерва) с учетом серий номенклатуры. Данная возможность доступна, если в настройках параметров учета на закладке «Заказы» установлен флаг «Использовать указание серий при резервировании». В этом случае серию можно указать в табличной части «Товары» в колонке «Серия номенклатуры».

При резервировании товаров с учетом серий существует следующая особенность.

Если требуется снять резерв с одного склада с учетом серии и зарезервировать товар на другом складе с учетом серии, то данная операция выполняется вводом двух документов «Резервирование товаров»: одним документом снимается резерв по исходному складу (с учетом серии), другим документом выполняется резервирование на другом складе (с учетом серии). 

Особенности использования подбора

При заполнении табличной части «Товары» с помощью механизма подбора существует следующая особенность – при подборе номенклатуры запрещено указание серий номенклатуры.

Описание работы кнопки “Заполнить и провести”

При нажатии на кнопку “Заполнить и провести” происходят следующие действия:

1. Выбор параметров авторезервирования и авторазмещения. При этом учитывается вид операции в документе: если вид операции “по складам”, можно указать только признак “авторезервирование”, если вид операции “по заказам” – только авторазмещение.

2. Исходя из выбранных параметров происходит заполнение колонки “Новое размещение”. При этом учитывается значение параметра “Стратегия авторезервирования по заказам”

    2.1. Авторезервирование – заполнение колонки “Новое размещение” складом для целей резервирования (происходит в случае, если в параметрах был установлен соответствующий признак)

            2.1.1. Определяется список доступных для резервирования складов: группа доступности складов

      • Если для пользователя в настройках по умолчанию указана группа доступности складов – используется группа из настроек по умолчанию
      • Если группа доступности складов не указана в настройках пользователя – резервирование происходит на всех складах
      • В случае, если резервирование происходит под внутренний заказ, из списка доступных для резервирования складов исключается склад, который является складом-заказчиком Внутреннего заказа
      • В случае, если резервирование происходит под заказ покупателя, в список доступных для резервирования складов добавляется склад предпочтительного размещения: склад, указанный в шапке документа Заказ покупателя (если там указан склад), либо склад из настроек пользователя по умолчанию.

            2.1.2. Определяется состав и количество номенклатуры доступной для резервирования

      • Если резервирование происходит под внутренний заказ – неисполненная часть заказа
      • Если резервирование происходит под заказ покупателя – неисполненная часть заказа с учетом комплектующих (если для номенклатуры заказа заданы комплектующие)
      • Если резервирование происходит под заказ на производство – остатки потребностей заказа на производство 

            2.1.3. Определяются остатки на складах, доступные для резервирования для номенклатуры, доступной для резервирования. Расчет происходит на основании остатков в регистре “Товары на складах” за минусом

      • уже выполненных резервов (регистр “Товары в резерве на складах”) 
      • остатков предназначенных для передачи по ордерной схеме (регистр “Товары к передаче со складов”).

                  В случае, если пользователю не разрешено превышение остатка товаров по организации, количество к резервированию не может превышать остаток товаров по организации, указанной в заказе

    2.2. Авторазмещение – заполнение колонки “Новое размещение” заказом поставщику для целей размещения (происходит в случае, если в параметрах был установлен соответствующий признак)

            2.2.1. Определяются остатки в заказах поставщикам, доступные для размещения. Расчет происходит на основании остатков в регистре “Заказы поставщикам”, при этом список заказов ограничивается следующими условиями:

      • Склад в заказе ограничивается списком доступных складов, которые определяются на основании сведений п. 2.1.1
      • Дата поступления в заказе поставщику должна быть меньше или равна дате отгрузки (во внутреннем заказе) либо дате исполнения (в заказе на производство). Если дата отгрузки/дата исполнения не заполнена, используется дата документа

                Из остатка по регистру “Заказы поставщикам” исключаются уже выполненные в данных заказах поставщикам размещения

    2.3. Из полученных свободных остатков для резервирования и размещения вычитается количество номенклатуры, для которой размещение в документе указано вручную (учитываются строки в которых указано “Новое размещение”)

     2.4. В строках документа, для которых не заполнено размещение, происходит заполнение колонки “Новое размещение”. При необходимости одна строка может быть разбита на несколько строк с разным значением размещения. Количество номенклатуры, которое не удалось разместить, выделяется в отдельную строку с пустым значением размещения

3. В случае, если

  • резервирование происходит под заказ покупателя
  • в заказе покупателя указан договор с обособленным учетом товаров по заказам покупателей
  • установлена константа “Использовать указание серий при резервировании”

происходит заполнение колонки “Серия номенклатуры” для строк, в которых в качестве нового размещения указан склад

     3.1. Определяются свободные остатки на складе размещения в разрезе серий. Расчет происходит на основании остатков в регистре “Товары на складах” за минусом

      • уже выполненных резервов в разрезе серий (регистр “Товары в резерве на складах”) 
      • остатков предназначенных для передачи по ордерной схеме (регистр “Товары к передаче со складов”).

     3.2. Происходит заполнение колонки “Серия номенклатуры” в строках документа,  при необходимости одна строка может быть разбита на несколько строк с разным значением серии

4. Документ проводится. В случае, если документ не удалось провести – документ возвращается в исходное состояние (до нажатия кнопки “Заполнить и провести”)

Источник: http://1csoft.com/node/1837

Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков – Юриста дом

Что оперативное проведение в 1с. Особенности работы формы документа. Отчеты по резервированию товаров

Эта статья предназначена для внедренцев 1С – и особенно для тех, кто готовится к Аттестации на 1С:Специалист по платформе.

Сегодня мы разберем 2 методики контроля остатков – причем не только остатков на складе, но и, например, взаиморасчетов (“какова текущая задолженность клиента и можно ли отгружать ему товары”)

Обе методики применяются и в типовых конфигурациях, и в Аттестационных заданиях. И поскольку их две – нужно четко понимать, когда применима “новая” методика, а когда только “старая”.

Это базовые знания для программистов 1С, рекомендуем не оставлять пробелов в таких областях. На изучение у Вас должно уйти 15 минут

Источник: https://domjurista.ru/neoperativnoe-provedenie-dokumenta-1s-osobennosti-raboty-formy-dokumenta-opredelenie-momenta-vremeni-dlja-kontrolja-ostatkov.html

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: