Акт приема передачи товара по качеству образец. Кто и когда составляет акт о расхождении. Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную

Содержание
  1. Акт приема-передачи товара
  2. Простой акт приема-передачи
  3. Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров
  4. Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров
  5. Акт возврата товара поставщику
  6. Акт о недостаче товара
  7. Акт о браке товара поставщику
  8. Акт приема-передачи на ответственное хранение товара
  9. Акт об утилизации товара
  10. Акт уценки товара образец
  11. Акты приемки по качеству и количеству
  12. Скачать документы
  13. Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года
  14. Для чего необходим
  15. Форма акта приема передачи товара
  16. Как оформлять и сколько хранить
  17. Правила составления акта по приему-передаче товаров
  18. Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
  19. Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
  20. Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара
  21. Применение документа
  22. Форма акта передачи МХ-1
  23. Обязательные реквизиты
  24. Юридические тонкости
  25. Хранение первичных документов
  26. Акт приема-передачи товара: что это такое, как и когда нужно составлять
  27. Составление акта приема-передачи
  28. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи
  29. Акт приема-передачи товара: особенности составления
  30. Бланк акта приема передачи товара содержит в себе следующие реквизиты:
  31. Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?
  32. Акт приема передачи товара: можно ли скачать?
  33. Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?
  34. ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов
  35. Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?

Акт приема-передачи товара

Акт приема передачи товара по качеству образец. Кто и когда составляет акт о расхождении. Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную

› Акты

03.06.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

  • при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
  • при передаче товаров на ответственное хранение;
  • в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

  • переход ответственности от одной стороны кдругой;
  •  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

  • реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  • информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
  • в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
  • ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
  • также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

  • вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
  • в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
  • после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
  • в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
  • после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

  • сверху акта –  организация и структурное подразделение;
  • информация о составленной бумаге;
  • в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
  • сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

  • даты: поступления на учет и списания;
  • информация о причинах списания;
  • название продукта и его характеристика;
  • цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

  1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
  2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
  3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
  4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
  5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

  • при приемке;
  • при ревизии;
  • при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

  • реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
  • информацию о документе;
  • факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
  • подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

Ставятся подписи членов комиссии.

Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

  • использование свободной формы;
  • оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

  • состав комиссии;
  • наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
  • сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
  • даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

  • для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
  • оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
  • заполнять единый образец, установленный вкомпании.

Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

  • данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
  • кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
  • информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
  • на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

  • комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
  • если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
  • происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

  • его реквизиты;
  • сведения о комиссии;
  • информацию об утилизируемых товарах;
  • текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

1-я страница 2-я страница 3-я страница
Титульная, указываются: кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки. Перечисляются товары, дается краткая характеристика Указываются причины уценки, ее процентное значение, цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки. Даются причины снижения расценок, признаки понижения качества

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

  • сведения об участниках (получателе и поставщике);
  • информацию о месте приемки;
  • время начало и окончания приемки;
  • информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
  • полная адресная информация об обеих сторонах;
  • указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
  • найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи товара
Акт о порче
Акт о списании
Акт об уценке
Акт приема-передачи на хранение
Акт о браке
Акт утилизации

Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3372-akt-priema-peredachi-tovara.html

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2020 года

Акт приема передачи товара по качеству образец. Кто и когда составляет акт о расхождении. Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной.

Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить.

При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию.

Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.

Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.

При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве.

С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме.

Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля.

Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку.

Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.

А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций.

Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество.

    В нижней части таблицы указывается общая информация.

  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей.

    Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя.

С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки.

В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара

Источник: https://aktinfo.com/akt-priema-peredachi-tovara-obrazets/

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приема передачи товара по качеству образец. Кто и когда составляет акт о расхождении. Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  • поступление товара без документов;
  • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  • передача активов по договору комиссии;
  • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • место составления;
  • дата составления;
  • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
  • ссылка на предмет, номер и дату договора;
  • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
  • подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

  • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
  • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
  • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
  • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Акт приема-передачи товара: что это такое, как и когда нужно составлять

Акт приема передачи товара по качеству образец. Кто и когда составляет акт о расхождении. Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную

Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной. Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара.

1. Что такое акт приема-передачи товара 2. Составление акта приема-передачи 3. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Акт приема-передачи товара – документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной.

Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи – двусторонний документ. Соответственно, он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается стороне, осуществившей продажу товара, другой – вручается стороне, осуществившей приобретение товара.

Кроме того, данный тип соглашения непременно подлежит оформлению в случае передачи имущества на длительное хранение. В такой ситуации в акте обязана быть указана форма ответственности лица, принявшего товар.

Обратите внимание

Существует также форма акта приема-передачи, заключающаяся не на единичную сделку, а на определенный отрезок времени. В такой ситуации целесообразно внесение в договор пункта «Дата приемки товаров».

Составление акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора. Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:

  • Наименование документа
  • Адрес составления акта
  • Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
  • Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ
  • Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
  • Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
  • Качественные особенности товаров
  • Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
  • Возможные замечания между сторонами
  • Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
  • Подписи сторон договора
  • Печати организаций

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции.

Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки.

Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.

Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

  • По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю. Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.
  • По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).
  • По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара. Имущество считается находящимся на ответственном хранении с момента подписания акта приема-передачи товара.

Кроме того, акт приема-передачи может сопровождать любую сделку, связанную с передачей имущества, по соглашению сторон, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт отпуска товаров стороной, осуществляющей их продажу стороне-получателю.

Важный факт

Акт ни в коей мере не заменяет договор купли-продажи, а лишь является его дополнением, поскольку в акте приема-передачи, зачастую, не приводятся особые пункты соглашения либо риски сделки. Акт, в свою очередь, является подтверждением исполнения договора.

(292 голос., 4,46 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/akt-priema-peredachi-tovara-chto-eto-i-zachem-nuzhen/

Акт приема-передачи товара: особенности составления

Акт приема передачи товара по качеству образец. Кто и когда составляет акт о расхождении. Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную

Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара (материальных ценностей), который передается и принимается. Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей.

Стоит заметить, что акт приема — передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй – принимает его. Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ не является действительным.

Бланк акта приема передачи товара содержит в себе следующие реквизиты:

  • — наименование документа;
  • — место, в котором документ был составлен;
  • — дата, в которую составлялся документ;
  • — информация о продавце и покупателе, в том числе ФИО, данные паспортов, номера контактных телефонов;
  • — номер документа (договора);
  • — максимально полное описание качественных характеристик товара, который передается (принимается);
  • — указываются имеющиеся дефекты товара;
  • — подписи лиц, участвующих в процедуре передачи – приема товара;
  • — печати организаций.

Стоит заметить, что акт приема-передачи может быть составлен как для одной единицы товара, так и для целой партии.

В этом документе также указываются и возможные претензии, которые предъявляются со стороны предприятий относительно качества и количества товара.
Если в процессе передачи товара были обнаружены какие-либо изъяны или дефекты, то получатель может требовать от продавца денежное возмещение.

Также возможны ситуации, когда товар в процессе передачи теряют или повреждают. Поэтому в договоре о продаже товара нужно обязательно оговорить пункт, касающийся возмещения убытков в связи с неполучением товара.

Решение по поводу периодичности составления акта приема-передачи товара принимается, как правило, предприятием – продавцом и его контрагентом.

Акт приема – передачи товара для поставщика при ведении бухгалтерского учета является основанием для проведения списания ценностей.
Что представляет собой форма акта приема передачи товара?

Акт приема — передачи товара, по сути, является документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ценностей. Наиболее удобна в использовании унифицированная форма акта приема передачи товара.

Данная форма может использоваться в различных ситуациях, в том числе, когда с одного склада передается товар на хранение на другой.

Причем данная передача должна проводиться согласно заблаговременно составленного договора. Акт будет подтверждать условия выполнения договора. Данный документ необходимо хранить в бухгалтерии (не менее трех лет).

Стоит заметить, что Налоговый Кодекс не предусматривает обязательное использование акта приема – передачи товаров. Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами.

Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий.

Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте. Применение иной валюты при заполнении документа считается нарушением.

Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто». Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.

Если товар передается и принимается в штуках, то эту графу не заполняют.

Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа. С того момента, как подписан этот документ, у сторон появляются по отношению друг к другу обязанности и определенные права.

Документ обычно так и называют «Акт приема – передачи товаров». Название документа указано в середине верхней половины листа.

Название обычно написано заглавными буквами и выделено жирным шрифтом. Под названием указывается дата, когда произошло составление документа. Обычно эта графа находится с левой стороны акта.

Главной частью документа являются графы, в которых производится описания товара. В этих графах указывается полное наименование товара, количество, состояние, дефекты и другие нюансы, которые получатель или лицо, передающее материальные ценности, считает нужным указать.

По сути, форма документа не установлена на законодательном уровне, поэтому с легкостью можно варьировать графами, которые имеются в документе.

Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, должен быть заполнен в обязательном порядке. Стоит понимать, что идеальной формы документа не существует.

Наоборот, предприятие может использовать несколько форм акта, адаптированных под конкретное наименование товара. К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции.

При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы. Также не действителен документ, который был оформлен задним числом.

При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать. Это связано с тем, что в случае оформления претензии в суд, если акт подписан не уполномоченным лицом, то он не имеет силы.

То есть документ не действителен. Эти лица и ставят соответствующий штамп на документ. Причем на штампе должен быть номер, а также дата составления приказа, в котором сообщается, что эти лица имеют право подписывать акт приема – передачи товаров.

Можно также дополнительно оформить доверенность у нотариуса на совершение указанных действий. В этом случае, если возникнут какие-либо претензии со стороны обеих сторон, то при судебных разбирательствах, акт будет иметь юридическую силу.

Отдельным пунктом в форме акта можно указать тот факт, что товар, который доставлен, обладает всеми качествами и характеристиками, указанным в договоре.

Это позволит поставщику избежать проблем с недобросовестным покупателем. Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе.

Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет». Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка.

Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной.

Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?

Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа. При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара. Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах. Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей. Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов.

Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их. Но можно воспользоваться уже составленными специалистами формами и добавить в них необходимые строчки.

К примеру, удобна строчка под названием «Наличие дефектов». Эту строчку стоит сделать более широкой. Это связано с тем, что сюда покупатель вправе записать все обнаруженные на товаре дефекты.

Покупатель может и не подписывать акт в случае обнаружения дефектов. Он вправе потребовать возмещения ущерба, равного стоимости отдельной части товаров или всей партии.

Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?

Существует мнение, что если создается при продаже товара накладная, то акт приема – передачи заполнять не нужно. На самом же деле акт можно не составлять.

ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов

Однако стоит понимать, что акт приема-передачи товара является единственным подтверждающим документом, в котором прописываются все характеристики товара, в том числе имеющиеся дефекты.

При этом все эти сведения подкрепляются подписями ответственных лиц и печатями. То есть при помощи данного документа стороны могут урегулировать возникшие спорные ситуации. В то время как при помощи обычной накладной этого не сделать. Хотя, стоит отметить тот факт, что проверяющие органы не требуют наличия акта приема – передачи товара.

Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?

Акт приема – передачи товара не является заменой договора. Более того, именно на основании действующего договора между двумя сторонами и составляется акт приема-передачи. То есть на предприятии должен быть в наличии и договор, и акт, составленный на его основе. Акт является подтверждением того, что договор полностью исполнен.

По сути, акт приема – передачи товара является юридическим подтверждением совершения любого значимого действия для предприятий, связанного с движением товаров и денежных средств (оплата товара) между ними.

Поэтому успешность сделки между предприятиями чаще всего может быть подтверждена именно при помощи правильно составленного документа, в котором указаны все необходимые реквизиты обеих сторон, а также раскрыты все особенности товара, в том числе и указаны претензии относительно его качества или количества, а также упаковки, времени доставки и прочих нюансов.

Источник: https://russtartups.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/akt-priema-peredachi-tovara-osobennosti-i-printsipy-sostavleniya.html

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: