Акт ос 3 когда оформляется. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Образец заполнения – пошаговая инструкция

Содержание
  1. Форма ОС 3 2020: акт о приме сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать бланк и образец
  2. В каких случаях заполнять унифицированный бланк?
  3. Кто и когда оформляет?
  4. Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС
  5. Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word
  6. Выводы
  7. Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа
  8. Основное назначение акта приема-передачи основных средств?
  9. Унифицированная форма акта
  10. Сколько нужно экземпляров?
  11. Основные правила заполнения формы ОС-1
  12. Образец оформления акта приема-передачи основных средств
  13. Первая страница формы ОС-1
  14. Вторая страница формы ОС-1
  15. Заполненное решение комиссии и подписи сторон
  16. Как и сколько времени хранить акт?
  17. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
  18. Особенности выбранной формы
  19. Юридические условия содержания
  20. Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
  21. Прочие моменты и подтверждение

Форма ОС 3 2020: акт о приме сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать бланк и образец

Акт ос 3 когда оформляется. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Образец заполнения – пошаговая инструкция

Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.

К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Кто и когда оформляет?

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

  • данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
  • сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.

Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.

Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.

Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • название основного средства;
  • вид проделанных работ;
  • затрата на ремонт;
  • стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
  • транспортные расходы;
  • примечания.

Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)

Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.

Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.

Заполненный акт ОС-3 подписывают:

  • все члены комиссии;
  • представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
  • главный бухгалтер.

Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.

Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).

Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заполненный документ утверждает глава компании или его представитель, наделенный соответствующими полномочиями.

Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).

Особенности заполнения формы:

  • составление документа в день окончания ремонта;
  • фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
  • учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.

По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.

Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.

После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.

Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word

Скачать бланк акта о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов форма ОС-3 – excel, word.

Скачать пример заполнения акта ОС-3 – excel.

Выводы

Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.

Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации

Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akta-os-3.html

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа

Акт ос 3 когда оформляется. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Образец заполнения – пошаговая инструкция

Любое предприятие представляет собой настоящий «живой» организм. Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС.

Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления.

Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств. Образец имеет стандартизированную форму.

На сегодняшний день обязанность придерживаться этой формы снята с юридических лиц и предпринимателей.

Сама форма состоит из 3 разделов, размещенных на 2 страницах.

Основное назначение акта приема-передачи основных средств?

Акт приема-передачи оформляется в строго определенных случаях

ОС расцениваются таковыми, если сразу соответствуют ряду требований:

  • предполагается использование объекта в производственной деятельности либо для оказания услуг, выполнения управленческих функций или приобретается для дальнейшей передачи во временное пользование;
  • объект будет использоваться длительное время, более 12 месяцев;
  • при приобретении нет цели дальнейшей перепродажи объекта;
  • предполагается получение прибыли от эксплуатации объекта.

Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.

На ОС обязательно начисляется амортизация, то есть ежемесячное списание определенного размера затрат на поддержание объекта в нормальном состоянии. Не начисляется амортизация на земельные участки, коллекции музеев и другие ОС, которые со временем не утрачивают свои потребительские свойства.

Акт оформляется по форме ОС-1. Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а». Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.

Если объект принадлежит сразу нескольким предприятиям, то в акте отображается информация о частях, соизмеримых долям каждого владельца.

Унифицированная форма акта

Бланк документа приводится в постановлении Госкомстата № 7.

Обязательство по неукоснительному соблюдению формы снято с предприятий, об этом говорится в информационном письме Министерства финансов № П3-10/2012. Сама форма соответствует ОКУД – номер 0306001.

Этот документ служит основанием для постановки на бухгалтерский, налоговый учет. Получатель ценности кроме акта больше не должен составлять никаких документов.

Сколько нужно экземпляров?

Акт составляется в двух экземплярах

Документ подлежит составлению в двух экземплярах, если объект предполагает приемку-передачу между организациями или предпринимателями. Обязанность по составлению документа возложена на передающую сторону, а утверждение на руководство обеих сторон.

В ситуациях, когда предполагается перепродажа ОС, то оформляется только 1 экземпляр документа. Такая же ситуация, если основные средства создаются самим юридическим лицом для собственных нужд.

Основные правила заполнения формы ОС-1

К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).

Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

  1. Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.
  2. Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.
  3. В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка. Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок. Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить». Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.

В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

  • дата и номер составления;
  • полное название объекта;
  • место, где принимаются ОС;
  • инвентарный и заводской номера;
  • амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
  • организация-производитель или поставщик;
  • наличие драгоценных камней и металлов в объекте;
  • технические характеристики.

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.

Первая страница формы ОС-1

Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.

На первой странице документ начинается с грифа утверждения. Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати.

Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным. Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402.

Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;
  2. информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
  3. сведения о бухгалтерском счете учета;
  4. дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или перехода права собственности.

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.

Первая страница формы ОС-1

Вторая страница формы ОС-1

На второй странице документа выделено три раздела:

  • Первый заполняется только в том случае, если объект уже был в эксплуатации (употреблении). Прописываются сведения об объекте, дата выпуска или ввода в эксплуатацию, проводился ли капитальный ремонт и когда. Также указываются амортизационные отчисления, если они начислялась бывшим владельцем. Указывается остаточная стоимость.
  • Второй экземпляр подлежит заполнению только новым собственником. Указывается стоимость на момент передачи, норма амортизации и способ ее начисления.
  • В третьем разделе прописывается характеристика ОС, указываются его принадлежности и приспособления.

Если ОС средства содержат драгоценные металлы, то эта информация должна содержаться именно в третьем разделе второй страницы.

Вторая страница формы ОС-1

Заполненное решение комиссии и подписи сторон

Третья страница заполняется исключительно комиссией, которая принимала объект. Указывается информация, о том соответствует или нет ОС техническим условиям. Если требуются дополнительные работы, то об этом обязательно делается отметка.

Члены комиссии подставляют свои подписи. В самом низу документа специалист бухгалтерии указывает информацию о внесении данных об объекте в инвентаризационную карточку. Если речь идёт о купле-продаже или другом виде сделки по отчуждению, то передающая сторона ставит отметку о том, что ОС снимается с учета.

Третья страница формы ОС-1

Как и сколько времени хранить акт?

Прежде всего, следует опираться на срок полезного использования объекта. Он может равняться одному году, а может превышать 30 лет. Все требования указаны в Классификаторе ОС (Постановление Правительства 01.01.02 года за № 1). Возникает логический вопрос — сколько же тогда срок хранения акта приема-передачи?

Акт фактически является первичным документом, а относительно таких, Налоговый кодекс не устанавливает никаких специальных сроков хранения. Однако следует помнить, что именно этот документ является основанием для начисления амортизационных начислений и составляющей часть базы для исчисления налога на прибыль.

Получается, что следует придерживаться общего срока, который равняется 4 годам. Однако порядок его исчисления имеет некоторые особенности.

Согласно пояснениям Министерства финансов, которые изложены в письме № 03-03-06/1/270 от 26 апреля 2011 года, сроки хранения по первичным документам, которые отражают формирование цены имущества, подлежащего амортизации, исчисляются с даты, когда завершились эти начисления в налоговом учете.

Следовательно, такой акт должен храниться весь период, пока будут начисляться амортизация. С момента, как прекратятся начисления, придется хранить акт еще 4 года.

Практически любая сделка сопровождается оформлением актом приема-передачи. Если речь идет об основных средствах, то рекомендуется придерживаться стандарта ОС-1. Его оформляют, когда требуется принять приобретенное имущество и ввести его в эксплуатацию. То же самое делается в момент выбытия имущества.

Совместное оформление акта проводится, когда объект является бывшим в употреблении. Тогда продавец заполняет бланк, но оставляет незаполненным вторым раздел, который оформляет приобретатель имущества.

Не требуется оформление акта по форме ОС-1, если проводится модернизация, реконструкция объекта или другие ремонтные работы. Для таких ситуаций предусмотрен иной порядок оформления и учета затрат.

Смотрите на видео, как подготовить к передаче и произвести передачу основных средств в программе 1C Предприятие 8.0

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/pravila-oformleniya-akta-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv.html

Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Акт ос 3 когда оформляется. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Образец заполнения – пошаговая инструкция

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

Унифицированная форма ОС-3 (бланк)

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

  • проверить полноту выполненных работ;
  • оформить прием-передачу основных фондов;
  • проконтролировать изменения основных свойств объекта;
  • наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Формат бланка носит рекомендательный характер и может изменяться. При изготовлении бланка на основе утвержденной формы ОС-3 разрешается сужать столбцы, добавлять строки, если это необходимо для размещения и обработки данных.

Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.

При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один — заказчику, второй — исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.

Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.

Документ состоит из нескольких частей:

ШапкаОна включает следующие реквизиты:
  • заказчик — в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту;
  • исполнитель — это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы;
  • заказ — здесь указывают дату оформления соглашения и его номер;
  • периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время;
  • номер акта;
  • дата заполнения — день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1Представляет собой таблицу.

В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:

  • наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой;
  • заводской номер (серийный);
  • инвентарный номер, по данным учета;
  • номер паспорта;
  • восстановительная или остаточная стоимость ОС;
  • срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации.

Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.

Раздел 2Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.

Сюда вписывают следующие сведения:

  • вид работ;
  • наименование ОС;
  • расходы на демонтаж;
  • стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические.

Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).

Заключение комиссииНа второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.

Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.

Заполненную форму подписывают:

  • члены комиссии;
  • лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
  • главбух;
  • руководитель.

Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.

На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести бухучет, основанием для этого служат первичные документы. С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.

Источник: http://buhuchetpro.ru/akt-priema-sdachi-otremontirovannyh-obektov-osnovnyh-sredstv/

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: